Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die personenbezogenen Daten werden auschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Abwicklung des Campus-Tages der Herbstuniversität verarbeitet.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden
Dezernat 8 - Studium und Weiterbildung
Sachgebiet 8.1 Zentrale Studienberatung
Franziska Klinkewitz
Nöthnitzer Str. 43, Raum 7
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: 0351 463-39724

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte
Herr Jens Syckor
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351-463 32839
https://tu-dresden.de/datenschutz

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), d.h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Klassenstufe bzw. Tätigkeit, Studienwunsch, Vor- und Nachname der erziehungsberechtigten Person, Mobilfunknummer der erziehungsberechtigten Person.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden nach Abschluss und Abwicklung des Campus-Tages der Herbstuniversität gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet, sofern keine anderen Vereinbarungen getroffen wurden. Ebenso erlischt der ggf. erteilte Zugang zu IT-Ressourcen der TU Dresden. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der TU Dresden Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?

Die am Campus-Tag der Herbstuniversität beteiligten Referierenden erhalten Informationen über Vor- und Nachnamen der teilnehmenden Personen. Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt darüber hinaus keine weitere Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.
• Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die TU Dresden ist:
  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
  Dr. Juliane Hundert
  Maternistraße 17
  01067 Dresden
  E-Mail:
  Telefon: +49 351 85471-101
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (E-Mail oder Brief) an die verantwortliche Person.