Bereichscontrolling
Inhaltsverzeichnis
Das Controlling einer Organisation übernimmt per Definition Planungs-, Steuerungs- und Kontrollfunktionen, stellt betriebswirtschaftliche Informationen zur Verfügung und erarbeitet Entscheidungsvorlagen für die Führungsebenen.
Ziele und Aufgaben
Das Bereichscontrolling des Bereichs Bau und Umwelt hat das Ziel, die Dekanate, Institute und Professuren der zum Bereich gehörenden Fakultäten in der operativen Mittelbewirtschaftung, insbesondere im Haushaltsbereich und Projektverwaltung, zu unterstützen. Somit sollen die Mitarbeiter der Institute und die Professuren bei den zunehmend dezentral zu tragenden kaufmännischen Aufgaben unterstützt, sowie durch spezielle, auf die individuellen Anforderungen zugeschnittene Service- und Beratungsleistungen entlastet werden. Hierzu gehört neben dem operativen Support auch die strategische Neu- und Weiterentwicklung von Controlling-Tools und -prozessen sowie die Konzeption von neuen Strategien und Maßnahmen. Des Weiteren unterstützt das Bereichscontrolling die Führungsebenen des Bereichs (Bereichskollegium) und der Fakultäten (Dekane) beispielsweise in Fragen der Gestaltung von Zielvereinbarungen und Mittelverteilungen. Auch die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen gehört zu den Aufgaben des Bereichscontrollings.
Um die Fakultäten des Bereichs Bau und Umwelt bestmöglich zu unterstützen und die Kommunikation und die Zusammenarbeit mit der zentralen Universitätsverwaltung zu optimieren, ist das mittelfristige Kernziel des Bereichscontrollings die Etablierung eines Bereichsbüros für Controlling und Finanzen. Mit diesem Schritt soll eine fakultätsübergreifende Serviceeinheit für die Fakultäten, Institute und Professuren geschaffen werden, die es ermöglicht, bisher dezentral verteilte Verwaltungsaufgaben, die die Bewirtschaftung von Ressourcen (Mittel, Personal, Räume) betreffen, zu bündeln und somit Synergien zu nutzen und Expertise aufzubauen. Hiermit verbunden sind Effizienzsteigerungen in den Prozessabläufen sowie die Erhöhung der Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen, wie beispielsweise die Einführung eines bereichsweiten Globalhaushaltes.
Das Bereichscontrolling ist somit nicht nur Steuerungshilfe des Sprechers sowie der Dekane, sondern liefert wichtige Informationen für die Kostenstellenverantwortlichen und entlastet die Institute und Professuren von dezentralen kaufmännischen Aufgaben insbesondere in der Bewirtschaftung des Haushaltes (zukünftig Globalhaushalt). Des Weiteren ist die Bereichscontrollerin zentrale Ansprechpartnerin für die ZUV und gewährleistet somit die schnelle und zielgruppenspezifische Kommunikation relevanter Informationen in die Fakultäten. Zudem werden perspektivisch im Bereichsbüro die KeyUser für alle Module des SAP zusammengefasst, um einen schnellen Aufbau von Expertenwissen sowie die Gestaltung spezifischer Anwenderschulungen zu ermöglichen.
Dienstleistungen
Die Bereichscontrollerin ist Ihre Ansprechpartnerin bei folgenden Fragen:
- fachliche Beratung in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen (Haushaltsangelegenheiten, Doppik, Kostenrechnung)
- Beratung und Unterstützung in Controllingfragen:
- Planung (Prognoserechnungen, Gestaltung von Planungsprozessen, Abbildung im SAP etc.)
- Steuerung (Konzeption von Auswertungen, Maßnahmengestaltung etc.)
- Kontrolle
- Analysen (Abweichungsanalysen etc.)
- Reporting
- Konzeption und Entwicklung von Tools zur Bewirtschaftung eines Globalhaushaltes sowie operative Unterstützung und Umsetzung auf Bereichs- und Fakultätsebene
- Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung von SAP
- Konzeption und Koordination von Prozessanalysen und -optimierungen im Bereich und in den Fakultäten
- Mitwirkung bei der strategischen Gestaltung von Zielvorgaben und Ableitung operativer Ziele sowie Überwachung der Zielerreichung, Erarbeitung von Maßnahmen und Handlungsempfehlungen sowie Reporting
- Unterstützung bei der Planung von Drittmittelprojekten
- Konzeption und Durchführung von spezifischen Weiterbildungsmaßnahmen (aufbauend auf den zentral angebotenen Schulungen)
- Unterstützung der dezentralen Einheiten bei der Bewirtschaftung des Haushaltes insb. bei Budgetierung (Mittelverteilung), Planung und Überwachung sowie des Reportings
- Vertretung des Bereichs bei der strategischen Planung mit dem Rektorat (Controlling-spezifische Themen)
Bereichscontrollerin
NameFrau Peggy Kaiser Dipl.-Kffr. M.A.
Eine verschlüsselte E-Mail über das SecureMail-Portal versenden (nur für TUD-externe Personen).
Besucheradresse:
Hülsse-Bau, Südflügel, Raum 596 Helmholtzstr. 10
01069 Dresden