Stellenausschreibung Hochschulsekretär:in (m/w/d) am Institut für Stahl- und Holzbau
An der Fakultät Bauingenieurwesen, Institut für Stahl- und Holzbau, ist an der Professur für Stahlbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)
zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.
Aufgaben: Organisation des Sekretariats und selbstständige Ausführung aller administrativen Sekretariatsarbeiten, Erledigung des Schriftwechsels und Kommunikation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Seminaren und Unterstützung bei Tagungen mit in- und ausländischen Gästen; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Zeichnungen und Informationsmaterialien für Lehre und Forschung; Postbearbeitung; Bestellwesen; Terminkoordination und Fristenüberwachung; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland; Unterstützung in finanztechn. Belangen, Führen der Listen über Mittelzu- u. -abflüsse nach den Vorgaben der zuständigen Struktureinheiten (ZUV, DM-Geber), Prüfung von Rechnungen; Vorbereitung der Bearbeitung von Personalvorgängen; Betreuung von Gästen; kontinuierliche Aktualisierung der Homepage; Unterstützung bei formalen studentischen Belangen.
Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Hochschulsekretär:in; Verwaltungsfachangestellte:r; Kaufmann:frau für Büromanagement oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; umfassende Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Bild- und Grafikbearbeitung), Vorkenntnisse im Umgang mit SAP; hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein; hervorragende Selbstorganisation, Diskretion, freundliches und kompetentes Auftreten, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und überdurchschnittliches Organisationstalent. Belastbarkeit und Flexibilität in der Anpassung an zeitliche Abläufe werden erwartet.
Es erwarten Sie ein hochmotiviertes dynamisches Team von Wissenschaftler:innen und Studierenden, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 9.06.2024 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) an:
TU Dresden, Fakultät Bauingenieurwesen, Institut für Stahl- und Holzbau, Professur für Stahlbau, Herrn Prof. Dr.-Ing. Richard Stroetmann, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden oder über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de in einem PDF-Dokument an . Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
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