Datenschutz Startkonferenz SrV 2023
Table of contents
1. Zweck und datenerhebende Stelle
Die im Anmeldeprozess abgefragten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (gegebenenfalls Nachsenden von veranstaltungsrelevanten Materialien) der Startkonferenz zum SrV 2023 genutzt. Hierzu werden die abgefragten Daten verarbeitet durch:
Technische Universität Dresden
Fakultät Verkehrswissenschaften "Friedrich List"
Institut für Verkehrsplanung und Straßenverkehr
Professur für Integrierte Verkehrsplanung und Straßenverkehrstechnik
01062 Dresden
Kontakt:
Dr.-Ing. Stefan Hubrich
Telefon: +49 (0) 351 463-34126
E-Mail:
2. Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Aus den abgefragten personenbezogenen Daten können statistische Daten wie
- Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer,
- Zugehörigkeit der Teilnehmerinnen und Teilnehmer (Kommunale Verwaltung, Landesverwaltung, Verkehrsunternehmen, Verkehrsverbünde, Forschungseinrichtungen)
erstellt werden, um die Veranstaltung bedarfsgerecht zu planen und um diese Daten zur Vorbereitung für zukünftige Veranstaltungen dieser Art nutzen zu können.
Mit ihrer Anmeldung stimmen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer dem Versand von veranstaltungsrelevanten E-Mails zu.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Speicherdauer
Alle im Online-Anmeldeformular abgefragten Daten werden gespeichert. Nach Abschluss der Nachbereitung der Veranstaltung, spätestens jedoch nach vier Monaten, werden die Daten gelöscht.
4. Einverständnis zur Bildnutzung
Während der Veranstaltungen können durch die TU Dresden oder durch beauftragte Dienstleister Bild- und Tonaufnahmen (bei Online-Veranstaltungen Screenshots und Screencasts) erstellt werden, um diese zu Zwecken der Dokumentation, der Nachberichterstattung, zur Nachbereitung der Veranstaltung sowie zur Ankündigung zukünftiger Veranstaltungen durch die TUD zu nutzen. Dabei kann es sich auch um Bildmaterial handeln, auf dem einzelne Teilnehmerinnen und Teilnehmer abgebildet sind.
Sollten Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit der oben beschriebenen Verwendung der Bild- und Tonaufnahmen nicht einverstanden sein, verzichten Sie während der Online-Veranstaltung auf die Nutzung der Kamera und des Mikrofons oder kontaktieren Sie bitte oder sprechen Sie das Organisationsteam am Veranstaltungstag an und teilen das entsprechende Nicht-Einverständnis zur oben beschriebenen Bild- und Tonnutzung mit.
5. Datenübermittlung und Veröffentlichung
Eine Übermittlung sowie Veröffentlichung von personenbezogenen Daten über die unter „4. Einverständnis zur Bildnutzung“ hinaus genannten Zwecke (Dokumentation, Nachberichterstattung, Nachbereitung der Veranstaltung, Ankündigung zukünftiger Veranstaltungen) an Dritte erfolgt nicht.
6. Freiwilligkeit und Widerruf
Die Angabe aller Daten ist freiwillig. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können ihre Einwilligung verweigern oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen formlos mit einer E-Mail an widerrufen. In diesen Fällen ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht oder nicht mehr möglich. Erfolgt der Widerruf nach Ende der Veranstaltung, werden die jeweiligen Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer gelöscht, sofern keine Rechtsgründe entgegenstehen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief oder E-Mail) an den Verantwortlichen. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden,
https://www.saechsdsb.de/.
8. Datenschutzbeauftragter
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden wenden:
Jens Syckor
01062 Dresden
E-Mail:
Telefon: +49 (0) 351 463-32839
https://tu-dresden.de/informationssicherheit