Datenschutzerklärung für Zukunftslabor „FAKE SCIENCE?! Wissenschaft zwischen gesellschaftlicher Verantwortung und Skepsis"
Inhaltsverzeichnis
1. Zweck und datenerhebende Stelle
Die im Online-Anmeldeformular abgefragten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (ggfalls Nachsenden von veranstaltungsrelevanten Materialien) des Zukunftslabors „Fake Science?!" genutzt. Hierzu werden die abgefragten Daten verarbeitet durch:
Sachgebiet 7.1 Strategie
Mommsenstraße 5
01069 Dresden
E-Mail:
2. Datenverarbeitung
Aus den abgefragten personenbezogenen Daten können statistische Daten wie
- Anzahl der Teilnehmer
- Typ der Teilnehmer (Mitarbeiter, Student, Professor)
- Zugehörigkeit der Teilnehmer (Struktureinheit)
erstellt werden, um die Veranstaltung bedarfsgerecht zu planen und um diese Daten zur Vorbereitung für zukünftige Veranstaltungen dieser Art nutzen zu können.
Mit ihrer Anmeldung stimmen die Teilnehmer dem Versand von veranstaltungsrelevanten E-Mails zu.
3. Speicherdauer
Alle im Online-Anmeldeformular abgefragten Daten werden gespeichert. Nach Abschluss des Zukunftslabors, spätestens jedoch nach 4 Monaten, werden die Daten gelöscht, soweit die TU Dresden dazu technisch in der Lage ist.
Am Veranstaltungstag liegen aus den erhobenen Daten generierte Unterschriftslisten mit Namen und Zugehörigkeiten aus. Diese Listen werden zum Zwecke der Cateringabrechnung sowie zum Nachweis der Fotoerlaubnis bzw. -verweigerung gemäß geltender Aufbewahrungsfristen frühestens nach 10 Jahren gelöscht.
4. Einverständnis zur Bildnutzung
Während der Veranstaltung wird durch von der TU Dresden beauftragte Dienstleister Fotomaterial erstellt, um dieses zu Zwecken der Dokumentation, zur Nachbereitung der Veranstaltung sowie zur Ankündigung zukünftiger Veranstaltungen durch die TUD zu nutzen. Dabei kann es sich auch um Bildmaterial handeln, auf dem einzelne Teilnehmer abgebildet sind.
Im Online-Anmeldeformular wird abgefragt, ob die Teilnehmer mit der oben beschriebenen Verwendung der Bilder einverstanden sind oder nicht. Am Veranstaltungstag liegen Anwesenheitslisten aus, auf denen die Teilnehmer ihr Einverständnis bzw. Nicht-Einverständnis zur oben beschriebenen Bildnutzung mit Ihrer Unterschrift bestätigen.
Bei Rückfragen zur Bildnutzung kontaktieren Sie bitte oder sprechen Sie das Orga-Team am Veranstaltungstag an.
5. Datenübermittlung und Veröffentlichung
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht. Zu keinem Zeitpunkt werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmer veröffentlicht.
6. Freiwilligkeit und Widerruf
Die Angabe aller Daten ist freiwillig. Die Teilnehmer können ihre Einwilligung verweigern oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen formlos mit einer E-Mail an widerrufen. In diesen Fällen ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht oder nicht mehr möglich. Erfolgt der Widerruf nach Ende der Veranstaltung, werden die jeweiligen Teilnehmerdaten gelöscht, sofern keine Rechtsgründe entgegenstehen und soweit die TU Dresden dazu technisch in der Lage ist.
7. Auskunftsrecht
Die Teilnehmer können jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten, an die diese übermittelt wurden, verlangen. Den Teilnehmern steht eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
8. Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Die Teilnehmer können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden:
Datenschutzbeauftragter der TU Dresden
Matthias Herber
01062 Dresden
E-Mail:
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351-463 32839
Fax: +49 (0) 351-463 39718
https://tu-dresden.de/datenschutz
https://tu-dresden.de/informationssicherheit
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Andreas Schurig
Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
01067 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351-493 5401
Fax: +49 (0) 351-493 5490
www.datenschutz.sachsen.de