Datenschutz
Informationspflichten nach EU Datenschutzgrundverordnung
Wir, das Institut für Verfahrenstechnik und Umwelttechnik der TU Dresden als Veranstalter des Kraftwerkstechnischen Kolloquiums, möchten Sie hiermit darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir zu Zwecken der Organisation und Durchführung unserer Tagungen verarbeiten.
Ihre Anmeldung und damit verbundene Angabe von personenbezogenen Daten erfolgt in jedem Fall freiwillig. Wenn Sie uns Anmeldungen/Anfragen zum Kraftwerkstechnischen Kolloquium per E-Mail, Fax oder Post zusenden bzw. Sie aufgrund des Kolloquiums persönlich/telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, dann gehen wir davon aus, dass sie freiwillig in die im Folgenden genannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen.
Für welche Zwecke nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten zu Zwecken der Organisation und Durchführung der Tagung. Darüber hinaus nutzen wir diese Daten, um Ihnen zukünftig Vorankündigungen, Programme, Newsletter und Sponsoring-Angebote zuzusenden. Sollten Sie dies nicht oder nicht mehr wünschen, so informieren Sie uns bitte oder melden Sie sich hier ab. In diesen Fällen können Sie selbstverständlich an unserer Tagung teilnehmen, erhalten aber die vorgenannten Informationen nicht mehr.
Werden Ihre Daten veröffentlicht?
In den Tagungsunterlagen befindet sich ein Teilnehmerverzeichnis, welches ausschließlich den Teilnehmern des Kraftwerkstechnischen Kolloquiums ausgehändigt wird. Hierbei werden Vorname, Name, akademischer Titel, Institution/Firma und der Ort veröffentlicht.
Auf der Internetseite zur Tagung veröffentlichen wir Programme und Ausstellerinformationen. Hierbei werden, wie bei wissenschaftlichen Tagungen üblich, bereits angemeldete Firmen und Personen benannt. Dies betrifft jedoch nur die Aussteller, den Firmennamen, die Namen der Autoren und Co-Autoren und den jeweils Vortragenden. Darüber hinaus erfolgt die Veröffentlichung personenbezogener Daten nur über bestimmte Vereinbarungen und keinesfalls ohne Ihrer Zustimmung.
Was erfolgt während der Tagung?
Auf unserer Tagung werden zu Dokumentationszwecken Fotoaufnahmen gefertigt. Diese Aufnahmen werden anschließend in Druckschriften und im Internet veröffentlicht. Jedoch steht dabei Ihre Person nicht im Mittelpunkt, sondern es handelt sich um Übersichtsaufnahmen des Tagungsraumes und des jeweiligen Vortrages. Sollten Sie dagegen Einwände haben, zögern Sie nicht, die Fotografen oder unser Tagungsbüro anzusprechen. Nur damit können wir Ihre diesbezüglichen Rechte wahren und Fotoaufnahmen Ihrer Person vermeiden bzw. wenn diese bereits erfolgt sind, diese zu löschen.
Werden Ihre Daten an Dritte übermittelt?
Wir übermitteln Ihre Daten ausschließlich an unsere Dienstleitungsunternehmen, welche im Rahmen des Organisationsprozesses, zur Gestaltung und zum Druck unserer Informationsbroschüren, Tagungsunterlagen und -bücher beauftragt wurden. Die Dienstleister sind verpflichtet, nach Abschluss des jeweiligen Auftrages alle Daten unverzüglich zu löschen. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten in keinem Fall an Dritte, wenn Sie dazu nicht im vorher eingewilligt haben.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Das Kraftwerkstechnische Kolloquium ist eine, seit nunmehr 50 Jahren, jährlich stattfindende Konferenz. Wir kontrollieren regelmäßig, dass veraltete Daten gelöscht werden. Ansonsten speichern wir Ihre Daten bis auf Widerruf. Wenn Sie von sich aus eine Löschung aller Daten veranlassen möchten, so können Sie das unter folgendem Link vornehmen oder Sie senden uns eine Nachricht direkt zu.
Ihr Auskunfts- und Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit von uns Auskunft bekommen welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten und an wen diese übermittelt wurden. Eine Antwort steht Ihnen mit einer Frist von vier Wochen nach Eingang des Auskunftsersuchens zu. Außerdem haben Sie das Recht ohne Angabe von Gründen der Datenverarbeitung oder Teilen hiervon zu widersprechen. In diesen Fällen ist es jedoch u.U. nicht oder nicht mehr möglich an der Tagung teilzunehmen. Sollte der Widerspruch nach der Tagung an der Sie teilgenommen haben erfolgen, so ist eine Löschung Ihrer Daten leider nicht möglich, da wir diese Daten zu haushalterischen Nachweiszweckenzwecken für 10 Jahre aufbewahren müssen.
Ihr Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß und entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verarbeiten, so können Sie sich jederzeit an uns, an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden oder an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.
Haben Sie Fragen oder Anregungen?
Bitte zögern Sie nicht, uns direkt zu kontaktieren, wenn Sie Fragen oder Anregungen hierzu oder zur Tagung selbst haben. Unsere Kontaktdaten finden Sie oben oder auch auf unserer Website unter www.kraftwerkskolloquium.de.
Die Datenschutzerklärung der TU Dresden finden Sie unter: https://tu-dresden.de/impressum#ck_datenschutz