Scannen auf öffentlichen Kopierern

Neuer Service: Scan2Me

Seit Februar 2010 wird auf zahlreichen öffentlichen Kopierern der Firma Ricoh Deutschland GmbH (Unter­auftrag­nehmer: Fritzsche und Steinbach Büro­systeme GmbH) die Funktion Scan2Me angeboten. Dieser Service ermöglicht das Scannen von Dokumenten in Farbe mit einer Auflösung bis zu 600 dpi. Der Nutzer wird nach Abschluss des Scan-Vorgangs per Mail informiert und erhält eine PDF-Datei. Von der Kopier­karte werden 4 Einheiten (Wert: ca. 2 Cent) pro Seite abge­bucht.

Erster Schritt: Kopierkarte registrieren

Um an der TU Dresden den Service des Scannens nutzen zu können, müssen Sie sich auf den Seiten des ZIH anmelden. Hierzu ist es notwendig, sich mit dem persönlichen ZIH-Login anzumelden und die eigene Kartennummer anzugeben. Nach erfolgter und verifizierter Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Mit dem erfolgreichen Eintrag im Scan-Server erhalten Sie eine weitere Mail mit der Freigabebestätigung. Jetzt ist der Service für Ihre Karte aktiv!

https://scan2mail.zih.tu-dresden.de/

Verfügbarkeit

Scan2Me kann nur auf den Kopiergeräten genutzt werden, die an das interne Netzwerk des X-Print Drucksystems angeschlossen sind und bei denen durch einen Servicetechniker die Scan-Funktion eingerichtet wurde. In der Standort­übersicht sind die unterstützten Funktionen für jedes Gerät angegeben.

Anleitung zur Nutzung am Kopierer

• Karte eingeben (bei Verwaltungskarte ist ggf. eine PIN-Eingabe erforderlich).
• Am Kopierer die Scanner-Taste drücken (befindet sich links neben der Anzeige).
• Wählen Sie als Empfänger <Scan2me@qpilot.de> aus.
• Prüfen Sie die Scan-Einstellungen (z.B. Auflösung, Format).
• Vorlage(n) einzeln einlegen und jeweils die grüne Starttaste drücken.
  Es sind dazwischen 60 Sekunden Zeit, um ein weiteres Dokument aufzulegen.
• Wurden alle Vorlagen gescannt, Deckel öffnen und Taste # drücken.
• Die Kopierkarte entnehmen.

Bereitstellung der gescannten Dokumente

Die eingescannten Vorlagen werden in eine PDF-Datei umgewandelt und der zugeordnete Benutzer wird per ZIH-Mail informiert (Betreffzeile: Q-Pilot Scan abgeschlossen). PDF-Dateien bis zu einer Größe von 2 MByte werden als Anlage verschickt. Größere Dokumente müssen von einem Webserver heruntergeladen werden. Die dazu erforderlichen Informationen (Link, Zugangsdaten) sind in der Mail enthalten.

Ansprechpartner

• Firma Fritzsche und Steinbach Bürosysteme GmbH
  Telefon: +49 351 8 472 472
  Telefax: +49 351 8 472 473
   
• Servicebüro in der Baracke 1 (Studentenrat)
  Öffnungszeiten: Dienstag und Donnerstag von 10-14 Uhr
   
• Benutzerberatung des ZIH im Willersbau, Raum A 218
  Öffnungszeiten: Montag bis Freitag von 8-19 Uhr