Betreuungsver­einbarung

Lesen Sie als erstes unsere Anleitung zu studentischen Arbeiten unter /ing/informatik/smt/cgv/studium/studentische-arbeiten/. Diese steht Ihnen als PDF-Dokument und als HTML-Dokument zur Verfügung.

In der Anfangsphase der Bearbeitung Ihrer Aufgabe sind Ihnen folgende feste Termine zugewiesen:

• 1 Woche nach Bearbeitungsbeginn: Gemeinsames Besprechen des strategischen Vorgehens und des Zeitmanagements
• 3 Wochen nach Bearbeitungsbeginn: Erste gemeinsame Konsolidierung inhaltlicher Themen (verwandte Arbeiten, Grundkonzept, Umsetzung etc.)
• 5 Wochen nach Bearbeitungsbeginn: Dieses Treffen findet gemeinsam mit Prof. Dr. Gumhold statt. Sie stellen Ihre bereits erledigten Schritte sowie Ihre Planung vor (mündlich, ca. 10 Minuten). Danach wird eine kurze Diskussion basierend auf dieser Grundlage stattfinden. Bereiten Sie sich gründlich auf das Treffen vor, um inhaltliche Fragen klären zu können. Das Gespräch dient der Fokussierung Ihrer Aufgaben und Konzepte. Auch wenn wir es keinem Studierenden wünschen: Dieses Treffen ist im Rahmen einer Bachelor- oder Diplomarbeit die letzte Möglichkeit über einen formalen Rücktritt zu sprechen.
• Nur bei Masterarbeit: 7 Wochen nach Bearbeitungsbeginn: Strategisches Gespräch zum weiteren Verlauf. Auch wenn wir es keinem Studierenden wünschen: Dieses Treffen ist im Rahmen der Masterarbeit die letzte Möglichkeit über einen formalen Rücktritt zu sprechen.

Alle weiteren persönlichen Treffen mit Ihrem Betreuer sind nach individueller Absprache möglich. Daneben besteht stets die Möglichkeit, per E-Mail um Auskunft zu bitten.

Ungefähr zur Hälfte der Bearbeitungszeit findet die Zwischenverteidigung statt (nur Bachelor-/Master-/Diplomarbeit und Großer Beleg, siehe Kap. 11.1 in der Anleitung zu studentischen Arbeiten). Hierzu gibt Ihnen Ihr Betreuer auf Wunsch ein Feedback zu den Vortragsfolien.

Wir bieten Ihnen an, einmalig ein von Ihnen gewähltes Teilkapitel Ihrer Arbeit gründlich zu lesen, um auf Schwachstellen bei der Formulierung (wissenschaftliche Sprache), beim Umgang mit Quellen, Abbildungen oder mathematischer Symbolik hinzuweisen. Bitte nutzen Sie diese Chance möglichst frühzeitig während Ihrer Bearbeitungsphase! So können Sie späteren Aufwand bei der Korrektur effektiv einsparen.

Neben dem detaillierten Feedback eines (Teil-)Kapitels bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, einmalig innerhalb einer Woche ein Feedback zur gesamten Arbeit zu geben. Damit Sie genügend Zeit für eine Korrektur haben, raten wir Ihnen, den aktuellen Stand der Arbeit spätestens 3 Wochen vor Abgabe einzureichen. So erhalten Sie 2 Wochen vor Abgabe das Gesamt-Feedback von uns. Im Gegensatz zum Detailfeedback werden hierbei die Erfüllung der Aufgabe, die Struktur der Arbeit und die Verteilung der Textmengen auf die einzelnen Kapitel validiert.

Falls Sie feststellen sollten, dass Sie aufgrund von unvorhersagbaren Umständen nicht rechtzeitig abgeben können, haben Sie die Möglichkeit einer Verlängerung der Bearbeitungszeit. Hierbei ist Folgendes zu beachten:

• Bei Bachelor-/Master- oder Diplomarbeiten sind die maximalen Verlängerungen nach Prüfungsordnung festgelegt: für BA max. 6 Wochen, für MA/DA max. 13 Wochen. Sie müssen formal vor dem Prüfungsausschuss beantragt und begründet werden. Der Antrag muss mindestens zwei Wochen vor der regulären Abgabe  vorliegen.
• Für alle anderen betreuten Arbeiten schreiben Sie mindestens zwei Wochen vor der regulären Abgabe eine (formlose) E-Mail an Prof. Dr. Gumhold, in der Sie Ihren Verlängerungswunsch beantragen. Die Verlängerung kann einmalig in Anspruch genommen werden und darf die durch unvorhersagbare Umstände entstandene Bearbeitungsverzögerung nicht überschreiten. Maximal kann Sie jedoch höchstens die halbe reguläre Bearbeitungsdauer betragen.

Nach Abgabe der schriftlichen Ausarbeitung wird die Arbeit begutachtet. Sie erhalten die Gutachten zeitnah zurück, um sich auf die Verteidigung vorbereiten zu können. Auch an dieser Stelle gibt Ihnen Ihr Betreuer auf Wunsch ein Feedback zu den Folien.