Rechte und Rollen im WebCMS

Arbeitsabläufe

Das WebCMS bietet ein hierarchisches Rechte- und Rollensystem, um Arbeitsabläufe zu strukturieren und Berechtigungen zu organisieren. In unterschiedlichen Webbereichen können unterschiedliche Rollen eingenommen werden. Es müssen nicht in jedem Webbereich alle Rollen vergeben werden.

Redakteur:innen und Chefredakteur:innen sind vor allem für die inhaltliche Gestaltung der Webseite verantwortlich.
Chefredakteur:innen können inhaltlich Gestaltungen vornehmen und verantworten zudem die Veröffentlichungen von Inhalten.
Administrator:innen verfügen über zusätzliche Rechte für die organisatorische Verwaltung der Prozesse und des Webbereichs.

Berechtigungen

Redakteur:in:

Sie bearbeiten die Inhalte einer Webseite mit den gängigen Funktionen, wie z.B.:

Kopieren von Objekten
Löschen der von Ihnen erstellten Objekte, so lange sie nicht veröffentlicht sind
Boxen und deren Inhalte für Inhaltsseiten erstellen und bearbeiten
Zugriffsschutz einstellen
Inhalte zur Veröffentlichung einreichen

Chefredakteur:in:

Mit den Berechtigungen als Chefredakteur:in können Sie zusätzlich:

Inhaltsobjekte verschieben und löschen, die Sie nicht selbst erstellt haben
Inhalte der Start- und Übersichtsseiten bearbeiten
sichtbare Elemente auf Start- und Übersichtsseiten festlegen
Inhalte veröffentlichen

Administrator:in:

Mit den Berechtigungen als Administrator:in können Sie zusätzlich:

Rechteverwaltung für Ihren Webbereich, d.h. Sie können Bearbeitungsrechte an andere Personen vergeben (Rollen: Redakteur:in, Chefredakteur:in) und die Berechtigung wieder entziehen
Autor:innenangabe mehrerer ausgewählter Objekte auf einmal verändern

Es ist wichtig, dass Sie die Rechte in Ihrem Webbereich aktuell halten und nicht mehr benötigte Bearbeitungsrechte wieder entfernen.

Über den Web-Support können Sie für einen begrenzten Zeitraum eine Vertretung benennen lassen. Bei Webbereichen ohne Administrator:in werden die Aufgaben vom Web-Support übernommen.

Rechtevergabe

Neue Berechtigungen können durch Adminstrator:innen eingerichtet werden. Für Webbereiche ohne diese Rolle kann unser Formular zur Beantragung von Bearbeitungsrechten genutzt werden. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie die Rechte in Ihrem Webbereich aktuell halten und nicht mehr benötigte Bearbeitungsrechte entfernen lassen. Dafür steht das Formular zur Abmeldung von Bearbeitungsrechten zur Verfügung.