Data Protection Statement and Declaration of Consent
Datenschutz- und Einwilligungserklärung für die International Staff Training Week 2019 (ISTW 2019)
1. Zweck und datenerhebende Stelle
Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet
a. zu Zwecken der Organisation der ISTW 2019 und zukünftiger ISTWs sowie dem Versand per E-Mail von Ankündigungen und Informationen,
b. zu organisatorischen Zwecken (z.B. Bewerberauswahl durch die Specialist Groups, siehe Programm) zur Durchführung der Teilkomponenten der ISTW 2019,
c. zur Abrechnung mit dem Fördermittelgeber (Deutsche Forschungsgemeinschaft DFG), sowie
d. zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form für das interne Berichtswesen.
Die Daten werden verarbeitet durch das ISTW-Team
Stabsstelle Internationalisierung/Zukunftskonzept
Mommsenstraße 5
01069 Dresden
staffweek@tu-dresden.de
2. Datenverarbeitung
Die Daten werden von o.g. Stelle verarbeitet und nur zu Zwecken der Organisation der ISTW 2019 und zukünftiger ISTWs verwendet (siehe 4. Datenübermittlung). Weiterhin werden Ihre Daten (Name, Position, Herkunftsinstitution) zur Abrechnung mit dem Fördermittelgeber DFG verwendet, sowie ausschließlich in anonymisierter Form für das interne Berichtswesen.
3. Freiwilligkeit und Widerruf
Die Einwilligung in die Verwendung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne die Einwilligung ist eine Teilnahme an der ISTW 2019 nicht möglich. Wird die Einwilligung widerrufen, werden die bis zu dem Zeitpunkt gespeicherten Daten aufgrund haushaltsrechtlicher Bestimmungen (Rechnungsprüfung durch den Fördermittelgeber DFG) weiterhin gespeichert, aber für andere Zwecke nicht genutzt.
4. Datenübermittlung
a. Organisation und Durchführung der ISTW 2019
Ihre personenbezogenen Daten werden an die Gastgeber der von Ihnen ausgewählten Specialist Group übermittelt, um eine Bewerberauswahl durchzuführen. Weiterhin werden Ihr Name, Position und Herkunftsinstitution für die haushaltsrechtliche Abrechnung an die Zentrale Universitätsverwaltung übermittelt.
b. Rechnungsprüfung durch den Fördermittelgeber DFG
Ihre Daten zu Name, Position und Herkunftsinstitution werden für die Rechnungsprüfung durch den Fördermittelgeber DFG verwendet.
c. Internes Berichtswesen
Ihre Daten werden ausschließlich in anonymisierter Form verwendet.
5. Speicherdauer
Die Daten zu Name, Position, Nationalität und Herkunftsinstitution werden bis 10 Jahre nach dem rechnerischen Abschluss des Gesamtvorhabens (Zukunftskonzept) aufbewahrt und danach gelöscht.
Alle weiteren Daten werden nach der vollständigen Abrechnung zum frühstmöglichen Zeitpunkt gelöscht.
6. Veröffentlichung
Ihre Daten werden nur in anonymisierter Form für das interne Berichtswesen veröffentlicht.
7. Auskunftsrecht
Mir ist bekannt, dass ich jederzeit Auskunft über die zu meiner Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten, an die diese übermittelt wurden, verlangen kann und mir eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zusteht. Darüber hinaus habe ich das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung und Berichtigung meiner Daten.
8. Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Mir ist bekannt, dass ich mich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden kann.