Für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess muss das Umweltmanagementsystem fest in der Organisation der Universität verankert sein: Von der Universitätsleitung wurde als Umweltmanagementbeauftragte die Sachgebietes Infrastrukturelles Gebäudemanagement im Dezernat Gebäudemanagement benannt. Sie ist für die Auf­recht­erhaltung des Umwelt­ma­nagementsystems ver­ant­wort­lich. Die Umweltkoordination unterstützt die Umwelt­ma­na­ge­ment­be­auf­trag­te. Sie ist struk­tu­rell in die Gruppe Umweltschutz ein­ge­bun­den. Sie plant und koordiniert die in­ter­nen Um­welt­be­triebsprüfungen, aktualisiert die Um­welt­ma­na­ge­ment­dokumentation und erstellt das Um­welt­programm und die Umwelterklärung. Zur Unterstützung des Umweltmanagements gibt es den Arbeitskreis Öko-Audit. Dort erfolgt die Abstimmung und Umsetzung der notwendigen Aufgaben innerhalb des Umweltmanagements.

Der betriebliche Umweltschutz ist im Dezernat Gebäudemanagement, Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement in der Gruppe Umweltschutz an­gesiedelt und umfasst die Themen Umweltmanagement, Abfallentsorgung, Gefahr­guttransporte, Im­mis­sions­schutz und Gewässerschutz. Eine enge Ko­ope­ration erfolgt mit den für Gesundheits-, Arbeits- und Strah­len­schutz zuständigen Organisationseinheiten, ins­besondere mit dem Sachgebiet Ar­beits­sicherheit. Beispiels­weise werden re­gel­mäßig ge­mein­same Be­geh­ungen durch­ge­führt.

Bereits seit 1991 gibt es die Kommission Umwelt an der TU Dresden. Sie fungiert mit Mitgliedern aus allen Fakultäten, Vertreter/innen aus Verwaltungsbereichen sowie externen Vertreter:innen [IHK Dresden, Stadtverwaltung, Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft (SMEKUL), Studentenwerk Dresden, Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) u.a.] als Impuls- und Ideengeberin für die Universitätsleitung zum Thema Umwelt im Bereich Forschung und Lehre. Durch die Mitglieder wird auch die Kommunikation in die Fakultäten sichergestellt.

Die Geschäftsstelle der Kommission Umwelt unterstützt die/den Vorsitzende/n der Kommission Umwelt operativ durch Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und ist für das Controlling des Budgets zur ökologischen Nachhaltigkeit, für Projektcontrolling und für die Koordination der Umsetzung des Ziel- und Maßnahmenkatalogs zur ökologischen Nachhaltigkeit (Statusberichte, Finanzbedarf) zuständig. Außerdem koordiniert sie die Administration des PRISMA - Kompetenzzen­trums für Nachhaltig­keitsbewertung und –politik an der TU Dresden. Strukturell ist die Geschäftsstelle im Dezernat 9 Universitätskultur, Sachgebiet 9.1 Campusleben angesiedelt und fachlich der Kommission Umwelt unterstellt.

Das Green Office ist ebenfalls strukturell im Dezernat 9 Universitätskultur, Sachgebiet 9.1 Campusleben angesiedelt und als Front Office zuständig für die operative Umsetzung ökologischer Nachhaltigkeit an der TU Dresden. Das Green Office treibt die Verankerung der ökologischen Nachhaltigkeit in allen Strukturen und Prozessen der TU Dresden voran, vernetzt die Akteure und Akteurinnen der TU Dresden, die sich im Umwelt- und Klimaschutz engagieren und fördert deren Projekte. Es koordiniert, organisiert und evaluiert regelmäßige Veranstaltungen (z. B. Workshops, Seminare), Vernetzungstreffen und Umweltbildungsveranstaltungen und wirkt an der Vermittlung eines ganzheitlichen Bewusstseins für ökologische Nachhaltigkeit, auch über TU Dresden hinaus, mit. Das Green Office ist außerdem für die Öffentlichkeitsarbeit im Themenbereich ökologische Nachhaltigkeit zuständig (z. B. Webseite, Social Media Kanäle).

Das Team Ökologische Nachhaltigkeit (ÖkoNa) ist eine Arbeitsgruppe bestehend aus dem Kernteam Green Office, der Geschäftsstelle der Kommission Umwelt und der Koordinierungsstelle Nachhaltiger Campus. Das Kernteam wird ergänzt von der Dezernentin für Universitätskultur, dem Vorsitzenden der Kommission Umwelt und der Umweltmanagementbeauftragten. Es dient als Austauschplattform zu Themen der ökologischen Nachhaltigkeit, zur Information, Kommunikation und Abstimmung über anstehende Themen und Entscheidungen.

Die studentische TU-Umweltinitiative (tuuwi) informiert mit ihrer Ar­beit die Stu­die­ren­den über den Umweltschutz an der TU Dresden und bindet sie aktiv ein. Die tuuwi or­ga­ni­siert die Umweltringvorlesungen und beschäftigt sich in Pro­jek­ten mit unter­schied­lichen um­welt­relevanten Themen an der TU Dresden. Gemeinsam mit der Um­welt­ko­or­di­na­tion gestaltet die tuuwi auch Informationsveranstaltungen.

Die Aufgaben des Umwelt- und Arbeitsschutzes an der Medizinischen Fakultät werden im Rahmen des Geschäftsbesorgungsvertrages der TU Dresden mit dem Universitätsklinikum hauptsächlich von den Mitarbeitern des Klinikums übernommen. Im Universitätsklinikum gibt es den Geschäftsbereich Krankenhaushygiene/Umweltschutz.