Datenschutzinformationen
Stand: 15.01.2021
Informationen gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir informieren Sie nachstehend gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Prof. Dr. Ursula M. Staudinger
Rektorin
Technische Universität Dresden
Medizinische Fakultät Carl Gustav Carus
Fetscherstr. 74
01307 Dresden
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Technische Universität Dresden
Datenschutzbeauftragter
Jens Syckor
01062 Dresden
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Fetscherstraße 74
z. Hd. Datenschutzbeauftragte
dsv@uniklinikum-dresden.de
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Campus Card:
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b zu Zwecken der Organisation und Durchführung des Vertragsverhältnisses. Dazu gehört insbesondere: Mitgliedsdatenverwaltung, Einzug des Beitrages für die Campus Card, Kontaktaufnahme und Zusendung von Einladungen und weiteren Veröffentlichungen des Förder- und Alumninetzwerkes sowie die Durchführung von Absolventenbefragungen.
Soweit wir Ihnen bei Begründung oder im Verlauf der Mitgliedschaft die Möglichkeit zur Erteilung einer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten geben, verarbeiten wir die Daten für die in der Einwilligung genannten Zwecke; dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Alumni- und Förderungsnetzwerk
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.Vm. § 14 Abs. 1 Nr. 9 Sächsisches Hochschulfreiheitsgesetz zu Zwecken der Kontaktpflege. Dazu gehört insbesondere:
- Information über Fachspezifische Termine, Stellenangebote, Veranstaltungen, Alumnitage, Seminargruppen- und Jahrgangstreffen
- Einladung in Social-Media-Gruppen (Facebook, Xing)
- Zusendung des Alumni-Newsletter und Informationsflyer und –materialien des Alumni- und Fördernetzwerks Carus Campus sowie dessen Partner
Die Weitergabe Ihrer Daten an das Absolventenreferat der Technischen Universität Dresden erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO zum Zweck der Kontaktpflege. Dazu gehören insbesondere:
- Zusendung des Absolventenmagazins „Kontakt-Online“ sowie Informationsflyer und Broschüren des Absolventenreferats der Technischen Universität Dresden
- Internationale Kontakte durch die TU-Regionalbotschafter.
Alumni- Tag
Während der Veranstaltung „Alumni-Tag“ werden Bild- und Tonaufnahmen gefertigt. Die Bildaufnahmen werden einzelne oder Gruppen von Teilnehmern zeigen, die nicht im Mittelpunkt des Bildes stehen. Carus Campus, die Stiftung Hochschulmedizin, das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus der TUD, die Medizinische Fakultät Carl Gustav Carus sowie deren Kooperationspartner der Veranstaltung können die Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit (sog. „berechtigtes Interesse“ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) publizieren. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf
auf Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram) und in Printmedien (Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen, Alumninewsletter).
Außerdem werden Bilder der Teilnehmer der Veranstaltung gefertigt, welche allen Teilnehmern in Printform zur Verfügung gestellt werden.
Spenden an die Stiftung Hochschulmedizin
Im Falle einer Spendenbereitschaft werden Ihre angegebenen personenbezogenen Daten an die Stiftung Hochschulmedizin zum Zwecke der Spendenabwicklung (z. B. Erteilung Lastschriftmandat, Spendenquittung, Dankesschreiben) weitergeben.
Empfänger der Daten:
Im Rahmen des Netzwerkes Carus Campus werden Ihre Daten entsprechend den oben genannten Rechtsvorschriften nur an befugte Empfänger (u. a. Alumnibeauftragter der Medizinischen Fakultät, Projektleiter und Projektmitarbeiter des Alumni- und Fördernetzwerkes Carus Campus der Hochschulmedizin Dresden, Zentralbereich Kommunikation der Hochschulmedizin Dresden) übermittelt.
Eine Weitergabe an Dritte kann nur erfolgen, wenn Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu vorliegt oder das Förder- und Alumninetzwerk Carus Campus per Gesetz dazu verpflichtet ist. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Fotoaufnahmen, die veröffentlicht oder sonst für Zwecke der Dokumentation oder Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet werden, können jedermann zugänglich sein.
Dauer der Speicherung:
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die zuvor genannten Zwecke und/oder für gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist und bis alle gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind.
Rechte der betroffenen Person:
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art.15 bis 22 DS-GVO zu:
- das Recht auf Auskunft über Ihre Daten,
- die Berichtigung der Daten unter der Voraussetzung, dass gemachte Änderungen nachvollziehbar bleiben,
- der Löschung von Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter Beachtung bestehender Dokumentationspflichten
- das Recht, jederzeit gegen konkrete Entscheidungen oder Maßnahmen zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen
Bei Bild- und Tonaufnahmen ist der Widerspruch der vor Ort Bild- oder
Tonaufnahmen fertigenden Person mitzuteilen.
Bei Datenverarbeitungen, die auf einer Einwilligung beruhen haben Sie das Recht die Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an die Geschäftsstelle des Förder- und Alumninetzwerkes Carus Campus, Fetscherstr. 74, 01307 Dresden.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Devrientstraße 5, 01067 Dresden) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.