Der Newsletter soll in erster Linie über Exzellenzaktivitäten der TUD berichten.
Das wären u. a. aktuelle Informationen über EXU-Veranstaltungen, Fortschritte oder Neuigkeiten von den Maßnahmen des EXU-Programms, Forschungsberichte und News aus den drei Exzellenzclustern (CeTI, ct.qmat, PoL), weitere Neuigkeiten zu Themen mit Exzellenzbezug, evtl. Beiträge aus den Forschungsclustern (CMCB, cfaed).
Die Auswahl der Themen sowie die Schlussredaktion erfolgen durch das Redaktionsteam ohne nochmalige Abstimmung mit den Einsender:innen.

Die Beiträge sollten in der Regel zwei Wochen vor dem geplanten Veröffentlichungstermin eingereicht werden (Info per Abfrage-E-Mail). Wenn die Texte bereits in Deutsch und Englisch vorliegen, können nach Absprache und Umfang auch noch kurzfristig News aufgenommen werden, um den Newsletter aktuell zu halten.

Vorläufiger Redaktionsplan (Stand: 15.4.2024):

Es werden Beiträge in Form eines kurzen Teasers benötigt (ca. 500 - 600 Zeichen inkl. Leerzeichen), wenn vorhanden auch in Englisch. Auch die Überschrift sollte kurz und griffig sein (ca. 60 Zeichen, max. zweizeilig).

Diese kurzen Texte sollen die Leser:innen neugierig machen, so dass sie über den „mehr“-Button dann per Link zu den ausführlichen Informationen gelangen (eigene News, Presseinfo, Webseite etc.).

Der Newsletter erscheint in Deutsch und Englisch. Liegen die Texte nur in Deutsch vor, werden sie von einer externen Agentur ins amerikanische Englisch übersetzt. Das Translation Office übernimmt anschließend die Qualitätskontrolle.

Im Newsletter-Layout können Bilder helfen, die Ansicht zu strukturieren und das jeweilige Thema zu veranschaulichen. Für jedes Bild (Ausnahme: Logos) werden eine Bildunterschrift, die Copyright-Angabe und ein Alternativtext für die Barrierefreiheit benötigt. Format: Querformat. Maximale Dateigröße: 10 MB.

Es sind gendergerechte Begriffe zu verwenden (Bsp. Leserschaft, Forscher:innen). Abkürzungen sollten ausgeschrieben und spezifische Fachbegriffe erklärt werden. Wenn möglich sollten die Teaser-Texte daher allgemein verständlich sein und das Interesse zum Weiterlesen wecken.

Weitere redaktionelle Hinweise für die Erstellung von Newslettern finden Sie auf der Seite "Redaktionelle Tipps" im internen Webbereich.

Der Newsletter erscheint monatlich (mit Ausnahme Januar/August), in der Regel am ersten Freitag im Monat. Der Versand an die internen und externen Empfänger:innen erfolgt über die Funktionsmail .

Der Newsletter ist ein wichtiger Teil der Exzellenz-Kommunikation. Er ist sowohl für die breite, externe Öffentlichkeit aber auch TUD-intern von Interesse. Die Abonnent:innen unterteilen sich in circa 3/4 TUD-Angehörige und 1/4 externe Interessierte.

Ja, mit dem neuen Newsletter-Tool können anonymisiert Auswertungen erhoben werden, wie z. B. Öffnungsrate und Klickrate, aber beispielsweise auch wie oft ein bestimmter Link im Newsletter angeklickt wurde.

Der Newsletter kann über das Anmeldeformular auf der Webseite https://tu-dresden.de/tu-dresden/profil/exzellenz/newsletter abonniert werden. Es muss zwingend die E-Mail bestätigt werden, die anschließend an den/die neue/n Abonnent/in verschickt wird (Double Opt-In).

Am Ende des Newsletters den Link „Newsletter abbestellen“ anklicken und bestätigen.