Polityka prywatności “Rejestracja na X-Garden AEROLAB Vol. 2”

Zur deutschsprachigen Version

Ważna informacja:

Niniejsze oświadczenie służy poinformowaniu oraz uzyskaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach obozu uczniowskiego „X-Garden AEROLAB VOL. 2” organizowanego przez Instytut Konstrukcji Lekkich i Technologii Przetwórstwa Materiałów Polimerowych (ILK) Uniwersytetu Technicznego w Dreźnie.

W jakich celach będą przetwarzane dane osobowe?

Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji, realizacji oraz podsumowania obozu uczniowskiego „X-Garden AEROLAB VOL. 2”. Obejmuje to w szczególności rejestrację i opiekę nad uczestnikami, komunikację z opiekunami prawnymi, planowanie i realizację aktywności obozowych, dokumentację wydarzenia (np. listy uczestników, zdjęcia, raporty) oraz realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Kto jest administratorem danych i z kim można się kontaktować?

Technische Universität Dresden
Instytut Konstrukcji Lekkich i Technologii Przetwórstwa Materiałów Polimerowych (ILK)
Holbeinstraße 3, 01307 Dresden
Osoba kontaktowa: Rafał Stanik
E-mail:
Tel.: 0351 463-38064

Technische Universität Dresden
Inspektor Ochrony Danych
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351-463 32839
Ochrona danych TU Dresden

Na jakiej podstawie prawnej odbywa się przetwarzanie danych osobowych?

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda), co oznacza, że udział oraz zgoda na związane z nim przetwarzanie danych osobowych są dobrowolne.

Jakie dane osobowe będą przetwarzane?

Przetwarzane będą następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko uczestnika, 
• data urodzenia, 
• dane kontaktowe (adres, numer telefonu, e-mail), 
• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe opiekunów prawnych, 
• informacje o szczególnych potrzebach (np. alergie, informacje zdrowotne), 
• ewentualnie nazwa szkoły i klasa, 
• zdjęcia i nagrania wideo wykonywane w ramach dokumentacji wydarzenia, 
• podpis potwierdzający wyrażenie zgody. 

Jak długo dane osobowe będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres organizacji i realizacji obozu uczniowskiego oraz przez czas wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji. Po zakończeniu projektu i upływie ustawowych terminów dane zostaną usunięte, o ile nie została wyrażona dodatkowa zgoda na ich dłuższe przechowywanie (np. do celów dokumentacyjnych). Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Czy dane osobowe będą przekazywane innym odbiorcom i kto ma do nich dostęp?

O ile przepisy prawa nie stanowią inaczej lub nie została wyrażona wyraźna zgoda w indywidualnym przypadku, dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim. Dostęp do danych mają wyłącznie pracownicy Instytutu Konstrukcji Lekkich i Technologii Przetwórstwa Materiałów Polimerowych (ILK), TU Dresden odpowiedzialni za organizację i realizację obozu uczniowskiego.

Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą?

• Dobrowolność i cofnięcie zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO
  Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w każdej chwili cofnięta zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO, ze skutkiem zaprzestania dalszego przetwarzania danych osobowych danej osoby.
• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
  Osoby, których dane dotyczą, mają prawo w każdej chwili uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz o możliwych odbiorcach tych danych. Odpowiedź powinna zostać udzielona w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku.
• Prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania (art. 16–18 RODO)
  Osoby, których dane dotyczą, mogą w każdej chwili zażądać od TU Dresden sprostowania, usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  Osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać przekazania swoich danych osobowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Alternatywnie mogą zażądać bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
• Inspektor ochrony danych i organ nadzorczy
  Osoby, których dane dotyczą, mogą w każdej chwili skontaktować się z inspektorem ochrony danych TU Dresden, a także złożyć skargę zgodnie z art. 77 RODO do właściwego organu nadzorczego:
  Saksoński Inspektor Ochrony Danych i Przejrzystości
  Dr. Juliane Hundert
  Maternistraße 17
  01067 Dresden
  E-mail: post@sdtb.sachsen.de
  Telefon: +49 (0) 351 85471 101
  Saksoński organ ochrony danych

W celu skorzystania z przysługujących praw wystarczy przesłanie wiadomości w formie tekstowej (e-mail lub list) do administratora danych.