Datenschutz-/Einwilligungs­erklärung für das Symposium 2026 „The Experimental Museum“ Registrierung und Einreichung von Beiträgen

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Symposiums verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die Erstellung und Verwaltung der Teilnehmendenliste, die Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung und die Organisation einzelner Programmpunkte.
Sofern Sie einen Beitrag einreichen, werden Ihre personenbezogenen Daten außerdem zur Verwaltung Ihrer Einreichung, sowie zur Planung und Durchführung des Programms verarbeitet. Die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen werden ausschließlich für diese Zwecke verwendet.
Soweit Sie in Foto- und Videoaufnahmen einwilligen bzw. diese ablehnen, wird Ihre Angabe zur Organisation und Umsetzung der Dokumentation der Veranstaltung verarbeitet.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden
Fakultät Informatik
Professur für Gestaltung Immersiver Medien
Nöthnitzer Str. 46
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: 0351 463 - 38 550

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351-463 32839
https://tu-dresden.de/datenschutz

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), d.h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Formular zur Registrierung als Teilnehmer:in werden folgende Angaben sowie mit der Person verknüpfte veranstaltungsbezogene Informationen verarbeitet: Vor- und Nachname, akademischer Titel (sofern angegeben), E-Mail-Adresse, Organisation/Institution sowie Beruf bzw. berufliche Funktion, gewünschter Veranstaltungstag, Teilnahme am gemeinsamen Abendessen, Ernährungsbesonderheiten, Angaben dazu, wie Sie von der Veranstaltung erfahren haben, sowie Ihre Einwilligung bzw. Ablehnung hinsichtlich Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung.

Im Formular zur Einreichung von Beiträgen werden folgende personenbezogene Daten sowie mit der Person verknüpfte veranstaltungsbezogene Informationen verarbeitet: Vor- und Nachname, akademischer Titel (sofern angegeben), E-Mail-Adresse, Organisation/Institution sowie Beruf bzw. berufliche Funktion, Titel und Art des eingereichten Beitrags, Angaben zu weiteren Mitwirkenden, Keywords, Abstract, Kurzbiografie sowie hochgeladene Unterlagen (z. B. PDF-Dateien).

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Verwaltung der eingereichten Beiträge und Durchführung sowie gegebenenfalls für die Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung und Wegfall des Verarbeitungszwecks, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der TU Dresden Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?

Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.
• Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die TU Dresden ist:
  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
  Dr. Juliane Hundert
  Maternistraße 17
  01067 Dresden
  E-Mail:
  Telefon: + 49 (0) 351 85471 101
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (E-Mail oder Brief) an die verantwortliche Person.