Datenschutz-/Einwilligungs­erklärung für „Anmeldung zum X-Garden AEROLAB Vol. 2 / Rejestracja na X-Garden AEROLAB Vol. 2“

Do wersji polskiej

Wichtiger Hinweis:

Diese Erklärung dient der Information und Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Schülercamps „X-Garden AEROLAB VOL. 2“ am Institut für Leichtbau und Kunststofftechnik (ILK) der Technischen Universität Dresden

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Schülercamps „X-Garden AEROLAB VOL. 2“ verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die Anmeldung und Betreuung der Teilnehmenden, die Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten, die Planung und Durchführung der Camp-Aktivitäten, die Dokumentation der Veranstaltung (z. B. Teilnehmerlisten, Fotos, Berichte) sowie die Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden
Institut für Leichtbau und Kunststofftechnik (ILK)
Holbeinstraße 3, 01307 Dresden
Ansprechpartner: Rafal Stanik
E-Mail: 
Tel.: 0351 463-38064

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351-463 32839
https://tu-dresden.de/datenschutz

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), d.h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name, Vorname des Teilnehmenden
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
• Angaben zu besonderen Bedürfnissen (z. B. Allergien, gesundheitliche Hinweise)
• ggf. Schulzugehörigkeit und Klassenstufe
• Fotos und Videoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltungsdokumentation
• Unterschrift zur Einwilligung

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Organisation und Durchführung des Schülercamps sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nach Abschluss des Projekts und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Einwilligung zur längeren Speicherung (z. B. für Dokumentationszwecke) vorliegt. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der TU Dresden Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?

Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte. Zugriff auf die Daten haben ausschließlich die mit der Organisation und Durchführung des Schülercamps betrauten Mitarbeitenden des Instituts für Leichtbau und Kunststofftechnik der TU Dresden.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.
• Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die TU Dresden ist:
  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
  Dr. Juliane Hundert
  Maternistraße 17
  01067 Dresden
  E-Mail:
  Telefon: + 49 (0) 351 85471 101
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (E-Mail oder Brief) an die verantwortliche Person.