Sonderregelungen zur Eröffnung von Promotionsverfahren während des eingeschränkten Präsenzbetriebs

Im Rahmen der Maßnahmen gegen die weitere Ausbreitung des Corona-Virus finden auch bis auf Weiteres keine Sprechzeiten im Promotionsbüro der Fakultät Physik statt. Das Büro ist aber regelmäßig von Montag bis Donnerstag besetzt. Kommunikation sollte mit dem Promotionsbüro vor allem über E-Mail an oder telefonisch (am besten nach Vereinbarung) geschehen.

Für die Eröffnung von Promotionsverfahren gilt, dass der Antrag mittels Promovendus vorbereitet wird und alle Unterlagen, die Originalunterschriften tragen bzw. als beglaubigte Kopie erforderlich sind, per Post an das Promotionsamt zu senden sind.

Die Folgende Spezielle Regelungen gelten während des eingeschränkten Präsenzbetriebs der TU Dresden:

1. Eröffnungsantrag

• Sollte im Dokument „Bestätigung des betreuenden Hochschullehrers“ eine Unterschrift im Original nicht einholbar sein, so kann der/die betreuende HSL*in es digital unterschreiben, bevorzugt mit zertifizierter pdf-Signatur, notfalls mithilfe anderer digitaler Hilfsmittel. Die Nachreichung einer originalen Unterschrift ist nicht notwendig.
• Das Führungszeugnis oder beglaubigte Kopien von Abschlusszeugnissen können im Bürgerservice Dresden beantragt werden. Da die Terminvergabe im Rahmen der eingeschränkten Erreichbarkeit  www.dresden.de/erreichbar des Bürgerservice Dresden länger dauern kann, ist für die Eröffnung eine Bestätigung der Beantragung bzw der Terminvereinbarung im Bürgerbüro ausreichend, die in Promovendus hochgeladen werden muss.  Die unbeglaubigten Zeugniskopien sind bereits vorab in Promovendus hochzuladen.
• Ein Führungszeugnis kann auch online unter www.fuehrungszeugnis.bund.de beim BfJ beantragt werden. Dabei wird ein Personalausweis mit PIN benötigt und eine Beantragung von mobilen Endgeräten ist derzeit nicht möglich. Es ist die Version „Antrag auf Erteilung eines Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde“ zu wählen. Als Übersende-Adresse für das Führungszeugnis bitte „Promotionsbüro der Fakultät Physik, TU Dresden, 01062 Dresden“ angegeben.

2.  Fortgang des Verfahrens

• Die Verteidigung der Promotion erfolgt auf Basis dieser Regelungen in hybrider Form, üblicherweise mit Kandidat:in, Kommission und Protokollant:in in Präsenz und der Hochschulöffentlichkeit online.