WebCMS-Newsletter 04/2018

Sehr geehrte Webredakteurinnen und -redakteure,

in unserem heutigen Newsletter möchten wir Sie mit der neuen Rubrik „Update-News“ zu unseren WebCMS-Updates informieren. Außerdem gibt es Neuigkeiten im Bildpool und es erwartet Sie ein hilfreicher Tipp aus der Redaktion sowie neue Schulungstermine für das kommende Jahr.

Die Themen im Überblick:

• Update-News
  • Verschlüsselte E-Mails für TUD-Externe
  • Farbige Fahnen im Bearbeitungsmodus
• Bildpool
  • neue Bilder und Restkontingent PantherMedia
  • Detailangaben an Bildern
• Redaktionstipp: Spaltenbreite bei Tabellen ändern
• Neue Schulungstermine
  • Schreibwerkstatt Kurzbeschreibungen
  • Urheberrecht

Update-News

Mit dieser neuen Rubrik möchten wir Sie ab sofort regelmäßig über die neuesten Weiterentwicklungen im WebCMS informieren. Unsere Update-News zum WebCMS finden Sie nach jedem Update auch in unserer WebCMS-Newsübersicht. Diese kann wie alle Newsübersichten im WebCMS als RSS-Feed abonniert werden.

Verschlüsselte E-Mails für TUD-Externe

Oftmals ist es notwendig, dass externe Personen verschlüsselte E-Mails an TU-Empfänger, wie zum Beispiel in Bewerbungsverfahren, schicken. Um die verschlüsselte Kommunikation per E-Mail über das SecureMail-Portal der TUD zu erleichtern, haben wir die Kontaktboxen im WebCMS weiterentwickelt. Nun wird neben dem Button "E-Mail senden" immer ein Schlosssymbol angezeigt. An dieser Stelle gelangen Nutzer/innen über einen Link zum SecureMail-Portal. Der Link wird automatisch für die hinterlegte E-Mail-Adresse erzeugt. Webredakteurinnen und -redakteure haben somit keinen redaktionellen Pflegeaufwand.

Farbige Fahnen im Bearbeitungsmodus

Um die Nutzerfreundlichkeit im Bearbeitungsmodus des WebCMS weiter zu verbessern, gibt es jetzt vor allen nicht öffentlichen Menüpunkten farbige Fähnchen. Dadurch kann auf einen Blick der Status jedes Menüpunktes erkannt werden. Private Seiten werden dabei mit einer roten Fahne und zur Veröffentlichung eingereichte Seiten mit einer gelben Fahne markiert. Nur Inhalte, bei denen keine Fahne vor dem Menüeintrag angezeigt wird, sind für Webseitenbesucher/innen sichtbar.

Weitere Informationen zum letzten Update finden Sie in den WebCMS Update-News.

Bildpool

Neue Bilder und Restkontingent PantherMedia

Entsprechend Ihrer Rückmeldungen zur Bildbedarfsumfrage, über die Sie uns auch weiterhin Ihre konkreten Wünsche mitteilen können, haben wir fast 200 neue Motive über unsere Bildagentur PantherMedia eingekauft. Ein Blick in die Kollektion PantherMedia im Bildpool lohnt sich jetzt also umso mehr. Und auch wenn der Herbst gerade erst Einzug hält, steht Weihnachten schon bald vor der Tür. Deshalb haben wir neue saisonale Motive in unseren Bildpool aufgenommen, welche Ihnen in der Kollektion Weihnachten zur Verfügung stehen.

Wir verfügen über ein kleines Restkontingent von 30 Bildern bei Panthermedia und würden Ihnen gern die Möglichkeit geben, uns dazu konkrete Wünsche mitzuteilen. Gern können Sie deshalb direkt auf der Webseite von PantherMedia Bilder recherchieren und uns die gewünschten Motive mit ihrer URL über die Bildbedarfsumfrage bis spätestens zum 16. November 2018 senden.

Detailangaben an Bildern

Im Bildpool finden Sie in der Detailansicht der Bilder Angaben zum Urheber (Copyright) und zu den Nutzungsrechten. Diese Angaben werden beim Download des Bildes mit übernommen und sind als Exif-Daten am Bild hinterlegt. Dadurch können Sie auch später noch nachvollziehen, welche Nutzungsrechte für Bilder aus dem Bildpool gelten und welches Copyright bei der Nutzung angegeben werden muss. Zudem bemühen wir uns an neueren Bildern auch mögliche Alternativtexte und ggf. notwendige Bildunterschriften zu hinterlegen. Auch diese sind nach dem Download weiterhin am Bild hinterlegt und können beim Einpflegen der Bilder ins WebCMS genutzt werden.

Die Exif-Daten der Bilder finden Sie, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das heruntergeladene Bild klicken. Öffnen Sie den Punkt Eigenschaften. Dort finden Sie im Reiter „Details“ alle genannten Angaben. Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Bezeichnungen:

• Bildunterschriften stehen unter dem Punkt „Betreff“
• Alternativtexte werden als „Kommentare“ bezeichnet
• Urheber stehen unter dem Punkt „Autoren“
• Nutzungsrechte werden als „Copyright“ bezeichnet

Redaktionstipp: Spaltenbreite bei Tabellen ändern

Sie haben eine Tabelle auf Ihrer Webseite angelegt und mit Inhalten befüllt, sind aber mit der automatischen Spaltenbreite unzufrieden? Dann können Sie diese in den Zelleneigenschaften einfach anpassen.

Mit einem Rechtsklick in die Tabellenzelle der betreffenden Spalte wird das Menü „Zelle - Zelleneigenschaften“ geöffnet. Im Feld „Breite“ kann dann die Wunschbreite in Prozent eingetragen werden. Die Angabe der Breite in Prozent sichert auch in der mobilen Darstellung der Webseite eine optimale Anzeige.

Neue Schulungstermine

Schreibwerkstatt Kurzbeschreibungen

Ab sofort können Sie sich für das kommende Jahr wieder zu unserer Schreibwerkstatt zum Thema Kurzbeschreibungen anmelden. Mit Kurzbeschreibungen können Sie Nutzerinnen und Nutzern einen Einblick auf Ihre Seiten gewähren. Sie werden in Suchergebnissen externer Suchmaschinen und bei Verweisen in Social-Media-Kanälen angezeigt. In der Schulung erhalten Sie grundlegende Informationen zum Thema. Der Fokus liegt dabei auf der Bearbeitung Ihrer eigenen Seiten, die Sie in der Werkstatt mit Unterstützung der Kursleiterin pflegen. Im ersten Quartal sind drei neue Termine geplant. Auf unseren Seiten im WebCMS finden Sie weitere Informationen und das Anmeldeformular. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Urheberrecht

Die Juristische Fakultät bietet auch zum Wintersemester 2018/19 wieder die Vortragsreihe zum Geistigen Eigentum an. Aus dieser Reihe ist vor allem die Veranstaltung zum Thema Urheberrecht für Redakteure relevant. Der Vortrag zum Urheberrecht wird von JProf. Lauber-Rönsberg gehalten und findet am 09.11., 13:00 - 16:20 Uhr im Raum GER/391 statt. Aus Kapzitätsgründen ist eine Anmeldung bis zum 01.11. bei Johannes Gilch erforderlich.

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