Wie schreibe ich ein Protokoll?
Inhaltsverzeichnis
Formal
Wichtig ist der Kopf, der alle Informationen zu den materiellen Gegebenheiten enthält. Als Anlaß/Titel z.B.: Sitzungsprotokoll Proseminar "Titel", unter Leitung von... Aufgelistet wird in übersichtlicher Form:
- Datum
- Teilnehmerzahl
- Seminarleiter:in
- Protokollant
- nummerierte Gliederung/Tagesordnung
Daran schließt der Hauptteil und die Unterschrift an.
Die Grundsätze für das wissenschaftliche Arbeiten (Zitieren, Bibliographieren, Fußnoten, Kursivieren) gelten auch hier.
Inhalt
Alle relevanten Informationen müssen (in kompromierter Form) wiedergegeben werden. Bei einem Ergebnisprotokoll ist eine Gliederung nach thematischen Schwerpunkten ratsam, d.h. auch, dass nur Resultate und Fakten referiert werden. Nur bei einem Verlaufsprotokoll ist die Reihenfolge bzw. Chronologie von Bedeutung. Die Gliederung muss dabei bereits Übersichtlichkeit zeigen. Nur wirklich Unwichtiges weglassen (etwaige Zwischenbemerkungen, Nebensächlichkeiten). Verweisen Sie auf Materialien (Reader), Folien, Tafelbilder etc. und geben Sie nur das wieder, was nicht allen Empfängern des Protokolls zur Verfügung steht.
Stil
Wichtigste stilistische Besonderheit ist die Indirekte Rede. Bitte unbedingt die korrekten Konjunktiv-Formen gebrauchen. Verzichten Sie auf "Der Student x fragte nach der Vokalqualität..."; referieren Sie eher in indirekter Form, am besten ergebnisorientiert: "Das Problem der Vokalqualität zeigt sich in klassischen Latein...". Achten Sie auf gutes und korrektes Deutsch. Bitte keine subjektiven Wertungen, sondern eine objektive Berichterstattung anstreben.
Ein korrektes Protokoll schließt mit der Unterschrift des Protokollanten und dem Datum ab.