FAQ
Inhaltsverzeichnis
Auf dieser Seite beantworten wir häufig gestellte Fragen zum Web-Auftritt. Sie haben eine Frage, die hier nicht auftaucht? Dann kontaktieren Sie gern unseren Web-Support.
Häufig gestellte Fragen zum WebCMS
Um Ihre Seiten im WebCMS redaktionell bearbeiten zu können, benötigen Sie die dafür vorgesehenen Rechte. Falls Sie in Ihrer Einrichtung einen WebCMS-Admin haben, dann kann Ihnen dieser die Rechte als Redakteur:in zuweisen.
Sollten Sie keinen Admin in Ihrem Bereich haben, muss der:die Chefredakteur:in Ihrer Seiten oder Ihr Vorgesetzter den Zugang beim Web-Support beantragen. Dazu kann das Formular „Beantragung von Bearbeitungsrechten“ genutzt werden.
Die wichtigsten Neuigkeiten rund um das WebCMS und redaktionelle Tipps erhalten Sie mehrmals jährlich in unserem WebCMS-Newsletter. In Ihren persönlichen Einstellungen im WebCMS können Sie diesen abonnieren.
Außerdem informiert das Plone-Team der TUD regelmäßig auf Twitter zu Updates im System, Neuigkeiten zum WebCMS und hält Tipps für Webredakteur:innen bereit. Ausführlichere Informationen zu den Updates und eine Übersicht über alle bisherigen WebCMS-Newsletter erhalten Sie in unserer WebCMS-Newsübersicht.
Ja. Das Rektorat hat im Juli 2014 die Nutzung des WebCMS der TUD für alle Struktureinheiten der Universität beschlossen. In diesem Zusammenhang werden Struktureinheiten, die bislang eine eigene Web-Präsentation nutzen, aufgefordert, im Zuge des Projekts auf das WebCMS der TU Dresden umzusteigen. Nur so ist eine einheitliche Präsentation nach außen gemäß den geltenden Richtlinien des Corporate Designs der TU Dresden gewährleistet.
Fragen zu Schulungen
Die Schulungen zum WebCMS werden regelmäßig durchgeführt. Es werden Einführungs- und Aufbauschulungen für Webredakteur:innen angeboten. Nähere Informationen zu den Themen der einzelnen Schulungen und die nächsten Termine finden Sie auf unserer Webseite Beratung und Schulungen.
Die Länge der Schulungen unterscheidet sich je nach Durchführungsformat (online, Präsenz). Die konkreten Informationen zu den nächsten Terminen finden Sie auf de Anmeldeformularen, die Sie über die Webseite Beratung und Schulungen finden.
Fragen zum Bildmaterial
Ja. Das WebCMS skaliert das Bildmaterial automatisch für die benötigten Ausgabegrößen auf der Webseite. Das bedeutet: Sie laden eine Bildquelle mit guter Webausgabe-Qualität in das WebCMS, den Rest erledigt das System automatisch. Sie sollten nur das Format beachten (Querformat in verschiedenen Verhältnissen), um eine optimale Anzeige zu erreichen. Aufschluss über alle Formate und Bildgrößen gibt Ihnen unser Bildleitfaden.
Im Bildpool der TU Dresden unter https://foto.tu-dresden.de werden Bildmaterialien zentral zur Verfügung gestellt. Dabei handelt sich vorwiegend um allgemeine Gebäude- und Campusaufnahmen, aber auch Imagebilder der TUD und Bildmaterial aus sog. „Stock-Archiven" sind dort zu finden. Alle Bildmaterialien im Pool können nach Ihrer Anmeldung heruntergeladen und für den internen Gebrauch der TU Dresden genutzt werden. Die Nutzungsrechte können sich je nach Vertragslage unterscheiden. Sie sind an jedem Bild mittels des Feldes"Nutzungsrechte" hinterlegt. Weiterhin verpflichten Sie sich, die im Bildpool hinterlegte Angabe zum:zur Urheber:in als Copyright bei der Verwendung anzugeben.
Außerdem empfiehlt es sich, Bildmaterial selbst zu sammeln: eigene vorhandene Bilder zusammenzutragen oder Neues zu fotografieren. Damit der Bildpool stetig wächst und eine abwechslungsreiche Auswahl an Bildmaterial zur Verfügung stellt, bitten wir Sie auch Ihre selbst beauftragten oder angefertigten Bilder im Bildpool zur Verfügung zu stellen. Das Sachgebiet Web und Video unterstützt Sie bei Fragen rund um die Fotografie gern.
Nein, wir raten von der Nutzung des Bildmaterials aus der Google-Bildersuche ab, denn Sie müssen immer davon ausgehen, dass diese Bilder urheberrechtlich geschützt sind und nicht ohne Einwilligung des:der Rechteinhaber:in veröffentlicht werden dürfen. Suchen Sie stattdessen Bildmaterial aus dem Bildpool der TUD unter https://foto.tu-dresden.de. Dort finden Sie zu jedem Bild auch die Angaben zum:zur Urheber:in für die obligatorische Copyright-Angabe im WebCMS.
Die Seite "Bildformate im Webauftritt" gibt Ihnen einen Überblick zu den Bildgrößen und -formaten. In unserem Bildleitfaden erhalten Sie zudem ausführliche Informationen zum Umgang mit Bildern im WebCMS.
Bildmaterial ist meist urheberrechtlich geschützt und darf nicht ohne Einwilligung und entsprechende Kennzeichnung des:der Rechteinhaber:in (Fotograf:in, Ersteller:in) veröffentlicht werden.
Bei der Verwendung von Fotos und Bildmaterial im Webauftritt ist die vollständige Angabe des Urhebers bzw. der Urheberin zwingend erforderlich. Diese muss als „Copyright“ im entsprechenden eingetragen werden. Bei Bildern aus sog. Stock-Archiven besteht die Angabe in der Regel aus dem Stock-Archiv und dem Pseudonym des Urhebers bzw. der Urheberin, z.B. PantherMedia / Andriy Popov. Auch studentische Arbeiten bzw. das darin enthaltene Bildmaterial ist urheberrechtlich geschützt.
Fehlende Urheber:in-Angaben haben in der Vergangenheit zu rechtlichen Auseinandersetzungen und damit verbundenen Kosten für die TUD geführt, da Urheberrechte verletzt wurden. Wir bitten Sie daher eindringlich, auf die korrekte Urheber:in-Angabe zu achten.
Sollten Sie Logos von externen Partnern auf der Webseite einbinden wollen, stellt sich häufig die Frage nach der korrekten Copyright-Angabe. Die Vorgaben sind im Zweifelsfall beim jeweiligen Partner zu erfragen. Manchmal findet man sie auch direkt auf der Webseite des Anbieters.
Fragen zu Inhalten und der Navigation
Gute Webseiten-Texte sollten gut strukturiert, besonders leicht verständlich und kurz aufgebaut sein. Sie unterscheiden sich daher stark von Texten aus dem Print-Bereich, z.B. aus Imagebroschüren.
Professionelles und zum Inhalt passendes Bildmaterial lockert den Online-Text auf und animiert die Besuchenden zum lesen.
Weitere Tipps und Hinweise verrät die Webseite zum Schreiben von guten Webseiten-Texten.
Die Menüebene 1 ist begrenzt auf maximal 5 Navigationspunkte (Hauptmenüpunkte). Ab der Ebene 2 gilt keine Beschränkung der Untermenüpunkte mehr. Wir empfehlen aus Gründen der Nutzendenübersicht und besseren Orientierung jedoch eine geringe Tiefe der Ebenen in der Navigationsstruktur (maximal 7 bis 9 Untermenüpunkte ab der Ebene 2). Vermeiden Sie auch eine dreizeilige Navigationsstruktur ab Ebene 2 und nutzen Sie für die Benennung der Menüpunkte sog. "Kurztitel". Diese sind einstellbar im WebCMS-Redaktionssystem, um zu lange Namen und eine unübersichtliche Menüstruktur zu vermeiden.
Eine Vorgabe seitens der Universität gibt es nicht. Wir empfehlen aber das bewährte Format "dd-mm-yyyy-Dateiname". Bitte achten Sie bei der Vergabe des Dateinamens darauf, dass dieser aus Gründen der Barrierefreiheit und der Suchmaschinenoptimierung möglichst aussagekräftig und erklärend benannt ist.
Wenn im Hochschulalltag nur von männlichen Personen (Professoren, Studenten, Mitarbeitern) gesprochen wird, entsteht das Bild einer Universität, in der Menschen anderer Geschlechter als Professor:innen, Student:innen und Mitarbeiter:innen nicht präsent sind. Dass diese zwar häufig mitgemeint sein sollen, von den Zuhörenden bzw. Lesenden jedoch selten mitgedacht werden, zeigen sprachwissenschaftliche und psychologische Studien.
Die TU Dresden verpflichtet sich daher zu einem genderinklusiven Umgang mit Sprache und Bild. Der im Januar 2022 veröffentlichte Leitfaden zur genderinklusiven Kommunikation in Sprache und Bild „Dem Geschlecht gerecht“ (PDF) bildet die Grundlage für die gendergerechte Gestaltung des Webauftritts.
Diesem zufolge sind neutrale Begriffe und Formulierungen (wie z.B. Studierende) eine bewährte Möglichkeit, um sprachliche Ausgrenzung zu vermeiden, und werden daher empfohlen. Wenn neutrale Begriffe oder Formulierungen nicht verwendet werden können, ist der Doppelpunkt zur schriftlichen Kommunikation von Geschlechtervielfalt aktuell an der TU Dresden das Zeichen, welches der größtmöglichen Anzahl an Zielgruppen mit Bedarfen an barrierearmer Sprache gerecht wird. Die ausschließliche Verwendung männlicher / weiblicher Bezeichnungen (Generisches Maskulinum / Femininum) zeugt nicht von genderinklusiver Sprachverwendung und ist daher zu vermeiden.
Ein eigener Webbereich bzw. eine eigene Webseite, macht nur Sinn, wenn es ausreichend Inhalte zum Veröffentlichen auf der Webseite gibt. Jeder Webbereich besteht aus einer Startseite und jeder Hauptmenüpunkt besitzt zusätzlich weitere Übersichtsseiten, die jeweils mit ausreichend Unterinhalten gefüllt werden müssen. Fehlen diese Inhalte, empfiehlt es sich eher eine oder mehrere Inhaltsseiten in dem darüber liegenden Webbereich, zum Beispiel auf den Seiten des Instituts unter dem Menüpunkt "Das Institut", anzulegen.
Überlegen Sie daher im Vorfeld, welche Inhalte Sie veröffentlichen möchten, wie viele Menüpunkte Sie befüllen können und ob ein eigener Webbereich Sinn macht. Unsere Redaktionspläne unterstützen Sie bei der Planung.
Fragen zu Funktionalitäten
Das WebCMS der TUD nutzt das System "Plone" in der Version 4. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.plone.de/
Für Seiten im WebCMS können Kurzlinks vergeben werden. Kurzlinks sind vor allem bei langen Internetadressen (URLs) sinnvoll, um diese zum Beispiel auf Druckerzeugnissen zu verwenden. Einen solchen Kurzlink können Sie beim Web-Support (per E-Mail an ) beantragen. Bitte geben Sie hierbei die bisherige vollständige Adresse der entsprechenden Seite sowie das gewünschte Kürzel an. Beachten Sie dabei die Kriterien zur Vergabe und die Liste bereits existierender Kurzlinks.
Ja, Memberseiten gibt es. Die inhaltliche Gestaltung der Memberseiten erfolgt individuell. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Memberbereiche.
Kontakte werden von den verantwortlichen Webredakteur:innen in sogenannten "Kontaktboxen" angelegt und bei Bedarf auf den entsprechenden Webseiten eingefügt. Eine Kontaktbox kann auf mehreren Webseiten gleichzeitig eingebunden werden. Ist eine Kontaktbox auf mehreren Webseiten veröffentlich und man ändert etwas an den Kontaktdaten der Kontaktbox, dann sind die Änderungen automatisch auf allen anderen Webseiten mit der Kontaktbox aktualisiert. Mehr Informationen zu Kontaktboxen erhalten Sie bei unseren Seiten zu Gestaltungselementen.
Videos werden über den Videocampus Sachsen veröffentlicht. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite des E-Learning-Supports der TU Dresden. So müssen Videos nicht extra im WebCMS hochgeladen werden, sondern können über eine URL eingebettet werden. Ebenso können Videos der Portale YouTube und Vimeo in das WebCMS eingebettet werden. Zur Einbindung von Videos im WebCMS können Sie die Videobox verwenden.
Ja, die Einbettung von externen Inhalten wird unterstützt, wenn sich diese über eine Subdomain der TU Dresden (*.tu-dresden.de) aufrufen lassen. Sie wird über eine sog. "Einbettungsbox" realisiert. Damit sind mehrere Einbettungen (mehrere Boxen) untereinander auf einer Inhaltsseite möglich. Man kann aber auch Text vor- oder nachgelagert um die Einbettung setzen und gezielter Inhalte einbinden. Dies schafft mehr Flexibilität bei der Inhaltsgestaltung.
Bei Einbettungen werden die Inhalte als "iFrame" eingebunden, mit einem entsprechenden Hinweis, dass es sich um externe Inhalte (außerhalb des WebCMS) handelt. Dies sorgt für Transparenz für die Nutzenden der Webseite sowie Rechtssicherheit für denjenigen, der die Inhalte veröffentlicht.
Eine Einbettung externer Inhalte birgt aber auch einige Nachteile:
- eingebettete Inhalte können anders aussehen, da die Styling-Regeln des WebCMS nicht greifen werden (Beispiel: Liste, Tabellen, Formulare). Viele der Elemente benötigen spezielle Elternelemente und Attribute, damit das Aussehen korrekt ist.
- wenn die eingebettete Webseite nicht „https“ unterstützt, wird der Nutzende Fehlermeldungen und Warnhinweise bekommen, da das neue System generell nur mittels https aufgerufen werden kann
- eingebettete Inhalte sind nicht zwangsläufig für mobile Geräte optimiert (responsives Design)
Wir empfehlen daher auf Einbettungen von externen Inhalten zu verzichten und das WebCMS zu nutzen.
Nein. Externe Einbettungen müssen aus datenschutzrechtlichen Gründen immer mit einem Hinweis eingebettet werden. Für Nutzende muss erkenntlich werden, dass es sich nicht um einen Inhalt im WebCMS der TU Dresden handelt.
Ja, News können als RSS-Feed in das WebCMS eingebunden werden. Der einzubindende RSS-Feed muss jedoch vorher an den Web-Support gemeldet werden (). Dann kann dieser im WebCMS beim Bearbeiten der Newsübersicht als eingebetteter Feed ausgewählt und eingebunden werden. Bilder können im Feed vorerst nicht übernommen und angezeigt werden, weil:
- die Information zum:zur Urheber:in im RSS fehlt (Pflichtangabe "Copyright") und
- die Bilder auch nicht in das WebCMS (Ressourcenordner) übernommen werden können, sondern live angezeigt werden müssen. Diese Funktion ist aktuell nicht vorgesehen im WebCMS.
Linkadresse kopieren im WebCMS
Ja, als Feedreader für RSS können Sie als Windows-Nutzende beispielsweise Microsoft Outlook verwendet werden. Um eine Newsübersicht zu abonnieren, öffnen Sie diese in Ihrem Browser und klicken mit der rechten Maustaste auf den Link „Newsübersicht abonnieren“ oben rechts neben dem Titel. Wählen Sie anschließend im Auswahlfenster den Punkt „Link-Adresse kopieren“ aus und öffnen Sie Outlook.
RSS-Feed im Outlook hinzufügen
In der linken Navigationsleiste befindet sich neben Ihrem Posteingang und weiteren Ordnern auch der Ordner „RSS-Feeds“. Gehen Sie mit Rechtsklick auf diesen und wählen Sie im Auswahlfenster den Punkt „Neuen RSS-Feed hinzufügen" aus.
kopierten Link im Outlook einfügen
In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie den kopierten Link aus dem WebCMS einfügen.
Durch die Nutzung von RSS-Feeds können Sie sich automatisiert über neue Inhalte auf Webseiten informieren. Innerhalb des WebCMS steht Ihnen diese Funktion für Newsübersichten zur Verfügung (Ausnahme: Newsübersichten im internen Bereich können nicht abonniert werden). Dazu muss der RSS-Feed mit einem passenden Tool (Feedreader) abonniert werden. Nachdem der RSS-Feed mit Outlook abonniert wurde, erhalten Sie eine entsprechende Nachricht sobald ein neuer Newsbeitrag veröffentlicht wurde.
Fragen zu englischsprachigen Webseiten
Ja. Im Dezernat Kommunikation und Marketing unterstützt Sie das Translation Office bei der Übersetzung von Webseiten. Sprechen Sie die Kolleg:innen gern an und schicken Ihren finalen Text als Word-Dokument zu.
Bei textlastigen Inhaltstypen können Sie im WebCMS zudem direkt auf eine automatische Übersetzung vonn DeepL zurückgreifen. Wir empfehlen ausdrücklich, diese immer auf ihre Sinnhaftigkeit und Richtigkeit zu überprüfen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unserer Seite zur Pflege mehrsprachiger Inhalte.
Der englische Titel Ihrer Webseiten in der Navigation kann über die Bearbeitungsfunktion angepasst werden. Wechseln Sie im Feld „Titel“ die Sprache von Deutsch auf Englisch und geben Sie dort den gewünschten Titel ein. Wenn Sie den englischen Titel nicht für eine einzelne Inhaltsseite sondern für einen Ordner ändern möchten, dann müssen Sie in der Inhaltsübersicht zum entsprechenden Ordner navigieren und diesen bearbeiten. Auch dort kann dann mittels Sprachumstellung von Deutsch auf English der Titel geändert werden.
Fragen zum Datenschutz
Sie möchten die Kontaktinformationen Ihrer Kolleg:innen auf der TUD-Webseite darstellen? Zur weltweiten Veröffentlichung der Kontaktdaten Dritter (inkl. Fotos) benötigen Sie deren schriftliches Einverständnis. Das Sachgebiet Informationssicherheit stellt eine Mustervorlage einer Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Beschaftigtendaten im Internet bereit. Bitte holen Sie diese Einwilligung von jeder Kontaktperson ein.
Nein. Ein Foto zu einer Kontaktperson wirkt zwar immer persönlich und sympathisch, aber dennoch dürfen Portraitfotos nur mit Zustimmung der fotografierten Person veröffentlicht werden. Diese Einwilligung muss freiwillig erfolgen. Das Sachgebiet Informationssicherheit stellt eine Mustervorlage einer Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Beschäftigtendaten im Internet bereit.
Wenn Sie sich gegen ein Portraitfoto entscheiden, können Sie den Bereich in der Kontaktbox stattdessen mit einem Platzhalterbild füllen. Dazu wurden Platzhalterbilder als diverse Versionen (geschlechtsneutral) erarbeitet. Es gibt ein Platzhalterbild für Personenkontaktboxen sowie für Organisationskontaktboxen und ein Platzhalterbild passend zu Support-Kontakten. Sie finden diese im Bilderordner des globalen Ressourcenordners unter „Platzhalterbilder Kontaktboxen“.
