Examination Committees

Extension of Thesis Deadlines

Note on Extending the Time Allotted for Completing a Thesis
§28 of the MPO: “In individual cases, the Examination Committee may, upon a justified request, exceptionally extend the completion period by a maximum of 12 weeks.”
To do so, a request for an extension must be submitted to the Examination Office. The supervising faculty member must approve the request for an extension with a stamp and signature.

Decision (policy decision) of the RuN-Master Examination Committee dated May 22, 2023:
Citing exclusively personal reasons for requesting an extension of the completion period for theses is not sufficient. The Examination Committee agrees that the staff of the responsible Examination Office may reject such requests as inadmissible.

Extension in Case of Illness:
To have sick days recognized for your thesis, please submit the original medical certificate (forms) and the notification for recognition of sick days to the Examination Office immediately. Certificates of incapacity for work (yellow slip) are not accepted.

Submission of Theses

Note on Submitting the Thesis
(The master’s thesis must be submitted by the deadline in two bound copies and on a data storage device (USB drive or CD) to the Examination Office of the Earth Sciences to have the deadline stamp applied (§ 21 (6) MPO).
Currently, a submission appointment must be scheduled before submitting the thesis.
Outside the Examination Office’s hours of operation or to meet deadlines, you may use the deadline drop box on Helmholtzstraße (between the Tillich Building and the Hülße Building).

Auszug aus der Modulbeschreibung:
Voraussetzungen für die Vergabe von Leistungspunkten:
Die Leistungspunkte werden erworben, wenn die Modulprüfung bestanden ist. Die Modulprüfung besteht aus
(1) einer mündlichen Prüfungsleistung von 20 Minuten Dauer als Einzelprüfung oder einer Klausurarbeit von 90 Minuten Dauer nach Wahl des Studierenden und
(2) einer Seminararbeit inklusive Vortrag und Diskussion im Umfang von 75 Stunden.
Prüfungsvorleistung ist eine Moderation. Prüfungsleistungen und Prüfungsvorleistungen können auf Antrag auch in englischer Sprache erbracht werden.

Beschluss des Prüfungsausschusses vom 01.03.2021 zur Festlegung zu Frist und Form der An- und Abmeldung von Prüfungs(vor)leistungen im Studiengang Master Raumentwicklung und Naturressourcenmanagement entsprechend §4 (2) MPO gültig ab WS 2021/2022:

Die Einschreibung für studienbegleitende Prüfungsleistungen (Seminararbeit, Projektarbeit, Referate usw.) starten in der Regel jeweils mit Beginn der Lehrveranstaltungen.
Detaillierte Daten entnehmen Sie bitte dem Prüfungsplan.
Für das Modul UWMRN 1.1 Raumentwicklung (SELMA: MRN01) wird systemseitig zu Beginn des Einschreibezeitraums eine automatisierte Anmeldung (ausschließlich für Studierende des 1. Fachsemesters) durch das Prüfungsamt zur dazugehörigen Prüfungs(vor)leistung (Moderation Raumentwicklung)  vorgenommen.

Die Anmeldung der angebotenenen Prüfungsleistungen aller anderen Module aus dem Studiengang Master Raumentwicklung und Naturressourcenmanagement müssen selbstständig online durch die Studierenden im SELMA-Portal zu den fakultätsüblich bekanntgegebenen Anmeldezeiträumen vorgenommen werden.
Eine Abmeldung der studienbegleitenden Modul-Prüfungsleistungen ist ausschließlich innerhalb des Einschreibezeitraums möglich. Danach ist eine Abmeldung online ohne Angaben von Gründen nicht mehr möglich. Im Weiteren gelten die Bestimmungen des §3 und des §5 der MPO.

Senate Resolution of June 12, 2024

Deregistration from Exams Without Providing a Reason:
Pursuant to the Senate Resolution of June 12, 2024, the deregistration deadline for all exams has been uniformly set across the entire TU at 3 business days prior to the exam date, unless the withdrawal deadline is explicitly specified in the respective regulations. The uniform deregistration deadline applies starting with the Winter Semester 2024/2025.

Resolution of the Examination Committee, meeting of January 13, 2020
Deregistration from Exams Without Providing a Reason:
Deregistration from final exams is possible up to three calendar days before the exam (for oral exams, four calendar days before the start of the first day of the exam period, if applicable) without providing a reason. You can deregister from an exam independently via SELMA. Once thed eregistration  deadline has passed, it is no longer possible to withdraw independently via SELMA! Online deregistration applies exclusively to written and oral exams!

Please note: If you have deregistered from an exam (even accidentally), you can no longer make changes via SELMA. In this case, you must promptly notify the Examination Office in writing (via email) with an explicit confirmation of your intention to take the exam.

Please note: Online deregistration from exams taken during the course of study is only possible within the designated period. To withdraw from an exam, you must submit a reasoned, informal request to the Examination Committee.

Beschluss zur Verwendung von KI in Prüfungsleistungen

Vorbemerkung: Ergänzend zu den nachfolgend aufgeführten Festlegungen stellt der Prüfungsausschuss fest, dass ChatGPT und andere KI-Systeme nicht als wissenschaftliche Quellen gelten.

• ChatGPT bzw. andere KI-Systeme dürfen für Klausuren und mündlich Prüfungs-leistungen nur dann genutzt werden, wenn sie von den Prüfenden explizit und für einen definierten Zweck zugelassen werden (z.B. in der Erstellung von Material für Prüfungszwecke).
• Für alle anderen Leistungen können Prüferinnen und Prüfer die Verwendung von ChatGPT bzw. anderer KI-Systeme vollständig untersagen – z.B. wenn besondere kreative Leistungen (z.B. Programmcodes, grafische Darstellungen) gefordert sind.
• Bei schriftlichen Arbeiten oder anderen Leistungen (z.B. Programmcodes, grafische Darstellungen), in denen z.B. Grundlagen für eine Fragestellung erörtert werden sollen (z.B. der Theorieteil zu Beginn einer Projektarbeit oder der Abschlussarbeit) kann – sofern nicht explizit untersagt – ChatGPT bzw. andere KI-Systeme als erweiterte internetbasierte Lösungssuche bzw. als Werkzeug zur Lösungserstellung verwendet werden. Nutzen Studierende dies, so müssen ChatGPT oder die anderen KI-Systeme eindeutig als Quelle in der Literaturliste angegeben werden, wobei die Frage bzw. die Fragen, die gestellt wurden, um an die Information zu gelangen, in der Literaturliste genannt sein müssen1.
• Die entsprechenden aus ChatGPT bzw. anderer KI-Systeme übernommenen Texte und sonstigen Lösungen sind für eine korrekte Zitierweise in Anführungszeichen zu setzen, um diese eindeutig als nichteigene Leistungen zu kennzeichnen. Ob diese Passagen in die Wertung einfließen, liegt beim Prüfer / bei der Prüferin und muss vor dem Erstellen der entsprechenden Arbeit bekannt gegeben werden.
• Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von einer KI übernommenen In-formationen sind die Studierenden selbst verantwortlich. Wenn ChatGPT bzw. andere KI-Systeme eine falsche Information liefern, diese in die Arbeit übernommen und der Fehler in der Bewertung als solcher beurteilt wird, sind die Studierenden dafür verantwortlich. Die Studierenden sind dazu verpflichtet, die Richtigkeit zu klären, d.h. die Information, die sie bekommen kritisch zu bewerten und ggf. mit anderen Quellen zu verifizieren (im Gegensatz z.B. zu Informationen, die Quellen mit wissenschaftlicher Qualitätssicherung entnommen wurden).

Beschluss Prüfungsausschuss Master Geographie am 16.06.2021 zu Frist und Form der Anmeldung von Prüfungsleistungen im Studiengang Master Geographie (PO 2020) und fakultätsüblichen Bekanntmachung:

Für das Modul GEO-MA-FLP Forschungs- und Lehrpraktikum wird ab WS 2021/2022 systemseitig (SELMA) eine implizite Prüfungsanmeldung ermöglicht. D.h., dass mit Modulanmeldung gleichzeitig eine Prüfungsanmeldung für die zum Modul zugehörigen Prüfungsleistungen erfolgt und sich somit eine separate Prüfungsanmeldung erübrigt. Weiterhin bleibt bestehen, dass eine Abmeldung über SELMA für die Prüfungsleistungen dieses Moduls nicht möglich ist und es eines begründeten schriftlichen Antrags an den Prüfungsaussschuss bedarf.

Die Anmeldung der angebotenenen Prüfungsleistungen aller anderen Module aus dem Master-Studiengang Geographie müssen weiterhin selbstständig durch die Studierenden im SELMA-Portal zu den fakultätsüblich bekanntgegegebenen Anmeldezeiträumen vorgenommen werden.

Eine Abmeldung der studienbegleitenden Modul-Prüfungsleistungen ist ausschließlich innerhalb des Einschreibezeitraums möglich. Danach ist eine Abmeldung online ohne Angabe von Gründen nicht mehr möglich. Im Weiteren gelten die Bestimmungen des §3 und §5 MPO.

Every student receiving BAföG must, at a time specified by the BAföG office (usually starting in the 3rd or 5th semester) that they have achieved at least the academic performance and associated credit points specified by the Examination Committee.

Proof must be provided using Form 5 in accordance with § 48 BAföG.
Confirmation is provided by the chair of the Examination Committee. Prior to this, a preliminary review is conducted by the Examination Office. To this end, the original Form 5 and a copy of the BAföG Office’s request for proof must be submitted via ticket to the Examination Office.

Decision of the Examination Committee dated July 3, 2024:
Bachelor’s in Geography, Curriculum 2023
Valid as of October 1, 2024

Requirements for positive confirmation of Form 05
at the end of the 3rd semester (FS)
80% of the maximum credit points (CP) attainable by the end of the 3rd semester (SS):
corresponds to at least 70 CP (rounded down)

Requirements for positive confirmation of Form 05
at the end of the 4th semester (SS)
80% of the maximum number of credit points (CP) that can be earned by the end of the 4th FS: corresponds to at least 95 CP (rounded down)

Requirements for positive confirmation of Form 05
at the end of the 5th semester (FS)
80% of the maximum number of credit points (CP) that can be earned by the end of the 5th FS: at least 120 CP

Senate Resolution of June 12, 2024

Deregistration from Exams Without Providing a Reason:
Pursuant to the Senate Resolution of June 12, 2024, the deregistration deadline for all exams has been uniformly set across the entire TU at 3 business days prior to the exam date, unless the withdrawal deadline is explicitly specified in the respective regulations. The uniform deregistration deadline applies starting with the Winter Semester 2024/2025.

Resolution of the Examination Committee, meeting of January 13, 2020
Deregistration from Exams Without Providing a Reason:
Deregistration from final exams is possible up to three calendar days before the exam (for oral exams, four calendar days before the start of the first day of the exam period, if applicable) without providing a reason. You can deregister from an exam independently via SELMA. Once thed eregistration  deadline has passed, it is no longer possible to withdraw independently via SELMA! Online deregistration applies exclusively to written and oral exams!

Please note: If you have deregistered from an exam (even accidentally), you can no longer make changes via SELMA. In this case, you must promptly notify the Examination Office in writing (via email) with an explicit confirmation of your intention to take the exam.

Please note: Online deregistration from exams taken during the course of study is only possible within the designated period. To withdraw from an exam, you must submit a reasoned, informal request to the Examination Committee.

Jeder Studierende, der BAföG erhält, muss zu einem vom BAföG-Amt geforderten Zeitpunkt (in der Regel ab dem 3. oder 5. Fachsemester) einen Nachweis erbringen, dass sie bzw. er mindestens die vom Prüfungsausschuss festgelegten Leistungen und die damit verbundenen Leistungspunkte erbracht hat.

Der Nachweis hat über das Formblatt 5 nach § 48 BAföG zu erfolgen.
Die Bestätigung erfolgt durch den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses des jeweiligen Studiengangs. Zuvor muss eine Vorprüfung durch das Prüfungsamt erfolgen. Dazu ist das Formblatt 5 im Original und eine Kopie der Nachweisaufforderung des BAföG-Amtes postalisch oder persönlich im Prüfungsamt einzureichen.
Per E-Mail eingereichte Formblätter können nicht bearbeitet werden.

Beschluss des Prüfungsausschusses vom 04.04.2023 zu den aktuellen Bewilligungskriterien

zum Ende des 3. FS: 80% der maximal bis zum 3. FS erreichbaren LP (mindestens 64 von 80 LP)

zum Ende des 4. FS: 80% der maximal bis zum 4. FS erreichbaren LP (mindestens 93 von 117 LP)

zum Ende des 5. FS: 80% der maximal bis zum 5. FS erreichbaren LP (mindestens 116 von 146 LP)

Gemäß § 4 Abs. 4 der Ordnung über das Teilzeitstudium ist Folgendes geregelt:
„Erbringen Studierende länger als ein Semester wesentlich mehr als dem Studienablaufplan nach § 3 Abs. 1 Satz 1 entsprechende Leistungen,
werden diese Zeiten rückwirkend als Vollzeitstudium auf die Regelstudienzeit angerechnet. Die Genehmigung nach Absatz 1 erlischt. Dies hat die Rückstufung in das dem Vollzeitstudium entsprechende Fachsemester von Amts wegen zur Folge. Ob wesentlich mehr Leistungen erbracht wurden, stellt der zuständige Prüfungsausschuss fest und teilt dies der nach § 2 zuständigen Stelle mit …“
Bisher konnten pro Semester innerhalb des Teilzeitstudiums maximal 15 Leistungspunkte erbracht werden.

Beschluss des Prüfungsausschusses vom 04.04.2023:
Aufgrund der Absolvierung von Modulen mit bis zu 15 Leistungspunkten, wird die Anzahl der zu erbringenden Leistungspunkte von 15 Leistungspunkten pro Semester auf 20 Leistungspunkte pro Semester erhöht.

Jeder Studierende, der BAföG erhält, muss zu einem vom BAföG-Amt geforderten Zeitpunkt (in der Regel ab dem 3. oder 5. Fachsemester) einen Nachweis erbringen, dass sie bzw. er mindestens die vom Prüfungsausschuss festgelegten Leistungen und die damit verbundenen Leistungspunkte erbracht hat.

Der Nachweis hat über das Formblatt 5 nach § 48 BAföG zu erfolgen.
Die Bestätigung erfolgt durch den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses des jeweiligen Studiengangs. Zuvor muss eine Vorprüfung durch das Prüfungsamt erfolgen. Dazu ist das Formblatt 5 im Original und eine Kopie der Nachweisaufforderung des BAföG-Amtes postalisch oder persönlich im Prüfungsamt einzureichen.
Per E-Mail eingereichte Formblätter können nicht bearbeitet werden.