Zweck und datenerhebende Stelle

Die im Anmeldeprozess abgefragten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (gegebenenfalls Nachsenden von veranstaltungsrelevanten Materialien) des International Networking Days des Bereichs GSW genutzt. Hierzu werden die abgefragten Daten verarbeitet durch:

Bereich Geistes- und Sozialwissenschaften
Bereichsverwaltung
Zellescher Weg 17
01069 Dresden

Email:

Datenverarbeitung

Aus den abgefragten personenbezogenen Daten können statistische Daten wie

• Anzahl der Teilnehmer:innen
• Zugehörigkeit der Teilnehmer:innen (Struktureinheit)

sowie personenbezogene Daten wie

• Namen der Teilnehmer:innen
• E-Mailadressen der Teilnehmer:innen

erstellt und ermittelt werden, um die Veranstaltung bedarfsgerecht zu planen und um diese Daten zur Vorbereitung für zukünftige Veranstaltungen dieser Art nutzen zu können.

Mit ihrer Anmeldung stimmen die Teilnehmer:innen dem Versand von veranstaltungsrelevanten E-Mails zu. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einverständnis zur Bildnutzung

Während der Veranstaltungen kann durch die TU Dresden oder durch beauftragte Dienstleister Fotomaterial, ggf. auch Screenshots, erstellt werden, um dieses zu Zwecken der Dokumentation, der Nachberichterstattung, zur Nachbereitung der Veranstaltung sowie zur Ankündigung zukünftiger Veranstaltungen durch die TUD zu nutzen. Dabei kann es sich auch um Bildmaterial handeln, auf dem einzelne Teilnehmer:innen abgebildet sind.

Sollten Teilnehmer:innen mit der oben beschriebenen Verwendung der Bilder nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie bitte bereich.gsw@tu-dresden.de oder sprechen Sie das Organisationsteam am Veranstaltungstag an und teilen das entsprechende Nicht-Einverständnis zur oben beschriebenen Bildnutzung mit.

Freiwilligkeit und Widerruf

Die Angabe aller Daten ist freiwillig. Die Teilnehmer:innen können ihre Einwilligung verweigern oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen formlos mit einer E-Mail an bereich.gsw@tu-dresden.de widerrufen. In diesen Fällen ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht oder nicht mehr möglich. Erfolgt der Widerruf nach Ende der Veranstaltung, werden die jeweiligen Teilnehmer:in-nendaten gelöscht, sofern keine Rechtsgründe entgegenstehen.

Datenübermittlung

Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.

Speicherdauer

Alle im Online-Anmeldeformular abgefragten Daten werden gespeichert. Nach Abschluss des International Networking Days, spätestens jedoch nach 4 Monaten, werden die Daten gelöscht.

Auskunftsrecht

Mir ist bekannt, dass ich jederzeit Auskunft über die zu meiner Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten, an die diese übermittelt wurden, verlangen kann und mir eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zusteht.

Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Mir ist bekannt, dass ich mich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden kann.