Gute Webseiten-Texte schreiben

Gute Webseiten-Texte sollten sinnvoll strukturiert, besonders leicht verständlich und kompakt aufgebaut sein. Professionelles und zum Inhalt passendes Bildmaterial lockert den Text auf und animiert zum Lesen.

Lesbarkeit

Im Web werden Texte anders wahrgenommen als bei Printmedien. Anstatt sich intensiv mit Texten auseinanderzusetzen, werden viele Inhalte von Seitenbesuchenden (erst einmal) nur überflogen. Zudem ist die Aufmerksamkeitsspanne geringer. Das Informationsangebot ist vielfältig und Nutzende können zwischen verschiedenen Inhalten schnell wechseln.

Wichtige Informationen sollten deshalb schnell ersichtlich sein und bei längeren Texten immer am Anfang stehen. Zudem sollten umfangreichere Texte lesefreundlich aufbereitet und mit Absätzen gegliedert werden. Die Arbeit mit Zwischenüberschriften, einem Inhaltsverzeichnis und Anker-Links ermöglicht das rasche Springen zu relevanten Textabschnitten und eine schnelle Informationsaufnahme. Außerdem sollte verständlich formuliert werden. Vermeiden Sie lange Schachtelsätze und konzentrieren Sie sich auf eine Aussage pro Satz. Verzichten Sie dabei auf unnötige Füllwörter oder Dopplungen. Nutzen Sie eine aktive Sprache, Verben anstelle von Substantivierungen und stimmige Adjektive. Fremdwörter oder Fachsprache sollten auf Seiten, die nicht für fachspezifisches Publikum sondern für die Allgemeinheit gedacht sind, erklärt werden.

Visuelle Inhalte wie Bilder, Grafiken, Diagramme oder Videos können die inhaltliche Botschaft unterstützen und die Aufnahme komplexer Informationen verbessern. Gestalten Sie Ihre Inhalte deshalb abwechslungsreich, indem Sie diese Medien und die Boxenelemente im WebCMS nutzen. Einen Überblick zu den Einsatzszenarien und Gestaltungsbeispiele zu den WebCMS-Elementen stellen wir Ihnen auf der Seite Gestaltungselemente & -vorlagen zur Verfügung.

Barrierefreiheit

Beim Schreiben fürs Web ist nicht nur auf einen informativen und verständlichen Inhalt zu achten, sondern auch auf die Zugänglichkeit der Text- und Bildelemente für alle Lesenden. Die Inhalte einer Webseite müssen barrierefrei und für alle zugänglich gestaltet werden. Hinweise zur barrierefreien Umsetzung finden Sie auf unserer WebCMS-Hilfeseite zur Barrierefreiheit.

Checkliste für redaktionelle Beiträge

Die Checkliste für redaktionelle Beiträge fasst die wichtigsten Regeln für gute Web-Texte zusammen.

• Das Wichtigste zuerst: Setzen Sie die Kernaussagen und wichtigsten Botschaften an den Anfang Ihrer Seite.
• Behalten Sie Ihre Zielgruppe im Blick und bereiten Sie die Inhalte aus deren Sichtweise auf. Setzen Sie sich kritisch mit Ihren Inhalte auseinander und stellen Sie sich relevante Nutzendenfragen, wie z. B.:
  • Was möchte meine Zielgruppe wissen?
  • Wonach sucht meine Zielgruppe?
  • Findet sich jemand, der die Universität nicht kennt, auf meinen Webseiten zurecht und erhält die nötigen Informationen?
  • Gibt es relevante Informationen, die ich verlinken sollte?
• Nutzen Sie kurze Absätze. Dies erleichtert die Lesbarkeit und die Informationsaufnahme.
• Aussagekräftige Zwischentitel und Überschriften ermöglichen den thematischen Bezug und helfen relevante Passagen schneller zu finden. Außerdem lenken Sie die Aufmerksamkeit der Nutzenden beim Scannen wieder auf den Text.
• Mit einem Inhaltsverzeichnis bzw. Anker-Links können gesuchte Textpassagen ebenso schneller zugänglich gemacht werden.
• Arbeiten Sie bei wichtigen Textpassagen oder Stichworten mit Hervorhebungen, zum Beispiel einer fetten Schrift. Jedoch sollte sparsam damit umgegangen werden, da die Wirkung sonst verloren geht.
• Texte können auch mittels Aufzählungen verständlicher und lesefreundlicher gestaltet werden.
• Visuelle Inhalte können Texte auflockern und attraktiver erscheinen lassen. Komplexe Thematiken können durch ihren Einsatz verständlicher und leichter erfassbar werden.
• Schreiben Sie klar und verständlich. Erläutern Sie Fachbegriffe und Fremdwörter für die Allgemeinheit. Auch Abkürzungen und Akronyme sollten immer erklärt werden, dazu können auch Fußnoten genutzt werden.
• Setzen Sie Querverweise sparsam ein. Hyperlinks sind nur nützlich, wenn nicht beständig zwischen den jeweiligen Seiten hin und her verwiesen wird. Bei einer großen Anzahl an Links sollte im WebCMS eine Link-Box zum Einsatz kommen.
• Übersetzen Sie Ihre Texte auch ins Englische und achten Sie auf eine einheitliche Ausdrucksweise. Bei der Übersetzung Ihrer Texte ist Ihnen das Translation Office der TU Dresden behilflich. Zudem gibt es einheitlich festgelegte englische Bezeichnungen der Struktureinheiten an der Universität. Diese finden Sie auf der Seite Einheitliche Verwendung englischsprachiger Bezeichnungen im internationalen Außenauftritt.

Mehr Informationen zum Internetauftritt der TU Dresden und dessen redaktionelle Pflege befinden sich auf den WebCMS-Hilfeseiten.