Eine Professorin bat die Kontaktstelle Forschungsdaten um Unterstützung bei dem folgenden Problem: in ihrem Team machte Datenmanagement jeder auf seine Weise. Es fehlte die Einheitlichkeit. Am Unwillen der Team-Mitglieder lag es aber nicht, denn diese waren hoch motiviert! Was aber fehlte, das waren einheitliche Vorgaben,

• wie Dateien zu benennen sind,
• welche Dateien auf dem Gruppenlaufwerk abgelegt werden sollen,
• wann man Dateien auf dem Gruppenlaufwerk aktualisieren soll,
• welche Dateien mit einer Dokumentation zu versehen sind,
• wie eine solche Dokumentation aufgebaut ist (Vorlage)
• und: wer die Ansprechperson für Rückfragen bzgl. Datenmanagement ist.

Gemeinsam mit dem Team wurden Antworten auf u.a. diese Fragen ausgearbeitet und in einer kurzen Handreichung festgehalten.

Solche Handreichungen erstellt die Kontaktstelle Forschungsdaten regelmäßig für Forschungsgruppen – immer auf den Punkt gebracht und nie länger als zwei Seiten. Die Handreichung legen sich die Forschungsgruppen auf die oberste Ordnerebene ihres Gruppenlaufwerks, damit alle Nutzenden automatisch darüber „stolpern“. 

Haben Sie auch das Gefühl, dass Ihre Datenablage mehr Einheitlichkeit vertragen könnte?

Gerne kommen wir mit Ihnen ins Gespräch. Kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail über Kontaktstelle Forschungsdaten, buchen Sie sich einen Termin, besuchen Sie unsere wöchentliche Sprechstunde oder nutzen Sie unser Weiterbildungsangebot.​