WebCMS-Newsletter 06/2017

Sehr geehrte Webredakteurinnen und -redakteure,

das Jahr nähert sich dem Ende und wir wollen kurz zurückschauen, wie sich das WebCMS in diesem Jahr weiterentwickelt hat. Aber natürlich haben wir auch einige Neuigkeiten für Sie parat. Neben hilfreichen redaktionellen Tipps stellen wir Ihnen diesmal eine Neuerung im Bildpool vor.

Bitte beachten Sie zudem, dass die MZ-Nutzerberatung in der Woche vom 18.12.-22.12.2017 nur per E-Mail zu erreichen ist. Während der Betriebsruhe bleibt sie geschlossen.

Die Themen im Überblick:

• Kleiner Rückblick und Ausblick
• Bildpool: Neues Feld Nutzungsrechte
• Redaktionstipp: Bildbearbeitungsfunktionen im Bildpool
• Redaktionstipp: Verlinkung der Autorenangabe einer Inhaltsseite
• Umfrage zu MZ-Dienstleistungen

Kleiner Rückblick und Ausblick

Vor einem dreiviertel Jahr haben wir mit dem Abschluss des Relaunch-Projektes der TUD-Webseite einen großen Meilenstein erreicht. Es gibt aber weiterhin viele Ideen von den zahlreichen Nutzerinnen und Nutzern des WebCMS und aus unserem Team, um die Möglichkeiten sowie die Bedienbarkeit auszubauen. Auch wenn wir nicht alles davon umsetzen können, arbeiten wir kontinuierlich am System, korrigieren kleine Fehler, erweitern das WebCMS um neue Funktionen und optimieren die bisherigen. So wurden in diesem Jahr beispielsweise die Bildwechslerbox mit Text als neues Inhaltsseitenelement eingeführt, eine neue Designvariante für die Bildergalerie zur Verfügung gestellt und Bilder mit einer eigenen Bildunterschrift versehen. Zudem konnten wir die Ladezeiten an verschiedenen Stellen reduzieren. Neu hinzugekommen ist die Chatfunktionalität, die wir Ihnen in unserem nächsten Newsletter genauer vorstellen werden.

Auch für das Jahr 2018 sind bereits einige Weiterentwicklungen in Arbeit, insbesondere für den Redaktionsbereich und zur Verbesserung der Auffindbarkeit der verschiedenen Struktureinheiten der Universität. Außerdem wird das Inhaltsverzeichnis auf Inhaltsseiten einige Konfigurationsmöglichkeiten erhalten. Über die wichtigsten Änderungen werden wir Sie weiterhin in unserem Newsletter informieren. Die ausführlichen Informationen zu unseren Updates erhalten Sie an gewohnter Stelle unter https://tu-dresden.de/webcms/webcms-news.

Bildpool: Neues Feld Nutzungsrechte

© Medienzentrum

Die zentrale Bilddatenbank der TU Dresden stellt diverse Bildmaterialien aus verschiedenen Quellen für redaktionelle Zwecke zur Verfügung. Da die Motive unterschiedlich lizenziert sind, wird das neue Feld Nutzungsrechte für mehr Transparenz sorgen. Je nach Urheber können Bilder zum Beispiel nur für die TUD-Webseite oder aber auch zusätzlich für TUD-Printmaterialien bzw. TUD-Social-Media-Kanäle genutzt werden. Darüber hinaus gibt es Bilder, die frei zur Verwendung sind. Das bedeutet, sie können auch außerhalb des TUD-Kontextes und für kommerzielle Zwecke genutzt werden. Das Feld „Nutzungsrechte“ erscheint beim Anklicken eines Bildes in der Detailansicht. Sie finden es unter dem Punkt „Ressourcen-Details“ im Reiter „File“ (siehe roter Rahmen im Screenshot). 

Redaktionstipp: Bildbearbeitungsfunktionen im Bildpool

© Medienzentrum

Kennen Sie schon die Bildbearbeitungsfunktionen im Bildpool? Einfache Anpassungen wie Bildbeschneidung, Skalierung oder Transformation durch Drehen und Spiegeln können direkt unter https://foto.tu-dresden.de vorgenommen werden. Dadurch können Sie Ihre Motive bereits vor dem Download anpassen und sparen sich die Nachbearbeitung mit einem Bildbearbeitungsprogramm. Sie haben zudem die Möglichkeit, die Bilder in verschiedenen Dateitypen (png, tiff, jpg) herunterzuladen. Der Zugriff erfolgt in der Detailansicht des Bildes in der Box „Ressourcen-Werkzeuge“. Dort gibt es den Link „Bildbearbeitung“ über den Sie zur abgebildeten Ansicht gelangen.  Weitere Informationen zur Bedienung des Bildpools finden Sie auch in unserer Schnellstartanleitung.

Redaktionstipp: Verlinkung der Autorenangabe einer Inhaltsseite

Am Ende einer jeden Inhaltsseite im WebCMS wird unter anderem der/die Autor/in der Seite angezeigt. Dieser Eintrag kann im Reiter „Ersteller“ bei der Bearbeitung einer Seite angepasst werden. Normalerweise ist an dieser Stelle das ZIH-Login des Seitenerstellers eingetragen, angezeigt wird aber der zugeordnete Name. Neben der reinen Anzeige gibt es jedoch auch die Option, den angezeigten Name zu verlinken, um eine Kontaktaufnahme bei Rückfragen zu den Inhalten Ihrer Seiten zu vereinfachen.

Zur Auswahl stehen hier die Verlinkung mit der ZIH-E-Mail-Adresse oder mit einer Webseite der TU Dresden, z.B. einer Profilseite mit Ihren Kontaktdaten. Wenn Sie eine der beiden Varianten aktivieren möchten, wählen Sie nach dem Login in das WebCMS in der oberen blauen Leiste den Eintrag „Intern“ und wechseln zu den „Einstellungen“. Aktivieren Sie hier den Haken bei „E-Mail-Adresse verlinken“ oder tragen Sie eine Webadresse in das Feld „Verlinkung der Angabe des Erstellers“ ein und speichern Sie Ihre Änderung. Dadurch wird Ihr Name auf allen Seiten verlinkt, bei denen Sie als Ersteller eingetragen sind.

Umfrage zu den Dienstleistungen des Medienzentrums

Das Medienzentrum bietet Ihnen verschiedene Dienstleistungen zur Unterstützung von Forschung und Lehre. So erreichen Sie bei Fragen rund um das WebCMS die MZ-Nutzerberatung unter . Da uns Ihre Zufriedenheit sehr wichtig ist, führen wir zurzeit eine Umfrage unter den Nutzern der verschiedenen Dienstleistungen des Medienzentrums durch. Damit wir Ihnen einen optimalen Service bieten und unsere Leistungen weiterentwickeln können, freuen wir uns über Ihr Feedback unter https://ww3.unipark.de/uc/Medienzentrum.

Besuchen Sie doch auch unseren Twitter-Kanal. Dort erhalten Sie regelmäßig Neuigkeiten rund um das WebCMS und zu redaktionellen Themen.

Wir wünschen allen eine besinnliche Weihnachtszeit und einen guten Rutsch in das neue Jahr!