Wenzel, Mathias

Diplomarbeit:
1649

Thema:
Einführung eines einheitlichen Dokumentenmanagementsystems in einem Bauunternehmen

Bearbeiter:
Mathias Wenzel

Verantwortlicher Hochschullehrer:
Univ.-Prof. Dr.-Ing. Dipl.-Wirt.-Ing. Jens Otto

Betreuer:
Universitäre Betreuerin: Dipl.-Ing. Romy Adam
Betrieblicher Betreuer: Dipl.-Ing. Matthias Muck (Bayernhaus Wohn- und Gewerbebau GmbH)

Zeitraum:
06.12.2016 bis 05.05.2017

Kurzfassung:
Die Arbeit befasst sich mit dem Thema Dokumentenmanagement in einem Bauunternehmen. Durch die Zusammenführung zweier Unternehmen und die damit behafteten strukturellen Änderungen, besteht der Bedarf einer gemeinsamen Basis in Form einer einheitlichen Ablage- und Austauschplattform. Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) ist für ein Unternehmen ein zeit- und kostenintensives Unterfangen, das nur dann erfolgreich funktionieren kann, wenn die Rahmenbedingungen vorher geschaffen werden. Hierzu werden die notwendigen Prozesse, die zur Einführung einer Dokumenten-Management-Lösung erfolgen müssen, vorgestellt und anschließend auf das Bauunternehmen angewendet. Dazu zählen unter anderem die Analyse der Ist-Situation, die Festlegung der spezifischen Anforderungen eines Bauunternehmens an ein DMS, sowie die Entwicklung des Soll-Konzeptes. Eine der Hauptaufgaben ist die Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse, die im Bauunternehmen aktuell noch andauert. Der Gedanke des Prozesses wird aufgenommen und anhand der Prozesslandschaft ein neues Ablagesystem, die prozessorientierte Ablage, entwickelt.