Datenschutz- und Einwilligungs­erklärung für die Anmeldung zu Veranstaltungen des European Project Centers (EPC)

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Zur Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen werden von den Teilnehmenden personenbezogene Daten erhoben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden
SG 5.2 European Project Center
Würzburger Straße 35
01187 Dresden
E-Mail:
Tel.: 0351 463-42193

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351-463 32839
https://tu-dresden.de/datenschutz

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), d.h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Die Erfassung von Name, Vorname, Titel, Institution, Position und E-Mail-Adresse dient der Erstellung einer Teilnehmendenliste mit dem Zweck ein Teilnahmezertifikat zu erstellen. Außerdem werden die Daten zur Kommunikation mit den Teilnehmenden im Vorfeld und im Nachgang der Veranstaltung genutzt. Des Weiteren wird die Liste für die Abrechnung der im Zusammenhang mit dem Workshop anfallenden Kosten genutzt und dauerhaft gespeichert.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Die Daten werden im Rahmen der üblichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre aufbewahrt und dann gelöscht, es sei denn, es sprechen Rechtsgründe dagegen. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der TU Dresden Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?

Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.
• Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die TU Dresden ist:

  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

  Postfach 11 01 32

  01330 Dresden

  E-Mail:
  Telefon: + 49 (0) 35185471 101
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (E-Mail oder Brief) an die verantwortliche Person.