Datenschutzerklärung/Einwilligungserklärung
Inhaltsverzeichnis
1. Zweck und datenerhebende Stelle
Die im Online-Anmeldeformular abgefragten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (ggfalls Nachsenden von veranstaltungsrelevanten Materialien) des Tages der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik 2023 genutzt. Hierzu werden die abgefragten Daten verarbeitet durch:
Dekanat der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik
Helmholtzstr. 18
01069 Dresden
E-Mail:
Mit ihrer Anmeldung stimmen die Teilnehmer dem Versand von veranstaltungsrelevanten E-Mails zu.
2. Speicherdauer
Alle im Online-Anmeldeformular abgefragten Daten werden gespeichert. Nach Veranstaltungsende, spätestens jedoch nach 6 Monaten, werden die Angaben gelöscht.
Die Teilnehmerlisten werden zum Nachweis der Foto-/Videoerlaubnis bzw. -verweigerung dauerhaft gespeichert.
3. Datenübermittlung und Veröffentlichung
Die Teilnehmerlisten werden zum Zwecke der Kostenabrechnung für die Veranstaltung an das zuständige Sachgebiet innerhalb der TU Dresden weitergeleitet. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.
Zu keinem Zeitpunkt werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmer veröffentlicht.
4. Freiwilligkeit und Widerruf
Die Angabe aller Daten ist freiwillig. Die Teilnehmer können ihre Einwilligung verweigern oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen formlos mit einer E-Mail an widerrufen. In diesen Fällen ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht oder nicht mehr möglich. Erfolgt der Widerruf nach Ende der Veranstaltung, werden die jeweiligen Teilnehmerdaten gelöscht, sofern keine Rechtsgründe entgegenstehen.
5. Einverständnis zur Bildnutzung und Veröffentlichung
Während der Veranstaltung wird durch von der TU Dresden beauftragte Dienstleister Bildmaterial erstellt, um dieses zu Zwecken der Dokumentation, zur Nachbereitung der Veranstaltung sowie zur Ankündigung zukünftiger Veranstaltungen online sowie in Printmaterialien zu nutzen. Dabei kann es sich auch um Bildmaterial handeln, auf dem einzelne Teilnehmer abgebildet sind. Zudem werden Videoaufnahmen erstellt, die auf der Youtube-Plattform über Livestream veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden mit der Veröffentlichung einverstanden.
Die Bildrechte werden nicht an kommerzielle Agenturen weitergegeben oder für kommerzielle Zwecke genutzt. Die Teilnehmer sind jederzeit berechtigt, der weiteren Verwendung der Bilder für die Zukunft zu widersprechen (formlos mit einer E-Mail an ).
6. Auskunftsrecht
Mir ist bekannt, dass ich jederzeit Auskunft über die zu meiner Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten, an die diese übermittelt wurden, verlangen kann und mir eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zusteht.
7. Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Mir ist bekannt, dass ich mich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden kann.