Travel Awards für Tagungen, Konferenzen, Symposien und Workshops

Antragsberechtigt sind Promovierende, Postdoktoranden:innen, TUD Young Investigator und Juniorprofessor:innen der TU Dresden. Voraussetzung zur Antragsberechtigung ist die Vollmitgliedschaft in der Graduiertenakademie der TU Dresden.

Hinweis zum Bewerbungsschluss 31. März 2024:

• Förderfähiger Förderzeitraum: 1. April 2024 bis 31. Dezember 2024
• Finanzierungsanträge für die Teilnahme an digitalen Veranstaltungen sind möglich. In diesem Fall fügen Sie bitte Ihrem Antrag einen Screenshoot der digitalen Veranstaltungen mit den Teilnahmegebühren bei.
• Bitte beachten Sie, dass die Entscheidungen über die Finanzierung voraussichtlich ab Mitte Juli 2024 veröffentlicht werden.

Für ein Reisekostenzuschuss für den förderfähigen Zeitraum ab Januar 2025, sind die Anträge zur Antragsfrist 30. September 2024 einzureichen.

Mitgliedschaft in der Graduiertenakademie
Die Mitgliedschaft wird ab September 2020 in Promovendus administriert. Das Einloggen in Promovendus erfolgt über Ihr ZIH-Login. Sollten Sie bereits Mitglied der Graduiertenakademie sein, können Sie dies unmittelbar auf der Startseite Ihrer Promovendusakte ersehen. Auch das Aktenzeichen Ihrer GA-Mitgliedschaft findet sich hier sichtbar aufgeführt.

Sollten Sie noch kein Mitglied in der Graduiertenakademie sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in Promovendus zur Mitgliedschaft. Nähere Informationen finden sich auf der Seite der Graduiertenakademie. Bei aufkommenden Fragen unterstützen wir Sie gern!

Bitte beachten Sie, dass assoziierte Mitglieder der Graduiertenakademie und Postdoktorand:innen mit einer GA-HZDR-Mitgliedschaft nicht berechtigt sind, sich um Fördermittel der Graduiertenakademie zu bewerben. Alle anderen Serviceleistungen der Graduiertenakademie stehen assoziierten Mitgliedern und Postdoktorand:innen mit GA-HZDR-Mitgliedschaft vollumfänglich zur Verfügung.

Informationen für Antragstellende der Medizin (Allgemein-Medizin) / Zahnmedizin
Bitte beachten Sie als Antragstellende der Medizin / Zahnmedizin, dass im Rahmen des Travel Awards einzig Teilnahmen an Veranstaltungen unterstützt werden können, die in unmittelbarem Zusammenhang mit Ihrer Promotion / Postdoc-Phase stehen.
Sollten Konferenzteilnahmen im Rahmen Ihres Medizinstudiums angedacht sein, verweisen wir ausgesprochen gern auf das FOSTER Förderangebot des Zentrums für Interdisziplinäres Lernen und Lehren der TU Dresden, im Rahmen dessen studentische Forschungsaktivitäten gefördert werden können.

Im Rahmen der Travel Awards werden Reisekostenzuschüsse für die Teilnahme an Tagungen, Konferenzen, Symposien und Workshops im In- und Ausland gefördert. In der Regel wird eine aktive Teilnahme bei der Veranstaltung erwartet (z.B. Poster oder Redebeitrag). Sowohl Präsenzveranstaltungen als auch online Formate sind förderfähig.

Im Falle der Beantragung einer Kostenerstattung zur Teilnahme an einer digitalen Veranstaltung, fügen Sie bitte den Antragsunterlagen ein Screenshot der digitalen Veranstaltung inkl. Angabe der Teilnahmegebühren bei.

Bitte beachten Sie:
Ziel des Förderprogramms Travel Awards ist die wissenschaftliche Profilbildung und Erhöhung der Sichtbarkeit von Nachwuchswissenschaftler:innen der TU Dresden, weshalb nur Veranstaltungen förderfähig sind, bei denen die Forschungsarbeiten einem breiteren Publikum präsentiert werden. Workshops, die den Charakter von Kolloquien haben, entsprechen nicht dem Programmziel.

Der maximale Reisekostenzuschuss beträgt:

• 300,00 EUR für die Teilnahme an digitalen Veranstaltungen
• 750,00 EUR für die Teilnahme an Veranstaltungen innerhalb Deutschlands und Europas*
• 1.500,00 EUR für die Teilnahme an Veranstaltungen im außereuropäischen Ausland

Bitte achten Sie darauf, dass der Reisekostenzuschuss nicht als Pauschale ausgezahlt wird, sondern gemäß dem SächsRKG sowie der Reisekostenordnung der TU Dresden über einen (Dienst-)Reiseantrag und eine entsprechende Abrechnung im Nachgang an die erfolgte Reise abgerechnet wird. Das SächsRKG ist ein Erstattungsrecht, d.h. der (Dienst-)Reisende tritt für sämtliche Kosten in Vorleistung. Mehr Informationen zur administrativen Abwicklung von (Dienst-)Reisen und Reisekostenabrechnungen finden Geförderte unter dem Punkt Informationen für Geförderte.

Europa* (geographisch): Albanien, Andorra, Belarus, Belgien, Bosnien und Herzegowina, Bulgarien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Moldau, Monaco, Montenegro, Niederlande, Nordmazedonien, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Russland, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Türkei, Ukraine, Ungarn, Vatikanstadt, Vereinigtes Königreich, Zpyern

Die einzureichenden Antragsunterlagen finden sich einzeln in der Programmausschreibung aufgelistet. Bitte lesen Sie die Programmausschreibung sorgfältig durch.

Im Falle der Beantragung einer Kostenerstattung zur Teilnahme an einer digitalen Veranstaltung, fügen Sie bitte den Antragsunterlagen ein Screenshot der digitalen Veranstaltung inkl. Angabe der Teilnahmegebühren bei.

Ihr:e betreuende:r Hochschullehrer:in ist Ihr:e Hauptbetreuer:in, den:die Sie auf der Betreuungsvereinbarung an erster Stelle angegeben haben und der:die die Betreuungsvereinbarung unterzeichnet hat.

Nein, pro Ausschreibungsrunde kann nur ein Reisekostenzuschuss für eine Veranstaltung beantragt werden. Die Beantragung mehrerer Reisekostenzuschüsse für mehrere Veranstaltungen ist nicht möglich. Es ist jedoch möglich, sich pro Ausschreibungsrunde für je einen Reisekostenzuschuss für eine Veranstaltung zu bewerben.
Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie pro Qualifikationsphase (Promotion/Postdoc) i.d.R. einzig mit einem Kurzzeitstipendium und bis zu drei Mobilitätszuschüssen gefördert werden können.

Während der Elternzeit ist es nicht möglich, ein Stipendium (Kurz- oder Langzeitförderung) oder eine Mobilitätsbeihilfe (Kurzforschungsaufenthalt/Sommer-/Winterschule) der Graduiertenakademie/TU Dresden zu erhalten. Während der Elternzeit ruht die Zahlung des Stipendiums und wird nur während der gesetzlich vorgeschriebenen Mutterschutzfristen weitergezahlt bzw. nach Ende der Elternzeit fortgeführt. Die Bewerbung auf einen Travel Award bzw. die Teilnahme an einer GA-geförderten Konferenz ist nur dann möglich, sofern sich dies mit den Richtlinien Ihres Stipendiengebers bzw. Arbeitsgebers während der Elternzeit vereinbaren lässt. Bitte informieren Sie sich daher unbedingt im Vorfeld Ihrer Bewerbung, ob dies Ihr Geldgeber gestattet bzw. unterstützt.

Die Auswahl der Geförderten erfolgt anhand der eingereichten Unterlagen durch den Vorstand der Graduiertenakademie der TU Dresden. Der Direktor der Graduiertenakademie bewilligt die Förderungen auf der Grundlage der Beschlüsse des genannten Vorstands. Die Travel Awards sind leistungsbasierte Förderungen und werden in einem kompetitiven Auswahlverfahren vergeben. Zu den Auswahlkriterien zählen: Qualifikation des:r Antragstellers:in (akademische Leistungen, Publikationen, Preise/Auszeichnungen), Qualität des Vorhabens und Relevanz der Veranstaltung für das wissenschaftliche Vorhaben, Berücksichtigung der Lebenssituation (soziale Kriterien). Es besteht grundsätzlich kein Rechtsanspruch auf Förderung.

Antragsfristen sind jeweils der

• 31. März - Gefördert werden Veranstaltungen die ab dem 1. April bis zum 31. Dezember des selben Jahres stattfinden.
• 30. September - Gefördert werden Veranstaltungen die ab dem 1. Oktober bis 30. Juni des nachfolgenden Jahres stattfinden.

Bitte beachten Sie, dass die Förderentscheidungen der Graduiertenakademie in der Regel 12 bis 14 Wochen nach der entsprechender Antragsdeadline mitgeteilt werden. Für eine finanzielle Planungssicherheit empfehlen wir Ihnen daher eine Bewerbung auf Reisekostenzuschüsse für Veranstaltungen die frühestens ab dem 15. Januar (Antragsdeadline 30. September) bzw. ab dem 15. Juli (Antragsdeadline 31. März) stattfinden.
Bitte berücksichten Sie, dass bei Antrag auf rückwirkende Finanzierung für Veranstaltungen die zwischen Oktober - Dezember (Antragsdeadline 30. September) respektive März - Juni/Juli (Antragsdeadline 31. März) stattfinden, bereits entstandene Kosten bei Nichtfinanzierung durch die Graduiertenakademie anderweitig abgedeckt werden müssen.

Im Formular "Gutachterliche Stellungnahme“ wird der:die betreuende Hochschullehrer:in bzw. Young Investigator*, welche:r das Gutachten ausfüllt, aufgefordert, die Qualifikation und Leistungen des:der Promovierenden einzuschätzen. Dabei kann der:die Gutachter:in zwischen "Außerordentlich", "Überdurchschnittlich", "Durchschnittlich" und „Keine Aussage möglich“ wählen. Dies stellt eine subjektive Entscheidung des:der Gutachter:in dar und sollte sich nicht auf den ECTS-Grade oder den Ranglisten des Prüfungsamtes (z.B. Rangplatz innerhalb des Studiengangs im betreffenden Abschlussjahr) beziehen.

 *Die „Gutachterliche Stellungnahme“ ist dabei immer von Ihrem/Ihrer Erstbetreuer:in auszufüllen, der:die mit Ihnen die Betreuungsvereinbarung unterzeichnet hat und laut Annahmedokument durch das Promotionsamt Ihr bzw. Ihre offizielle:r Erstbetreuer:in bzw. Erstgutachter:in ist.