Datenschutzer­klärung des PIZ Dresden

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• zur Erbringung der Dienstleistung im Rahmen der Recherche am PIZ,
• zum Versand von Informationen, bspw. für Veranstaltungshinweise, des PIZ an seine Kunden (Direktwerbung). Das PIZ Dresden hat ein berechtigtes Interesse, die Kunden über seine Dienstleistungen und Angebote fortlaufend zu informieren.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

PIZ am TUD|excite
Technische Universität Dresden
Dipl.-Ing. Claudia Pohlandt
Leiterin PIZ Dresden
Tel.: +49 (0) 351 463 37854

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte
Herr Jens Syckor
01062 Dresden
Tel.: +49 (0) 351 463 32839

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage zur Erbringung der Dienstleistung ist Art. 6 UAbs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung eines Vertrags) bzw. zum Versand von Informationen Art. 6 UAbs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Zur Erbringung der Dienstleistung werden die auf dem jeweils verwendeten Formular angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Zum Versand von Informationen werden verarbeitet:
•    E-Mail-Adresse
•    Versandzeitpunkt der E-Mail
•    Nutzer-ID

Die Nutzer-ID in den Links wird ausschließlich dazu verwendet, um einen Widerspruch, d.h. eine Abmeldung vom Newsletter, zu ermöglichen.

Dauer der Speicherung

Solange die Geschäftsbeziehung besteht, werden die personenbezogenen Daten auf dem Formular zur Erbringung der Dienstleistung gespeichert. Spätestens 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Die personenbezogenen Daten zum Versand von Informationen werden bis auf Widerspruch verarbeitet. Weiterhin werden die Daten gelöscht, sofern die Ungültigkeit aufgrund von Unzustellbarkeit festgestellt wird.

Auftragsverarbeiter

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für den Versand von Informationen erfolgt bei einem Auftragsverarbeiter, der vertraglich an die TU Dresden gebunden wurde: Clever Elements GmbH.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu verlangen. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16-18 DSGVO)

Sie können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Weiterhin können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Werbung einlegen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden (siehe oben) sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Frau Dr. Juliane Hundert
Maternistraße 17
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Tel.: + 49 (0) 35185471 101
www.datenschutz.sachsen.de

Hinweis: Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief oder E-Mail) (s.o.). Die Inanspruchnahme der Rechte entfaltet jedoch nur eine Wirkung, wenn durch die verarbeiteten Daten eine Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Hinweise zum Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO

Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung Widerspruch einzulegen. In diesem Fall werden die Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.