Etablierung eines multi-disziplinären IT-Boards an der Hochschulmedi­zin Dresden – Kick-Off setzt Startschuss für die inter-organisatori­sche Zusammenarbeit

Der 17. Juni markierte einen bedeutenden Meilenstein für die digitale Entwicklung des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden (UKD) und der Medizinischen Fakultät der Technischen Universität Dresden (MF-TUD): Der Vorstand des Klinikums lud zum offiziellen Kick-Off des neuen IT-Boards ein. 

An der Auftaktveranstaltung nahmen der Medizinische Vorstand des Klinikums, Prof. Dr. Uwe Platzbecker, der Kaufmännische Vorstand des Klinikums, Herr Janko Haft, die Dekanin der Medizinischen Fakultät (MF-TUD), Prof. Dr. Esther Troost, die Direktoren des ZMI, Prof. Dr. Martin Sedlmayr (CDO des UKD/ CDIO der MF-TUD) und David Senf-Mothes (CIO des UKD), die Bereichsdezernentin der MF-TUD, Dr. Jessika Barlinn, Prof. Jakob N. Kather vom Else Kröner Fresenius Zentrum (EKFZ) für Digitale Gesundheit und Vertreter der MK1, PD Dr. Verena Plodeck als Vertreterin der Radiologie, PD Dr. Witold Polanski aus der Neurochirurgie, Dr. Jessika Weiß, stellvertretende Klinikdirektorin der Kinder- und Jugend-Psychiatrie und -Psychologie, Nicole Falz als Vertretung der Direktion Finanzen und Pflegedienstleiter Mirko Radloff als Vertretung der Direktion Pflege, der Medizinische Referent des Vorstands, Dr. Florian Krause, Dr. Joachim Graf, ZMI-Abteilungsleiter für IT-Compliance, -Projektmanagement und -Strategie sowie Anna Kather, die das IT-Demandmanagement repräsentierte, teil. 

Damit garantiert das breit aufgestellte, interdisziplinäre Gremium das Zueinanderfinden unterschiedlicher fächer- und bereichsübergreifender Blickwinkel, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten mit dem Ziel, ein standortübergreifendes, für die Zukunft tragfähiges, ausbalanciertes, strategisches und nachhaltiges Digitalisierungskonzept für die Hochschulmedizin Dresden (HSMD) zu erarbeiten und effektiv umzusetzen.

Das IT-Board fungiert als das zentrale Steuerungs- und Entscheidungsgremium für Digitalisierungs-, KI- und IT-Vorhaben in der HSMD. Es vereint sohin die Funktionen eines strategischen IT-Boards und eines operativen Demand-Boards. 

Es tritt insbesondere an, die Entwicklung, Fortschreibung und Steuerung der Digitalstrategie und des IT-Rahmenkonzepts der HSMD umzusetzen sowie die Bewertung, Priorisierung und Entscheidung über IT- und Digitalisierungsbedarfe aus allen Bereichen (Versorgung, Forschung, Lehre, Verwaltung) inkl. der zur Verfügung stehenden Invest- und Sachmittel zu realisieren.

Bei der Auftaktveranstaltung wurde die Geschäftsordnung des neu eingerichteten IT-Boards vorgestellt. Zudem konzentrierten sich die Mitglieder auf drei erste große Themenschwerpunkte: die Transkription von Arzt-Patienten-Gesprächen, die angedachte Einführung von Chatbots für die Mitarbeitenden des UKD und die Einbindung KI-basierter Arztbriefschreibungen. Auch eine Erweiterung des HELFI-Ticketsystems und des Carusnets sind geplant, um dem Personal vergrößerte Plattformen zu bieten, auf denen es seine Wünsche, Bedarfe sowie Ideen platzieren kann und gesehen wird.

Unter der eingerichteten Mailadresse it-board@ukdd.de können alle Interessierten ebenfalls Anfragen stellen und niederschwelligen Kontakt zum Board aufnehmen.