Anbietungs­verzeichnis und Ablieferungs­verzeichnis

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Anbietungsverzeichnis

Im Anbietungsverzeichnis werden alle Unterlagen aufgelistet, die aus Sicht der Struktureinheiten | Registraturbildner ausgesondert werden sollen. Im Universitätsarchiv wird dazu eine Excel-Tabelle verwendet, die hier heruntergeladen werden kann: Downloads | Anbietungsverzeichnis.

Anhand des Anbietungsverzeichnis wird eine Beurteilung der Unterlagen durch die Archivarinnen und Archivare vorgenommen. Im Anbietungsverzeichnis wird die Bewertungsentscheidung vermerkt: archivwürdig oder nicht archivwürdig.

Ablieferungsverzeichnis

Die als archivwürdig bewerteten Unterlagen werden nun zum Ablieferungsverzeichnis - also die Unterlagen, die vom Universitätsarchiv übernommen werden. Dazu wird die Liste des Anbietungsverzeichnis weiterhin verwendet und um die nicht archivwürdigen Unterlagen reduziert.