Busvermittlung

Änderung bei der Bearbeitung von Anfragen für Reisebusse und Kleinbusse

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten Sie über eine Änderung in der Bearbeitung Ihrer Anfragen informieren, um unsere Abläufe zu vereinfachen und transparenter zu gestalten.

Kleinbus-Transfere (bis 7 Fahrgäste pro Fahrzeug)

Für Transfere und Fahrten mit Klein- und Kleinstgruppen ist weiterhin das Sachgebiet 4.4. – Gruppe Transport und Verkehr zuständig.

Dabei gelten folgende Rahmenbedingungen:

• Maximale Reisedauer: 10 Tage (längere Fahrten können in Ausnahmefällen angefragt werden).
• Kapazitäten:
  • Wir können bis zu 2 Kleinbusse bereitstellen, wobei jedes Fahrzeug Platz für bis zu 7 Fahrgäste bietet.
  • Für Tagesfahrten besteht die Möglichkeit, Gruppen mit bis zu 21 Personen zu befördern – je nach Verfügbarkeit der Fahrzeuge.

Bitte beachten Sie, dass in jedem Fall eine rechtzeitige Anfrage notwendig ist, damit wir Ihre Anforderungen erfüllen können.

Reisebus-Transfere (über 14 bzw. 21 Fahrgäste)

Sollten Ihre Anforderungen über diese Kapazitäten hinausgehen, gelten folgende Regelungen:

• Bei einem Auftragswert bis zu 5.000,00 € netto:
  Sie können die Beauftragung eines Busunternehmens eigenständig im Rahmen einer freihändigen Vergabe durchführen. Bitte nutzen Sie hierfür das SRM-System.

• Bei einem Auftragswert über 5.000,00 € netto:
  In diesem Fall ist das Sachgebiet 1.2 „Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung“ zuständig. Bitte nutzen Sie hierfür auch das SRM-System; der Vorgang wird dann automatisch in die Zentrale Beschaffung geleitet.

Unterstützung durch die Zentrale Beschaffung

Falls Sie Unterstützung bei der Auswahl eines Busunternehmens oder bei der Einholung von Kostenangeboten benötigen, steht Ihnen das Sachgebiet 1.2 Zentrale Beschaffung gerne zur Verfügung – auch bei einem Auftragswert unter 5.000,00 €.

Für Rückfragen oder weitere Informationen stehen wir gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Der Fuhrpark