Datenschutz Abschlusskonfe­renz

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (gegebenenfalls Nachsenden von veranstaltungsrelevanten Materialien) der Abschlusskonferenz zum SrV 2023 verarbeitet.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden
Fakultät Verkehrswissenschaften "Friedrich List"
Institut für Verkehrsplanung und Straßenverkehr
Professur für Mobilitätssystemplanung
01062 Dresden

Kontakt:
Dr.-Ing. Stefan Hubrich
Telefon: +49 (0) 351 463-34126
E-Mail: 

Technische Universität Dresden
Der Datenschutzbeauftragte
01062 Dresden
E-Mail:
Tel.: +49 (0) 351-463 32839
https://tu-dresden.de/datenschutz

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), d. h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Akademischer Grad/Titel
Vorname
Name
Institution/Organisation
Funktion/Position
E-Mail-Adresse

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Nach Abschluss der Nachbereitung der Veranstaltung, spätestens jedoch nach vier Monaten, werden die Daten gelöscht. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der TU Dresden Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?

Aus den abgefragten personenbezogenen Daten können durch das Veranstaltungsteam statistische Daten (wie die Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie deren Zugehörigkeit zur kommunalen Verwaltung, Landesverwaltungen, Verkehrsunternehmen, Verkehrsverbünde oder Forschungseinrichtungen) erstellt werden, um die Veranstaltung bedarfsgerecht vorzubereiten und mögliche zukünftige Veranstaltungen dieser Art planen zu können.

Mit ihrer Anmeldung stimmen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer dem Versand von veranstaltungsrelevanten E-Mails zu.

Sofern die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Anmeldeformular zugestimmt haben, erscheint ihr Name, ihr Vorname und ihre Institution/Organisation auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung. Die Teilnahmeliste wird nach der Veranstaltung per E-Mail an alle angemeldeten Teilnehmenden versendet.

Während der Veranstaltungen können durch die TU Dresden oder durch beauftragte Dienstleister Bild- und Tonaufnahmen (bei Online-Veranstaltungen Screenshots und Screencasts) erstellt werden, um diese zu Zwecken der Dokumentation, der Nachberichterstattung, zur Nachbereitung der Veranstaltung sowie zur Ankündigung zukünftiger Veranstaltungen durch die TUD zu nutzen. Dabei kann es sich auch um Bildmaterial handeln, auf dem einzelne Teilnehmerinnen und Teilnehmer abgebildet sind.

Sollten Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit der oben beschriebenen Verwendung der Bild- und Tonaufnahmen nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie bitte oder sprechen Sie das Organisationsteam am Veranstaltungstag an und teilen das entsprechende Nicht-Einverständnis zur oben beschriebenen Bild- und Tonnutzung mit. Im Falle von Online-Veranstaltungen verzichten Sie bitte auf die Nutzung von Kamera und Mikrofon.

Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt über die genannten Zwecke hinaus keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16–18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.
• Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die TU Dresden ist:
  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
  Dr. Juliane Hundert
  Devrientstraße 5
  01067 Dresden
  E-Mail:
  Telefon: + 49 (0) 351 85471-10
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (E-Mail oder Brief) an die verantwortliche Person.