Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die im Anmeldeprozess abgefragten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (gegebenenfalls Nachsenden von
veranstaltungsrelevanten Materialien) der Veranstaltung des Green Office genutzt.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden
Dezernat 9 Universitätskultur, Sachgebiet 9.1 Campusleben
Green Office, Alexandra Seifert
Mommsenstr. 5, Raum 5
01069 Dresden
E-Mail:
Tel.: 0351 463-33037

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351-463 32839
https://tu-dresden.de/datenschutz

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), d.h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

1) Anmelde- und Kontaktdaten
Es werden personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie im Anmeldeformular zur Veranstaltung angeben. Aus den abgefragten personenbezogenen Daten können statistische Daten wie Anzahl der Teilnehmer:innen erstellt werden, um die Veranstaltung bedarfsgerecht zu planen und um diese Daten zur Vorbereitung für zukünftige Veranstaltungen dieser Art nutzen zu können. Ihre E-Mail-Adresse wird benötigt, um Ihnen veranstaltungsrelevante Nachrichten schicken zu können.

2) Einverständnis zur Bildnutzung
Während der Veranstaltungen kann durch die TU Dresden Fotomaterial, ggf. auch Screenshots, erstellt werden, um dieses zu Zwecken der Dokumentation, der Nachberichterstattung, zur Nachbereitung der Veranstaltung sowie zur Ankündigung zukünftiger Veranstaltungen durch die TUD zu nutzen. Dabei kann es sich auch um Bildmaterial handeln, auf dem einzelne Teilnehmer:innen abgebildet sind. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass von diskutierenden Teilnehmer:innen keine
Tonmitschnitte erstellt werden. Ein offener vertrauensvoller Charakter der Diskussion soll gewahrt bleiben. Sollten Teilnehmer:innen mit der oben beschriebenen Verwendung der Bilder nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie bitte greenoffice@tu-dresden.de oder sprechen Sie das Organisationsteam am Veranstaltungstag an und teilen das entsprechende Nicht-Einverständnis zur oben beschriebenen Bildnutzung mit.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Alle im Online-Anmeldeformular abgefragten Daten, Bildnisse und Aufzeichnungen werden auf Servern der TU Dresden gespeichert. Nach Abschluss der Veranstaltungen, spätestens jedoch nach 6 Monaten, werden die Daten aus dem Online-Formular gelöscht. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der TU Dresden Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?

Eine Übermittlung sowie Veröffentlichung von personenbezogenen Daten über die in dem
Abschnitt „Einverständnis zur Bildnutzung“ hinaus genannten Zwecke (Dokumentation,
Nachberichterstattung, Nachbereitung der Veranstaltung, Ankündigung zukünftiger
Veranstaltungen) an Dritte erfolgt nicht.
Das Fotomaterial wird über die Webseite und den Bildpool der TU Dresden, Social Media und in Printprodukten der TU Dresden zugänglich gemacht.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.
• Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die TU Dresden ist:
  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
  Dr. Juliane Hundert
  Devrientstraße 5
  01067 Dresden
  E-Mail:
  Telefon: + 49 (0) 35185471 10
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (E-Mail oder Brief) an die verantwortliche Person.