Die Erklärung gibt Auskunft über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Versand von Newslettern des Sachgebiets 7.5 Web und Video (Informationspflichten nach DSGVO).

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die Daten werden ausschließlich zum Versand des Studierenden-Newsletters der TU Dresden verarbeitet. Der Newsletter wird regelmäßig am ersten Donnerstag im Monat versandt.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technischen Universität Dresden
Dezernat Kommunikation und Marketing
Pressestelle
Nöthnitzer Str. 43
01069 Dresden
E-Mail:
Tel.: 0351 463-32398

Datenschutzbeauftragter der TU Dresden
Jens Syckor
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351-463 32839
Fax: +49 (0) 351-463 39718
https://tu-dresden.de/datenschutz
https://tu-dresden.de/informationssicherheit

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), d.h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Zum Versand des Newsletters werden verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Versandzeitpunkt der E-Mail
• Nutzer-ID

Die Nutzer-ID in den Links wird ausschließlich dazu verwendet, um einen Widerruf, d.h. eine Abmeldung vom Newsletter, zu ermöglichen.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Ihre E-Mail-Adresse wird bis auf Widerruf verarbeitet. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der TU Dresden Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?

Die Speicherung der E-Mail-Adresse erfolgt bei einem externen Anbieter, der gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich geprüft und gebunden wurde. Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die TU Dresden ist:

  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

  Dr. Juliane Hundert

  Devrientstraße 5

  01067 Dresden

  E-Mail:

  Telefon: + 49 (0) 35185471 101

  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (E-Mail oder Brief) an die verantwortliche Person.