Datenschutz-/Einwilligungs­erklärung für „Anmeldung Events Kulturbüro“

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Dokmentation und der persönlichen Kontaktaufnahme im Rahmen der vom International Office/Kulturbüro angebotenen Veranstaltungen verarbeitet. Des Weiteren möchten wir Sie darauf hinweisen, dass bei den Veranstaltungen des International Office/Kulturbüros Einzel- und Gruppenfotos sowie Videoaufnahmen gefertigt werden. Diese werden zum Zweck der Dokumentation und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit verwendet. 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden
Dezernat Studium und Weiterbildung
International Office / Kulturbüro
Ansprechpartner:in: Tanja Kozica
Mommsenstr. 6, Raum 157
01069 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49(0) 351 463 36127

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351-463 32839
https://tu-dresden.de/datenschutz

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), d.h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Persönliche Angaben wie Name, Heimatland, E-Mail, Matrikel-Nr. oder Telefonnummer werden verarbeitet. Des Weiteren werden Einzel- und Gruppenfotoaufnahmen, Videoaufnahmen und die Namen der Autoren verarbeitet.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Die Daten werden bis auf Widerruf gespeichert und verarbeitet.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der TU Dresden Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?

Ihre persönlichen Daten werden, soweit gesetzlich nicht anderweitig vorgesehen, nur TUD-intern zu Dokumentationszwecken oder im Rahmen einer Tiefenprüfung durch den Fördermittelgeber (DAAD) an Dritte übermittelt.
Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit übermitteln wir ggf. Foto-/Videoaufnahmen und Autorenangaben an die örtliche Presse und seriöse Kulturpartner oder nutzen diese für die Bewerbung unserer Angebote in Print- und Onlinemedien.
Bitte beachten: Bei einer Veröffentlichung im Internet können die personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.
• Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die TU Dresden ist:
  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
  Dr. Juliane Hundert
  Maternistraße 17
  01067 Dresden
  E-Mail:
  Telefon: + 49 (0) 351 85471 101
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (E-Mail oder Brief) an die verantwortliche Person.