Stellenauss­chreibung Fremd­sprachensekretär:in (m/w/d)

An der Fakultät Bauingenieurwesen, Institut für Stahl- und Holzbau, ist an der Professur für Stahlbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)
mit 87,5 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Aufgaben: Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und überwiegend in englischer Sprache; Organisation des Sekretariats des Instituts; Erledigung der Postein- und -ausgänge; Erteilen von Auskünften per Telefon und E-Mail; Informationsaustausch mit Drittmittelgeber:innen und Kooperationspartner:innen; Erledigen der anfallenden Korrespondenz vorwiegend in englischer Sprache; Erstellen und Führen von Statistiken für das Berichtswesen; selbstständige Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Aktenablage und Archivierung; Durchführung von Recherchen einschl. Übersetzung; Betreuung von in- und ausländischen Gästen; Betreuung von Studierenden in technisch-
organisatorischen Angelegenheiten; Unterstützung des Instituts in organisatorischen und finanztechnischen Belangen durch Auslösen von Bestellungen; Führen der Listen für Mittelzu- und -abfluss; Bearbeiten von Rechnungs- und Annahmebegleitblättern sowie Umbuchungen; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen, Tagungen, Vorträgen und sonstigen Veranstaltungen einschl. Protokollführung in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen (Beantragung/Abrechnung); Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen wie Stellenausschreibungen, Einstellungen, Verlängerungen.

Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär:in, Fremdsprachenassisten:in, -korrespondent:in; sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (insb. Microsoft Office, Tabellenkalkulation), E-Mail und Internet; ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz; Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten; Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Organisationstalent; sehr gutes englisches Sprachvermögen. Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung/Mittelbewirtschaftung sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP/ERP/KOPRA sind von Vorteil.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.03.2024 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) an:

TU Dresden, Fakultät Bauingenieurwesen, Institut für Stahl- und Holzbau, Professur für Stahlbau, Herrn Prof. Dr.-Ing. Richard Stroetmann, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden oder über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de in einem PDF-Dokument an . Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.