Datenschutz- und Einwilligungs­erklärung Career Service der TU Dresden

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und für welche Zwecke?

  • Name, Vorname, Studiengang, E-Mail-Adresse, Institut/ Fakultät: 
    • Versand von Informationen im Vorfeld
    • Erstellung von Teilnehmerlisten, ggf. Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, Informationen zu organisatorischen Veränderungen/Wartelisten
    • Gegebenenfalls Anpassen von Workshop-Inhalten
    • Evaluation im Nachgang der Veranstaltung
    • Übertrag in die Ausschlussliste bei Nichterscheinen ohne vorherige Abmeldung

Bei Events zusätzliche Nutzung für:

  • TUD-interne Abrechnung von Sachkosten, z. B. Catering
  • Erstellung von Namensschildern
  • Bei Exkursionen Weitergabe an Praxispartner für deren Vorbereitung sowie Sachkosten-Abrechnung.
  • Lebensläufe, Anschreiben, Berufseinstiegs-relevante Informationen
    • Verarbeitung im Rahmen des Beratungsgesprächs mit der Person, die die Daten übermittelt hat
  • Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsland, Studienfach und angestrebter akademischer Abschluss (BA/MA/PhD)
    • Erhebung und Verarbeitung auf freiwilliger Basis zu Zwecken der Beratung, Beantragung, Durchführung und der ordnungsgemäßen Abrechnung von Förderprojekten

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden
Ansprechperson:

Career Service
Katharina Maier
01062 Dresden
Telefon: +49 (0) 351 463 42401
E-Mail:

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte
01062 Dresden
Telefon: +49 (0) 351 463 32839
E-Mail:
https://tu-dresden.de/datenschutz

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Falls nicht anderslautend vereinbart, werden die Daten bis zu 12 Monate nach der Veranstaltung gespeichert.

Zum Zweck der Abrechnung von Kosten wie Catering werden Vor- und Nachname von Teilnehmer:innen entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Bei Förderprojekten richtet sich die Speicherdauer nach den Förderbestimmungen des Zuwendungsgebers.

Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten und werden Daten an Dritte übermittelt bzw. durch diese verarbeitet?

An der TU Dresden erfolgt der Zugriff auf die personenbezogenen Daten wie folgt:

  • Name, Vorname, Studiengang, E-Mail-Adresse, Institut/ Fakultät,Lebensläufe, Anschreiben, Berufseinstiegs-relevante Informationen
    • Mitarbeiter:innen des Career Service
  • Bei Exkursionen: Vor- und Nachname, Studiengang der Teilnehmer:in:
    • Mitarbeiter:innen des Praxispartners (Unternehmen, öffentliche oder gemeinnützige Einrichtung, inner- oder außeruniversitäres Forschungsinstitut), zu dessen Exkursion sich der/ die Studierende angemeldet hat.
  • Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsland, Studienfach und angestrebter akademischer Abschluss (BA/ MA/ PhD/ Diplom
    Bei Förderprojekten gelten die Bedingungen des Fördermittelgebers:
  • Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung, insbesondere per E-Mail, über das Internet derzeit im Wesentlichen ungesichert erfolgt. Es ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und eventuell sogar verfälscht werden können.
  • HINWEIS: Kontakt per verschlüsselter E-Mail (nur externe Absender): https://securemail.tu-dresden.de
  • Absender mit einer E-Mail-Adresse, die auf tu-dresden.de endet, nutzen bitte zur Verschlüsselung die S/MIME Zertifikate des DFN-Vereins.
  • Eine Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

  • Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
    Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen werden. In diesem Fall werden Ihre Daten innerhalb einer vertretbaren Frist, spätestens jedoch nach 4 Wochen gelöscht. Schreiben Sie dazu eine formlose E-Mail an career.service@tu-dresden.de. In diesem Fall ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht oder nicht mehr möglich und Ihre Daten werden gelöscht. Erfolgt der Widerruf nach Ende der Veranstaltung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine Rechtsgründe entgegenstehen.
  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
    Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger:innen dieser Daten zu verlangen. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
  • Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
    Sie können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Sie können verlangen, dass der/die Verantwortliche Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form übermittelt. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine:n andere:n Verantwortliche:n verlangen, soweit dies möglich ist.
  • Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
    Sie können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die TU Dresden ist:
    Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
    Dr. Juliane Hundert
    Devrientstraße 5
    01067 Dresden
    E-Mail:
    Telefon: + 49 (0) 35185471 101
    www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung per E-Mail an .

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Cecilia Czambor
Letzte Änderung: 16.12.2024