Eine Forschungsgruppe wandte sich an die Kontaktstelle Forschungsdaten mit folgendem Anliegen: die Gruppe hatte zunehmend Schwierigkeiten, den neuen Mitarbeitenden die Logik ihrer Datenflüsse/-ablage zu erklären.

Was war passiert? Bei dieser Forschungsgruppe waren im Laufe der Jahre die Datenflüsse immer weiter und v.a. "organisch" gewachsen. Irgendwann erreichte die Logik der Datenflüsse eine Dimension, die nicht mehr für alle Gruppenmitglieder nachvollziehbar war (vor allem nicht für neue Mitarbeitende).

Um den Datenfluss zu optimieren, haben wir gemeinsam mit der Forschungsgruppe die bestehenden Arbeitsabläufe einer nüchternen Analyse unterzogen: Wo konnte der Datenverkehr “störungsfrei” von A nach B fließen? Wo befanden sich ungewollte „Sackgassen“, „Einbahnstraßen“ oder gar „Falschparker“?

Das Ergebnis der Analyse haben wir für die Forschenden als Datenflussdiagramm visualisiert. Das Diagramm lieferte den Forschenden auf anschauliche Weise Antworten auf die Frage: “Wer erhält wie und von wem welche Daten und aus welchem Grund?"

Dadurch wurde die bestehende Datenfluss-Logik im wahrsten Sinne des Worts wieder "sichtbar" gemacht. Von da war es nur noch ein kleiner Schritt, die Logik der Datenflüsse zu vereinfachen und an die aktuellen Bedürfnisse der Forschungsgruppe anzupassen.

Unsere Erkenntnis aus diesem Beratungsprojekt: eine systematische Erfassung der relevanten Datenflüsse eines Projekts steht oft am Beginn einer erfolgreichen Beratung zum Forschungsdatenmanagement. Nicht selten identifiziert diese Methode nicht nur Unstimmigkeiten in der Datenablage - sondern deckt auch Verbesserungspotenzial innerhalb der Team-Kommunikation auf. Letzteres lässt sich dann auch leicht über die Abfassung nachvollziehbarer Regeln auflösen.

Hatten Sie auch schon einmal den Wunsch die Daten Ihres Kollegen oder Ihrer Kollegin schnell und unproblematisch zu finden und zu verstehen?

Gerne kommen wir mit Ihnen ins Gespräch. Kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail über Kontaktstelle Forschungsdaten, buchen Sie sich einen Termin, besuchen Sie unsere wöchentliche Sprechstunde oder nutzen Sie unser Weiterbildungsangebot.​