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HSZ

Herzlich Willkommen im Hörsaalzentrum der TU Dresden!


 
 

Wenn Sie Veranstaltungen in den Räumen des Hörsaalzentrums der TU Dresden durchführen wollen, stehen Ihnen für die organisatorischen Absprachen im Vorfeld folgende Ansprechpartner zur Verfügung:



Reservierung von Räumlichkeiten


Reservierung und Anmietung von Lehrräumen (Hörsäle, Seminarräume, Vorbereitungsräume):

Reservierung und Anmietung von Foyer- und Außenflächen (Foyer, Garderobe, Flurbereiche, Außenflächen vor und hinter dem Gebäude, Plakatierung im TU-Gelände):

Besichtigung von Räumen:

     



Gebäudebewirtschaftung


Hausmeisterdienste
    Hausmeister HSZ
    Büro der Hausmeister: Nordspange HSZ, Untergeschoss, Zi. S 25
    Tel.: 0351-463 32707, Fax: 0351-463 37272
    Dienstzeiten der Hausmeister HSZ: Mo - Fr: 6:00 - 22:00 Uhr; Sa: 7:00 - 13:00, Abweichende Dienstzeiten sind gesondert zu vereinbaren und i.d.R. kostenpflichtig!
    Leistungen der Hausmeister:
      • Öffnen / Verschließen des Gebäudes und einzelner Räume
      • Bereitstellen von Tischen und Stühlen im Foyer (nur nach Absprache möglich, ggf. kostenpflichtig)
      • Bereitstellen eines kleinen Lagerraumes
      • Ausleihe von Garderobenmarken

    Sonderöffnungszeiten des Gebäudes / Nutzung des Sicherheitsdienstes:
      Dezernat Liegenschaften, Technik und Sicherheit, SG Zentrale Technische Dienste
      Frau Lober,
      Tel.: 0351-463 34739, Fax: 0351-463 37896
      E-Mail igm@mailbox.tu-dresden.de

    Reservierung von Parkplatzflächen / Einfahrtgenehmigungen auf den Campus (Schrankenanlage):

    Gebäudereinigung (Sonderreinigung):
      Die Anmietung von Räumen und Flächen im HSZ beinhaltet grundsätzlich die Reinigung durch unsere Dienstleister. Darüber hinaus sind Sonderreinigungen möglich, die direkt mit dem Dienstleister zu vereinbaren sind:
      Fa. HECTAS, Frau Neumeyer
      Tel.: 0351-463 8438585, Fax: 0351-8438587

    Notfallrufnummern:
      • Notfall-Telefon (24-Stunden-Dienst) 463-34515 / -34651
      • Technischer Notdienst (6:00 - 20:00 Uhr) 463-34614
         



    Medientechnische Sicherstellung


    Nutzung der AV-Technik, Anmietung zusätzlicher AV-Technik, insbes. Mikrofon- /Verstärkeranlagen

    Nutzung von LAN-Anschlüssen und WLAN im HSZ:

    Elektroanschlüsse im Foyer(Bereitstellung zusätzlicher Anschlüsse 220V / 380V):

    Telefon- und Faxanaschlüsse:
         



    Sonstige Serviceleistungen


    Annahme von Postsendungen für Veranstaltungen
      Dezernat Haushalt, Zentrale Beschaffuung und Allgemeine Verwaltung, SG Allgemeine Verwaltung
      Frau Kenne, Frau Klebitz,
      Tel.: 0351-463 34644, Fax: 0351-463 37087
      E-Mail frachtpost@mailbox.@tu-dresden.de
      Allgemeine Verwaltung / Poststelle
      Hinweis: Postsendungen für Veranstaltungen können nur nach vorheriger Absprache und ausschließlich bei der Zentralen Poststelle (Helmholtzstraße 10) entgegengenbommen werden.
      Anlieferungen am HSZ müssen vom Veranstalter selbst entgegen genommen werden, ansonsten erfolgt keine Annahme von Lieferungen duch die TU Dresden!

    Nutzung des TU-Ausstellungssystems:

    Nutzung der Präsentationsfläche für Outdoor-Banner vor dem HSZ:

    Plakatierung auf dem Campus (Anbringen von Plakatträgern an Lichtmasten und Bäumen):

    Veröffentlichung von Veranstaltungen im Veranstaltungskalender der TU Dresden:

    Gestaltung und Herstellung von Drucksachen:

    Ausleihe von Plakataufstellern DIN A1:
      Stabsstelle für Kommunikation und CI, Produktion/Gestaltung
      Frau Müller,
      Tel.: 0351-463 35928, Fax: 0351-463 37258
      E-Mail kerstin.mueller@tu-dresden.de

    Gastronomische Betreuung / Catering:

         



    Externe Dienstleister


    Tagungsorganisation / Eventmanagement:

    Rahmen- und Begleitprogramme, Ticketservice, Busservice:

    Campusrundgänge, thematische Stadtführungen, Rahmen- und Begleitprogramme:

    Blumen- und Grünpflanzendekoration (Frischblumen und Gestecke):
      Floristikfachgeschäft BLATTWERK
      Angelika Schmidtgen
      Tel.: 0351-4 76 94 74, Fax: 0351-4 76 94 74
    Blumen- und Grünpflanzendekoration (Grünpflanzen/Kübelpflanzen):
      Botanischer Garten Dresden
      AP Frau Hommel
      Tel.: 0351-4 59 31 85
      Link zum Bestellformular für Kübelpflanzen
      Es können maximal: 15 Stück, optimal: 10 Stück Kübelpflanzen in verschiedenen Größen, (bis 1,50 m hoch) ausgeliehen werden.
      Eine vorherige Besichtigung ist nach Terminabsprache möglich.
      Der Transport der Pflanzen ist direkt mit der Fahrbereitschaft zu koordinieren: Link zum Fahrauftrag
         


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Last modified: 24.05.2012 12:26
Author: Projektmanagement

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