WebCMS-Newsletter 01/2018

Sehr geehrte Webredakteurinnen und -redakteure,

wir sind tatkräftig in das Jahr 2018 gestartet und haben wieder einiges zum WebCMS der TU Dresden zu berichten. Neben der Weiterentwicklung des Inhaltsverzeichnisses möchten wir Sie, wie im letzten Newsletter versprochen, zur Chatfunktion im WebCMS informieren. Außerdem haben wir eine Neuvorstellung zu verkünden – die Technologieportal-Box. Auch ein Blick in den TUD-Bildpool lohnt sich, denn es gibt wieder viele neue Motive.

Die Themen im Überblick:

• Weiterentwicklung des Inhaltsverzeichnisses
• Chatfunktion im WebCMS
• Neues Element: Technologieportal-Box
• Bildpool: Neue Bildmotive zur Internationalisierung
• Redaktionelle Qualitätssicherung
• Redaktionstipp: Bildbeschneidung bei Bildwechsler-Box

Weiterentwicklung des Inhaltsverzeichnisses

Das Inhaltsverzeichnis, welches automatisch aus den Überschriften einer Inhaltsseite erstellt werden kann, wurde mit dem letzten Update erweitert: Es ist ab sofort möglich vor dem Inhaltsverzeichnis z.B. einen kurzen Einleitungstext einzufügen. Zudem kann nun bei jedem Inhaltsverzeichnis festgelegt werden, wie viele Überschriftenebenen angezeigt werden sollen.
Um die Position des Inhaltsverzeichnisses innerhalb der Inhaltsseite festlegen zu können, erfolgt die Aktivierung nicht mehr im Reiter Einstellungen des Bearbeitungsformulars, sondern es wird über den neuen Button „Inhaltsverzeichnis“ im Editor des Haupttextes eingefügt. Es kann an einer beliebigen Stelle oberhalb der ersten Überschrift eingefügt werden. Wie bisher ist maximal ein Inhaltsverzeichnis pro Inhaltsseite möglich.
Ihre vorhandenen Inhaltsverzeichnisse sind entsprechend übernommen worden. Per Doppelklick auf den Platzhalter für das Inhaltsverzeichnis im Editor kann dieses jederzeit angepasst werden.

Chatfunktion im WebCMS

Heute möchten wir Ihnen die Chatfunktion im WebCMS näher vorstellen. Sie bietet die Möglichkeit in Echtzeit mit Webseitenbesuchern innerhalb des WebCMS zu kommunizieren. Zur Teilnahme wird lediglich ein aktueller Browser benötigt. Chatsitzungen finden dabei in einem vorher festgelegten Zeitraum statt und ermöglichen den moderierten Austausch zu unterschiedlichsten Themen. Aktuell werden Chatsitzungen beispielsweise im Beratungskontext eingesetzt.
Dabei gibt es verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, die durch den Veranstalter der Chatsitzungen festgelegt werden können. Beispielsweise kann die Teilnehmerzahl begrenzt oder das Verschicken privater Nachrichten konfiguriert werden. Für die Moderatorenrolle werden zusätzliche Rechte, wie das Löschen einzelner Beiträge oder das Verwarnen von Teilnehmern erteilt.
Sollten Sie einen Chat planen, lohnt sich ein Blick in unser neues Handbuchkapitel. Dort erhalten Sie genaue Erklärungen zur Einrichtung und der Funktionsweise. Die Beantragung eines Chats für Ihre Webseite erfolgt über die MZ-Nutzerberatung unter .

Neues Element: Technologieportal-Box

Wir möchten Sie mit unserem neusten Element im WebCMS, der Technologieportal-Box, bekannt machen. Diese wurde mit dem letzten WebCMS-Update eingeführt. Mittels der Technologieportal-Box lassen sich Inhalte aus dem Dresden Technologieportal von DRESDEN-concept auf Inhaltsseiten im WebCMS anzeigen. Die Box eignet sich daher besonders für Institute oder wissenschaftliche Einrichtungen, die ihre Dienstleistungen oder technologischen Geräte einem breiten Publikum vorstellen möchten. Die Daten werden dabei direkt vom Dresden Technologieportal geliefert. Somit ist keine doppelte Datenpflege notwendig. In einer Technologieportal-Box wird dabei die Liste aller Dienstleistungen oder Geräte für eine ausgewählte Einrichtung angezeigt. Die Anzeige kann dabei zusätzlich auf bestimmte Schlagwörter (Tags), die im Dresden Technologieportal vergeben werden können, beschränkt werden. Die Präsentation der zugehörigen Bilder und Kurzbeschreibungen kann bei Bedarf aktiviert werden. Die Ergebnisliste ist blätterbar, damit auch eine große Anzahl an Daten nutzerfreundlich und übersichtlich angezeigt werden kann.
Weitere Informationen zur Technologieportal-Box inkl. einem Einführungsvideo finden Sie auf den Webseiten zum Dresden Technolgieportal. Ein einfaches Beispiel für die neue Box ist zudem in unserer letzten Update-News enthalten.

Bildpool: Neue Bildmotive zur Internationalisierung

Auch im Bildpool gibt es Neues zu entdecken! Wir haben das Bildmaterial aufgestockt. Fast 200 neue Bilder zum Thema Internationalisierung stehen für TU-interne Zwecke zur Nutzung bereit. Ein Großteil der Motive ist in Zusammenarbeit mit unserem Fotografen Nils Eisfeld entstanden. Weitere Motive wurden über die Stockagentur PantherMedia gekauft. Schauen Sie doch einfach mal vorbei und stöbern Sie durch unsere internationalen Bilder.

Redaktionelle Qualitätssicherung

Die Online-Redaktion des Medienzentrums führt regelmäßig Qualitätskontrollen der TUD-Webseiten im WebCMS durch. Ziel dabei ist es, Sie bei der redaktionellen Arbeit zu unterstützen, Abweichungen vom Konzept zu vermeiden und Optimierungsbedarf zu erkennen. Um den Prozess transparenter zu gestalten und Ihnen die Qualitätssicherung Ihrer Webseiten zu erleichtern, haben wir eine Checkliste mit den wichtigsten Kriterien zusammengestellt. Auf Basis dieser Liste können Sie Ihre Inhalte einem ersten Selbsttest unterziehen.

Redaktionstipp: Bildbeschneidung bei Bildwechsler-Box

Bei der Erstellung einer Bildwechslerbox mit Text können Sie als Redakteur/in entscheiden, ob die verwendeten Bilder beschnitten werden sollen oder nicht. Dazu gibt es im Bearbeitungsformular der Box die Einstellung „Bilder beschneiden“. Ist diese ausgewählt, werden Bilder quadratisch bzw. auf Smartphones im 16:9-Format beschnitten. Dies wirkt in den meisten Fällen optisch ansprechender, da dadurch alle Bilder das gleiche Format haben. Diese Option sollte demnach nur im Ausnahmefall deaktiviert werden. In diesem Fall werden die Bilder im Originalmaßstab auf die Maximalhöhe bzw. -breite skaliert und zentriert dargestellt. Die übrige Fläche wird grau hinterlegt.
Sollten Sie Bilder verwenden, die in der Bildwechslerbox nicht sinnvoll beschnitten werden, dann können Sie diese vorab auch mithilfe einer Bildbearbeitungssoftware auf einen passenden Bildausschnitt zuschneiden. Die erforderliche Mindestgröße des Bildes beträgt 480 x 480 Pixel.
Ein Beispiel für eine Bildwechslerbox mit Text mit aktivierter Bildbeschneidung finden Sie auf unserem Präsentationssystem.

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