Registratur
Briefpost (einschl. Einschreiben) für das Erweiterte Rektorat (einschl. Geschäftsbereiche) sowie die Zentrale Universitätsverwaltung werden gemäß Verfügung des Kanzlers vom 18. März 2005 in der Registratur geöffnet und im Posteingangsprogramm erfasst. Die Hauspost für das Erweiterte Rektorat (ohne Geschäftsbereiche) wird ebenfalls erfasst.
Zur Ordnung von Schriftgut an der TU Dresden ist laut Verfügung des Kanzlers vom 13. August 1998 der Landeseinheitliche Aktenplan (LEAP) des Freistaates Sachsen zu verwenden. Das Schriftgut ist in der für den Originalvorgang zuständigen Struktureinheit (federführende Bearbeitung) mit einem Aktenzeichen (AZ) zu versehen, andere zuarbeitende Personen zu dem Verwaltungsvorgang haben das AZ zu verwenden. Das AZ setzt sich zusammen aus der Kennziffer für die Organisationseinheit (z. B. 3.3) und der Aktennummer laut LEAP und einer lfd. Nr. innerhalb des Vorganges.
Durch die Registratur wird zudem hauptverantwortlich das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) der TU Dresden betreut. Es dient in erster Linie dem sicheren elektronischen Kommunikationsverkehr zwischen Behörden, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und Gerichten. Eingänge über das beBPo werden erfasst und an die zuständigen Struktureinheiten weitergeleitet. Über das beBPo zu verschickende Dokumente können in der Registratur eingereicht werden.
© Sven Ellger/TUD
Herr Matthias Menzel
Eine verschlüsselte E-Mail über das SecureMail-Portal versenden (nur für TUD-externe Personen).
© Sven Ellgner TUD
Herr Dénes Fülöp
Eine verschlüsselte E-Mail über das SecureMail-Portal versenden (nur für TUD-externe Personen).