Teilnahmebedin­gun­gen und Datenschutzer­klärung für Weiterbildungen des ZIH

§ 1 Geltungsbereich

Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an einer Veranstaltung der Schulungsreihen des ZIH zur Nutzung der angebotenen IT-Dienste.

§ 2 Anmeldung und Vertragsabschluss

Ihre Anmeldung erfolgt entweder über den Weiterbildungskatalog der TU Dresden oder über die dort angebenen Plattformen rechtsverbindlich. Mit der Anmeldung erkennen Sie diese Teilnahmebedingungen an. Nach Bearbeitung der Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung. Der Vertragsabschluss erfolgt mit der Anmeldebestätigung.

§ 3 Teilnehmerzahl

Die Teilnehmerzahl ist in der Regel begrenzt. Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt.

§ 4 Teilnahmeentgelt/ Verhinderung an der Teilnahme

(1) Die Weiterbildungsangebote des ZIH sind kostenfrei.

(2) Eine Stornierung der Anmeldung ist entweder über die zur Anmeldung genutzte Plattform durch Austragen oder schriftlich per E-Mail an das ZIH möglich. Eine kurzfristige Absage (d.h. weniger als 5 Werktage vor Veranstaltungsbeginn) ist nur aufgrund von schwerwiegenden Gründen (z.B. Krankheit) zulässig. Sollte eine Teilnahme kurzfristig nicht möglich sein, muss das ZIH darüber informiert werden. Bei Nichtteilnahme trotz Anmeldung behält sich das ZIH das Recht vor, betreffende Personen von weiteren Veranstaltungen des Qualifizierungsprogramms auszuschließen. Bei Verhinderung an der Teilnahme können Sie ihre Teilnahmeberechtigung auf eine Ersatzperson übertragen, die sich dazu beim ZIH anmelden muss.

§ 5 Teilnahmebestätigung

Eine Teilnahmebestätigung wird ausgestellt und ausgehändigt, wenn Sie an mindestens 80% der Weiterbildung teilgenommen haben.

§ 6 Termin-/Programmänderungen, Absage des Kurses

(1) Das ZIH ist berechtigt, die Durchführung einer Weiterbildung aus wichtigem Grund zu verschieben oder abzusagen, z. B. wenn eine bestimmte Teilnehmerzahl nicht erreicht wird. Im Falle der Verschiebung der Veranstaltung steht Ihnen ein Rücktrittsrecht zu. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Durchführung der Weiterbildung. In jedem Fall werden Sie unverzüglich informiert.

(2) Das ZIH behält sich Programmänderungen aus wichtigem Anlass vor. In begründeten Fällen ist das ZIH berechtigt, die Veranstaltung von anderen als den angegebenen Dozierenden durchführen zu lassen.

§ 7 Haftung

Ein Versicherungsschutz für Teilnehmende einer Weiterbildung des ZIH besteht nicht. Das ZIH übernimmt somit keine Haftung für Personen, Sach- und Vermögensschäden, die im Zeitraum der Weiterbildung entstehen. Ansonsten haftet die TU Dresden nur für vorsätzlich und grob fahrlässig verursachte Schäden.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der TU Dresden, die eine Weiterbildung im dienstlichen Interesse besuchen, sind regulär versichert.

§ 8 Überlassene Unterlagen

Vom ZIH im Rahmen der Weiterbildung zur Verfügung gestellte oder überlassene Unterlagen sowie Software dürfen ohne schriftliche Genehmigung des ZIH weder reproduziert noch unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt, verbreitet oder zur öffentlichen Wiedergabe verwendet werden.

§ 9 Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Informationspflichten nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

(1) Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Anmeldung, Durchführung und Abwicklung von Weiterbildungsveranstaltungen i.S.d. § 5 Abs. 2 Nr. 1 SächsHSFG verarbeitet. Dies insbesondere zu Zwecken der Kontaktaufnahme, der ordnungsgemäßen Anmeldung und Durchführung, ggf. der Inrechnungstellung von Teilnehmendenentgelten, ggf. zur Auszahlung von Honoraren und der internen Hochschulstatistik. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1Satz 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 5 Abs. 2 Nr. 1 SächsHSFG.
Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Technische Universität Dresden
Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH)
01062 Dresden
Ansprechpartner:in:
Silvia Hentschel
E-Mail:
Tel: +49 (0)351 463-35450

(2) Datenübermittlung und Speicherdauer
Im Grundsatz und insofern nicht anders gesetzlich bestimmt oder im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wurde, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte. Erfolgt die Durchführung der Weiterbildungsveranstaltung durch einen Dritten, so können Daten von Teilnehmer:-innen an diesen Dritten übermittelt werden. Erfolgt die Finanzierung durch einen Dritten, werden personenbezogene Daten zu Zwecken des Nachweises einer ordnungsgemäßen Mittelverwendung an den Mittelgeber übermittelt.
Zu Zwecken des ggf. erforderlichen Duplikates eines Nachweises werden die personenbezogenen Daten für maximal 4 Jahre nach Teilnahme an der Weiterbildung gespeichert und danach gelöscht. So zutreffend, erfolgt eine Speicherung von personenbezogenen Abrechnungsdaten beim Dezernat Haushalt und Finanzbuchhaltung der TU Dresden für den Zeitraum von 10 Jahren nach Abschluss der Veranstaltung zu Zwecken der erforderlichen Nachweisführung.

(3) Ihre Rechte
a) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
b) Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
Sie können sich jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
c) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass der Verantwortliche Ihnen Ihre personenbezogenen Daten maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
d) Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden.

(4) Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz:

Datenschutzbeauftragter der TU Dresden
TU Dresden
Datenschutzbeauftragter
Herr Jens Syckor
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0)351 463-32839

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Frau Dr. Juliane Hundert
Devrientstraße 5
01067 Dresden
E-Mail:
Telefon: + 49 (0)351 85471 101
www.datenschutz.sachsen.de

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Im Falle der Unwirksamkeit einzelner Klauseln bleibt die Wirksamkeit der übrigen Klauseln unberührt.
(2) Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
(3) Gerichtsstand für beide Vertragsparteien ist Dresden.