Datenschutzer­klärung für die Kinder-Universität Dresden zur Durchführung von Präsenzveran­staltungen

Die Teilnahme an der Kinder-Universität Dresden und die damit verbundene Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist freiwillig!

1. Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die Kinder-Universität Dresden ist ein gemeinsames Projekt des Deutschen Hygiene-Museums Dresden (DHMD, Lingnerplatz 1, 01069 Dresden) und der TU Dresden. Im Rahmen der Kinder-Universität Dresden werden Vorlesungen für Kinder im Alter zwischen acht und zwölf Jahren angeboten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für die Durchführung der Veranstaltungen im Rahmen der Kinder-Universität sowie für die postalische oder digitale Zusendung von Materialien und Informationen (z.B. Anmeldebestätigung, Studierendenausweis, Teilnahmebescheinigung).

Zudem werden für die Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Kinder-Universität Dresden Foto- und Filmaufnahmen von der Veranstaltung gefertigt, auf denen auch Ihr Kind abgebildet sein kann.

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden
Dezernat 9 Universitätskultur
Kinder-Universität Dresden
Elisabeth Krollpfeiffer
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: 0351 463-32485

Technische Universität Dresden
Datenschutzbeauftragter
Jens Syckor
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: 0351 463-32839

3. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für o. g. Zweck ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Übermittlung in die USA wird in diesem Zusammenhang auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO abgestützt.

Wichtiger Hinweis: Im Zuge des Anmeldeverfahrens müssen Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis nehmen und Ihr Einverständnis dafür geben. Falls Sie unserer Erklärung zum Datenschutz nicht zustimmen, kann die von Ihnen getätigte Anmeldung leider nicht weiterbearbeitet werden.

4. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Folgende personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

• Vor- und Nachname des Kindes
• Kontaktdaten (gültige E-Mail-Adresse, aktuelle Postadresse, Telefonnummer)
• Geburtsdatum (nur zur Verifikation der Teilnahme)
• Geräteidentifikations- und Verkehrsdaten

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per Mail. Die Unterlagen für das kommende Semester der Kinder-Universität Dresden erhalten Sie per Post.

5. Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt?

Da die Kinder-Universität Dresden ein gemeinsames Projekt des DHMD und der TU Dresden ist, tauschen das DHMD und die TU Dresden die bei der Anmeldung angegebenen Daten für die Organisation und Durchführung der Kinder-Universität Dresden untereinander aus. Ansprechpartnerin beim DHMD ist die Abteilung Wissenschaft, Veranstaltungen.

6. Wie lange werden die Daten verarbeitet/gespeichert?

Aufgrund der erhobenen Daten können Rückschlüsse auf konkrete Personen gezogen werden. Die personenbezogenen Daten werden spätestens zwei Monate nach der letzten Vorlesung des jeweiligen Semesters gelöscht. Bitte beachten Sie unseren Hinweis unter viertens.

7. Erfolgt eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten?

Die Daten der teilnehmenden Kinder bzw. Ihre Daten werden weder vom DHMD noch von der TU Dresden veröffentlicht. Jedoch werden während der Veranstaltung zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit der TU Dresden und des Deutschen Hygiene-Museums Bild- und/oder Tonaufnahmen gefertigt. Bei Bildaufnahmen handelt es sich um Übersichtsaufnahmen der Veranstaltung, bei denen Ihr Kind nicht im Mittelpunkt steht, aber dennoch abgebildet sein kann. Bitte beachten Sie daher das Folgende:

Die Kinder-Universität Dresden ist für Kinder ein schönes Erlebnis, das wir auch in Bild- und Tonaufnahmen dokumentieren möchten. Der Schutz der Persönlichkeitsrechte Ihres Kindes liegt uns dabei besonders am Herzen. Nur die Projektorganisator:innen (Deutsches Hygiene-Museum Dresden und TU Dresden), ein:e von den Projektpartner:innen beauftragte:r Fotograf:in und einzelne Pressefotograf:innen erhalten das Recht, im Rahmen der Kinder-Universität Dresden Bild- und Tonaufnahmen von der Veranstaltung zu erstellen. Diese Aufnahmen werden nur zum Zwecke der Berichterstattung und Bewerbung im Rahmen der Kinder-Universität Dresden eingesetzt, d. h. ausgewählte Bildaufnahmen, die im Rahmen der Kinder-Universität Dresden entstanden sind, können zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit in verschiedenen Medien (Druckerzeugnissen, Internetauftritt, Social-Media-Kanäle der Kinder-Universität Dresden) veröffentlicht werden.

Wenn Sie nach einer Veranstaltung feststellen, dass Fotos von Ihrem Kind gemacht und veröffentlicht worden sind, Sie damit aber nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie uns bitte umgehend, um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen: TU Dresden, Dezernat 9 – Universitätskultur, Kinder-Universität Dresden, 01062 Dresden, E-Mail: . Dabei wird insbesondere darauf hingewiesen, dass Bild- oder Filmaufnahmen bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar und durch Suchmaschinen auffindbar sind, eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte nicht ausgeschlossen werden kann und unter Umständen keine vollständige Löschung im Internet möglich ist. Ebenso ist eine Löschung nicht mehr möglich, wenn die Bildaufnahmen bereits in Druckerzeugnissen veröffentlicht wurden.

8. Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief oder E-Mail) an den Verantwortlichen (TU Dresden, Dezernat 9 Universitätskultur, Kinder-Universität Dresden, 01062 Dresden, E-Mail: ). Bitte beachten Sie unsere Hinweise unter viertens.

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Durch eine Nichtteilnahme oder einen Abbruch entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger:innen dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu. Bitte beachten Sie jedoch die Hinweise unter viertens.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Bitte beachten Sie jedoch die Hinweise unter viertens.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die Verantwortlichen ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an andere Verantwortliche verlangen, soweit dies möglich ist. Bitte beachten Sie jedoch die Hinweise unter viertens.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
  Betroffene Personen können sich jederzeit bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden, Tel.: 0351 85471-101, E-Mail: