Neuerungen im Videokonferenz­tool BigBlueButton

Seit dem 21.07.2023 wird das Videokonferenztool BigBlueButton in der Version 2.6 an der TU Dresden bereitgestellt und erhält eine Vielzahl an neuen und verbesserten Funktionen. Einige Highlights möchten wir Ihnen nachfolgend präsentieren, die vollständige Liste finden Sie im FAQ-Portal des ZIH.

Whiteboard

Hier gibt es besonders viel zu entdecken. Ein komplett neues Whiteboard-Tool wurde in BBB integriert, welches durch umfangreiche Stift-, Text- und Notizzettel-Werkzeuge ein komfortableres Erstellen von Grafiken oder Annotieren von Folien erlaubt. Dies kann kollaborativ und bei Bedarf anonym erfolgen. Damit ist nachträgliches Bearbeiten, Verschieben (auch auf andere Folien), Gruppieren von Objekten etc. möglich.

Sie können nun eine einzelne Folie als png-Datei herunterladen oder den kompletten Foliensatz (pdf) inkl. der Annotationen für alle als Download zur Verfügung stellen (über Präsentationen verwalten).

Aufzeichnung

In der TUD-Installation sind jetzt Aufzeichnungen von Videokonferenzen möglich. Die Option muss dafür zuvor in den Einstellungen des Raums aktiviert werden. Nach Beendigung der Konferenz stehen mit etwas Verzögerung verschiedene Formate zur Verfügung. Bis auf presentation können alle in der Ansicht per Kontextmenü/rechter Maustaste heruntergeladen werden.

• presentation: Browser-Ansicht der Konferenz mit Präsentationsbereich (inkl. Sprungmarke pro Ansichtswechsel) + Webcams + Chat + geteilten Notizen; ermöglicht Fokuswechsel zwischen Präsentation und Webcams
• video: Video des Präsentationsbereichs + Webcams + Chat
• screenshare: Video des geteilten Bildschirms + Webcams
• podcast: Audioaufnahme
• notes: pdf-Datei der geteilten Notizen mit dem Stand vom Ende des Meetings

Der Zugriff auf die Aufnahmen kann konfiguriert werden:

• Unveröffentlicht (kein Zugriff)
• Veröffentlicht (Zugriff bei Kenntnis der konkreten Links) – Standardeinstellung
• Öffentlich (Links auch über Raumstartseite einsehbar)

© ZiLL

Umfragen

Bei Umfragen können bei Bedarf ab sofort auch mehrere Antwortoptionen pro Person ausgewählt werden.

Zudem lassen sich nun vorbereitete Umfragen in das Textfeld kopieren oder per Drag’n’Drop aus txt-Dateien importierten, sofern die Option „Individuelle Eingabe“ aktiviert ist.

Geteilte Notizen

Die geteilten Notizen können in eine Präsentation (pdf) umgewandelt und angezeigt, sowie mit den Whiteboard-Werkzeugen annotiert werden. Wählt man hingegen die Option „an Whiteboard anheften“, werden die Notizen zur Bearbeitung in den Präsentationsbereich verschoben, so dass die Bearbeitungsfläche vergrößert wird und der Chat parallel sichtbar sein kann.

Gruppenräume (Breakout Rooms)

Die geteilten Notizen und die (annotierte) Präsentation können nach Schließen eines Gruppenraums in den Hauptraum übernommen und dort zum Download angeboten oder im Präsentationsbereich angezeigt werden. Dies muss beim Anlegen der Räume aktiviert werden.

Die letzte Zuweisung der Teilnehmenden zu den Gruppenräumen wird gespeichert und kann bei der erneuten Erstellung von Räumen genutzt werden.

Ein Verschieben von Personen zwischen laufenden Gruppenräumen ist einfach möglich.