Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und für welche Zwecke?

• Name, Vorname, Studiengang, E-Mail-Adresse, Institut/ Fakultät: 
  • Versand von Informationen im Vorfeld
  • Erstellung von Teilnehmerlisten, ggf. Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, Informationen zu organisatorischen Veränderungen/Wartelisten
  • Gegebenenfalls Anpassen von Workshop-Inhalten
  • Evaluation im Nachgang der Veranstaltung
  • Übertrag in die Ausschlussliste bei Nichterscheinen ohne vorherige Abmeldung

Bei Events zusätzliche Nutzung für:

• TUD-interne Abrechnung von Sachkosten, z. B. Catering
• Erstellung von Namensschildern
• Bei Exkursionen Weitergabe an Praxispartner für deren Vorbereitung sowie Sachkosten-Abrechnung.
• Lebensläufe, Anschreiben, Berufseinstiegs-relevante Informationen
  • Verarbeitung im Rahmen des Beratungsgesprächs mit der Person, die die Daten übermittelt hat
• Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsland, Studienfach und angestrebter akademischer Abschluss (BA/MA/PhD)
  • Erhebung und Verarbeitung auf freiwilliger Basis zu Zwecken der Beratung, Beantragung, Durchführung und der ordnungsgemäßen Abrechnung von Förderprojekten

Für Kooperationen mit Arbeitgebern:

• Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Datum des letzten Kontakts, Gesprächsnotiz
  • Gezielte Information über Kooperationsformate im Sinne des Recruitings und Hochschulmarketings und Optimierung der Beratung zu Kooperationen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden

Career Service

Katharina Maier
01062 Dresden
Telefon: +49 (0) 351 463 42401
E-Mail:

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte

01062 Dresden
Telefon: +49 (0) 351 463 32839
E-Mail:
https://tu-dresden.de/datenschutz

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Dr. Juliane Hundert
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon:  +49 (0)351 85471 101
E-Mail:
www.datenschutz.sachsen.de

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), d. h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Falls nicht anderslautend vereinbart, werden die Daten bis zu 24 Monate nach der Veranstaltung gespeichert.

Zum Zweck der Abrechnung von Kosten wie Catering werden Vor- und Nachname von Teilnehmer:innen entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Bei Förderprojekten richtet sich die Speicherdauer nach den Förderbestimmungen des Zuwendungsgebers.

Die Daten von Ansprechpersonen von Arbeitgebern werden bis zu 8 Jahre gespeichert.

Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der TU Dresden Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?

An der TU Dresden erfolgt der Zugriff auf die personenbezogenen Daten wie folgt:

• Name, Vorname, Studiengang, E-Mail-Adresse, Institut/ Fakultät:

Mitarbeiter:innen des Career Service

• Bei Exkursionen: Vor- und Nachname, Studiengang der Teilnehmer:in:

Mitarbeiter:innen des Praxispartners (Unternehmen, öffentliche oder gemeinnützige Einrichtung, inner- oder außeruniversitäres Forschungsinstitut), zu dessen Exkursion sich der/ die Studierende angemeldet hat.

Bei Förderprojekten gelten die Bedingungen des Fördermittelgebers:

• Ist die Europäische Kommission (EC) drittmittelgewährende Stelle, sind der jeweilige Zuwendungsvertrag des EU-Projektes sowie die auf der Homepage der EC veröffentlichten Datenschutzhinweise maßgeblich – abrufbar unter: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/support/legalnotice (zuletzt abgerufen am 01.10.2024, 16 Uhr).
• Ist der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. drittmittelgewährende Stelle, gelten die Datenschutzbestimmungen des DAAD: https://www.daad.de/de/datenschutzerklaerung/
• Personenbezogene Daten von Vertreter:innen von Arbeitgebern (Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Datum des letzten Kontakts, Gesprächsnotiz):

Mitarbeiter:innen des Career Service

• Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung, insbesondere per E-Mail, über das Internet derzeit im Wesentlichen ungesichert erfolgt. Es ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und eventuell sogar verfälscht werden können.
• HINWEIS: Kontakt per verschlüsselter E-Mail (nur externe Absender): https://securemail.tu-dresden.de
• Absender mit einer E-Mail-Adresse, die auf tu-dresden.de endet, nutzen bitte zur Verschlüsselung die S/MIME Zertifikate des DFN-Vereins.
• Eine Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

In diesem Fall werden Ihre Daten innerhalb einer vertretbaren Frist, spätestens jedoch nach 4 Wochen gelöscht. Schreiben Sie dazu eine formlose E-Mail an career.service@tu-dresden.de. In diesem Fall ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht oder nicht mehr möglich und Ihre Daten werden gelöscht. Erfolgt der Widerruf nach Ende der Veranstaltung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine Rechtsgründe entgegenstehen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.
• Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die TU Dresden ist:
  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
  Dr. Juliane Hundert
  Devrientstraße 5
  01067 Dresden
  E-Mail:
  Telefon: + 49 (0) 35185471 10
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (E-Mail oder Brief) an die verantwortliche Person.