Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?
Die Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen im Rahmen der "Diversity Tage 2023 / Sozial & Nachhaltig: Vielfalt ist der erste Schritt" sowie ggf. bestehende Nachweiszwecke. Diese sind insbesondere in der Abrechnung gegenüber dem Mittelgeber begründet..

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?
Technische Universität Dresden
01062 Dresden

Ansprechpersonen:
Dr. Sylvi Bianchin
Sachgebiet 9.3 Diversity Management
Mommsenstr. 15, Raum 7-205
01069 Dresden
Tel.: +49 351 463-39759
E-Mail:

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte
Herr Jens Syckor
01062 Dresden
Tel.: +49 351 463-32839
E-Mail:

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?
Selbstverständlich ist die Teilnahme an der Veranstaltung freiwillig. Wenn Sie sich für eine Teilnahme entscheiden, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung) i. V. m. § 5 Abs. 2 Nr. 11 und Nr. 12 SächsHSFG (Aufgaben der Hochschulen) und § 3 SächDSDG (Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse / Öffentlichkeitsarbeit).

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Verarbeitet werden Name, Vorname, Struktureinheit Bzw. Studiengang.

Während der Veranstaltung werden zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (Veröffentlichung im Internet auf Web-Seiten, SocialMedia etc. und in Druckschriften) Bildaufnahmen gefertigt, wobei Personen nicht im Mittelpunkt stehen (Übersichtsaufnahmen). Bitte beachten Sie die Hinweise zu Beginn der Veranstaltung.

Jede teilnehmende Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist der vor Ort Bildaufnahmen fertigenden Person mitzuteilen.

Sollen zum gleichen Zweck Bildaufnahmen gefertigt werden, die Personen in den Mittelpunkt stellen (Referent:innen, Einzelaufnahmen) so wird hierzu eine gesonderte Einwilligung im Einzelfall vor Beginn der Veranstaltung eingeholt.
 

Wie lange werden personenbezogene Daten verarbeitet/gespeichert und erfolgt eine Veröffentlichung?
Personenbezogene Daten werden spätestens nach Abschluss der Veranstaltung und erfolgtem Nachweis gegenüber dem Mittelgeber gelöscht, sofern keine Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte. Dies gilt nicht für Bildaufnahmen. Diese werden wie oben beschrieben veröffentlicht. Eine Teilnehmendenliste wird nur für interne Zwecke erstellt und den Veranstaltungsteilnehmer:innen nicht zur Verfügung gestellt.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief, E-Mail oder Fax) an den Verantwortlichen.

1) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger:innen dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

2) Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

3) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Die Betroffenen können verlangen, dass der Verantwortliche ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

4) Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
www.datenschutz.sachsen.de