Für die spätere Nachvollziehbarkeit und ggf. Nachnutzung von Daten ist neben entspechender Dokumentation unter anderem die Verwendung geeigneter Dateiformate entscheidend.

Empfohlen wird sowohl nach lege artis übliche (auch kommerzielle) Datenformate (z.B. Bsp. .xlsx / .docx / .pdf) als auch (konvertierte) Kopien in offenen und interoperablen Datenformaten bereitzustellen (z.B. .csv Dateien zusätzlich zu Tabellen/Datenbanken in proprietären Formaten; .xml Dateien zusätzlich zu PDFs). Dabei sind nach Möglichkeit die technischen Standards für langzeitarchivierbare Dokumente zu beachten.

• siehe die Infoseiten Langzeitarchivierung und Formate erhalten auf Forschungsdaten.info
• siehe auch SLUB: Technische Standards für archivfähige digitale Dokumente