Datenschutz- und Einwilligungserklärung für das SprInt-Programm
01. Zweck und datenerhebende Stelle
Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet
a) zu Zwecken der Durchführung des SprInt-Programms und seiner einzelnen Komponenten (Sprachkurse und interkulturelle Seminare) sowie dem Versand per E-Mail von Ankündigungen, Informationen zu Seminaren und Sprachkursen, Versendung von Zertifikaten per Hauspost,
b) zu organisatorischen Zwecken (Kommunikation mit den externen Sprachkursanbietern linguarama und Altissia, Dozent:innen und Trainer:innen) zur Vorbereitung von Sprachkursen oder Vergabe der Lizenzen für die Sprachlern-App und zur Organisation von Seminaren, sowie
c) zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form für das interne Berichtswesen, und zur Abrechnung mit dem Fördermittelgeber.
Die Daten werden verarbeitet durch das SprInt-Team, Mommsenstraße 6, 01069 Dresden,
02. Datenverarbeitung
Die Daten werden von o.g. Stelle elektronisch verarbeitet und nur zu Zwecken der Organisation des SprInt-Programms (Sprachlernmöglichkeiten und interkulturelle Seminare) an Dritte weitergegeben (siehe 4. Datenübermittlung). Weiterhin werden Ihre Daten für das interne Berichtswesen und zur Abrechnung mit dem Fördermittelgeber ausschließlich in anonymisierter Form verwendet.
03. Freiwilligkeit und Widerruf
Die Einwilligung in die Verwendung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne die Einwilligung ist eine Teilnahme am SprInt-Programm nicht möglich. Wird die Einwilligung widerrufen, werden die bis zu dem Zeitpunkt gespeicherten Daten aufgrund haushaltsrechtlicher Bestimmungen (Rechnungsprüfung durch den Fördermittelgeber DFG) weiterhin gespeichert, aber für andere Zwecke nicht genutzt.
04. Datenübermittlung
a) Komponente A: Sprachkompetenz
Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und ggf. genannten Präferenzen werden an die externen Sprachkursanbieter linguarama bzw. Altissia übermittelt. Altissia erhält zusätzlich die Angaben zum Land Ihres Wohnsitzes, sozialprofessionellen Status (Hochschulmitarbeiter:in) und die von Ihnen ausgewählte Fremdsprache. Diese Daten werden von beiden Partnerunternehmer ausschließlich zu Zwecken der Organisation der Sprachkurse bzw. Sprachenlernens mit der Sprachlern-App (u.a. direkte Ansprache für den Einstufungstest, Zusammenstellen der Kursgruppen, Kommunikation der Kurseinteilung, Kontaktaufnahme zur Lizenzen-Verteilung und Erstellung des Nutzerkontos sowie Bereicherung Ihrer Nutzer:in-Erfahrung) genutzt und nicht an Dritte nur dann weitergegeben, wenn es für die Ziele des Projektes erforderlich ist.
b) Komponente B: Interkulturelle Kompetenz
Ihr Name, Ihre Funktion und Struktureinheit werden bei Nachfrage durch die Trainer:innen an diese weitergegeben. Die Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Vorbereitung der interkulturellen Seminare verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
c) Internes Berichtswesen und Rechnungsprüfung durch den Fördermittelgeber DFG: Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in anonymisierter Form verwendet.
05. Speicherdauer
Die Daten werden bis 10 Jahre nach dem rechnerischen Abschluss des Gesamtvorhabens (Zukunftskonzept) aufbewahrt und danach gelöscht.
06. Veröffentlichung
Ihre Daten werden nur in anonymisierter Form für das interne Berichtswesen veröffentlicht.
07. Auskunftsrecht
Mir ist bekannt, dass ich jederzeit Auskunft über die zu meiner Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger:innen dieser Daten, an die diese übermittelt wurden, verlangen kann und mir eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zusteht.
08. Datenschutzbeauftragte:r und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Mir ist bekannt, dass ich mich jederzeit an die:den Datenschutzbeauftragte:n der TU Dresden sowie an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden kann.